Pencegahan Pemadaman Listrik: 5 Strategi Esensial untuk Melindungi Bisnis Anda
Meskipun pemadaman listrik bersifat sementara, dampak negatifnya pada bisnis dapat berlangsung lama. Sebelumnya, kami telah membagikan bagaimana bisnis dapat terpengaruh oleh empat komponen utama — pendapatan yang hilang, produktivitas karyawan yang menurun, data komputer yang hilang, dan peralatan yang rusak.
Semua ini tidak terhindarkan ketika pemadaman listrik terjadi — namun, ada beberapa langkah yang dapat Andaambil dalam hal pemadaman listrik. Penting untuk melakukannya agar bisnis Anda mengalami kerusakan sebanyak mungkin.
Melalui artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda lima cara berbeda untuk mencegah dampak negatif pemadaman listrik.
Siapkan rencana kelanjutan bisnis
Menyusun rencana kelanjutan bisnis selalu baik untuk hal-hal yang tidak terduga — seperti pemadaman listrik dalam hal ini.
Dengan rencana kelanjutan, Anda masih akan dapat melanjutkan operasi bisnis reguler; menyampaikan layanan dan produk meskipun ada masalah operasional internal yang mungkin terjadi karena pemadaman listrik. Pada saat yang sama, itu membantu memastikan bahwa dokumen penting, karyawan, dan aset terlindungi dengan baik.
Anda dapat memilih untuk mengumpulkan sekelompok orang baru untuk bekerja sama dan membuat rencana — atau relawan dalam organisasi yang tertarik membantu dapat turun tangan dan membentuk komite mereka sendiri. Bagaimanapun, kelompok tersebut perlu mengidentifikasi risiko potensial dan dampaknya. Dari sana, mereka kemudian dapat melanjutkan untuk menerapkan langkah-langkah untuk membantu mengurangi risiko tersebut.
Setelah Anda menyelesaikan rencana kelanjutan bisnis, Anda perlu mengujinya dan melatiknya secara teratur untuk memastikan mereka bekerja dan staf siap. Demikian pula, Anda juga harus terus memeriksa dan meninjau rencana untuk memastikan masih berfungsi untuk bisnis Anda.
Gunakan layanan penyimpanan cloud
Aplikasi penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, dan OneDrive akan berguna saat pemadaman listrik terjadi — Anda tidak akan risiko kehilangan berkas atau dokumen yang tidak tersimpan.
Pentingnya, karyawan masih dapat bekerja dari rumah karena layanan sinkronisasi dan berbagi berkas berbasis cloud (FSS) memungkinkan pengguna untuk menerima akses ke berkas di mana pun mereka berada, dan pada perangkat apa pun.
Dengan kata lain, produktivitas karyawan yang buruk, tidak dapat melakukan operasi bisnis normal, dan risiko kehilangan berkas diminimalkan secara signifikan dengan layanan penyimpanan cloud.
Pasang pelindung lonjakan (UPS)
Cara lain untuk mencegah kehilangan data juga adalah dengan memasang perangkat Sumber Daya Listrik Tidak Terputus (UPS). UPS membantu sistem komputer untuk tetap menyala sementara meskipun ada pemadaman listrik; ini memberi sistem cukup waktu untuk dimatikan dengan benar dan menghindari kehilangan data dalam RAM.
Mereka juga dilengkapi dengan perlindungan lonjakan sehingga ketidakteraturan tegangan tidak akan menyebabkan kerusakan pada sistem komputer. Meskipun ada banyak manfaat menggunakan UPS — Anda masih perlu mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memutuskan jenis yang tepat. Mereka meliputi — jenis perangkat, jumlah perangkat, dan persyaratan daya untuk setiap perangkat.
Meskipun fungsionalitas juga memainkan peran penting dalam pilihan Anda karena ada berbagai fitur — seperti mode hemat daya, perintah pematikan yang dapat disesuaikan, dan pemberitahuan umur baterai. Biaya perangkat UPS bergantung pada faktor-faktor di atas, dan Anda harus memilih dengan hati-hati agar tidak terlalu berlebihan atau memilih perangkat yang tidak memadai.
Generator cadangan
Ketika generator utama Anda terpengaruh oleh pemadaman listrik, generator cadangan harus ditempatkan untuk membantu mencegah downtime yang tidak terduga yang disebabkan oleh pemadaman listrik.
Untuk memastikan generator Anda dapat menyuplai tegangan daya yang cukup untuk bisnis Anda — Anda juga perlu memilih ukuran generator yang tepat. Anda harus menghubungi insinyur untuk membantu mengidentifikasi generator yang tepat.
Jika Anda belum memiliki satu di tempat Anda, insinyur akan membantu Anda dengan tugas itu juga. Dengan pengalamannya dalam menangani pemasangan generator Cummins atau merek lain, dia akan dapat membantu memasang generator cadangan dengan mudah juga.
Pemeliharaan peralatan teratur
Menegaskan poin sebelumnya, hanya memasangnya saja tidak akan cukup untuk memastikan efisiensinya — terutama selama pemadaman listrik.
Seiring waktu, tanpa pemeliharaan berkelanjutan — generator dapat mengalami kegagalan karena berbagai alasan — seperti komponen terbakar, pendingin rendah, bahan bakar tercemar atau kurang.
Jika generator utama dan cadangan Anda rusak selama pemadaman listrik atau bahkan saat operasi bisnis reguler sedang berlangsung — bisnis Anda akan mengalami konsekuensi parah. Dari mengorbankan keselamatan staf Anda hingga mengganggu operasi bisnis — kegagalan generator dapat merusak bisnis Anda secara besar-besaran.
Untuk mencegah insiden seperti itu terjadi, jadwalkan pemeliharaan teratur seperti overhauling generator sehingga insinyur Anda dapat mengidentifikasi masalah apa pun. Dengan cara itu, Anda dapat menyelesaikan masalah-masalah ini sebelum mempengaruhi bisnis Anda dalam bentuk apa pun.
Bahkan itu alasan internal atau eksternal untuk pemadaman listrik — lebih baik Anda selalu siap jika hal itu terjadi. Catat tips-tips ini dan pastikan Anda mengikuti dengan ketat untuk menjaga kerusakan tetap minimum.
