7 Alasan Mengapa Anda Harus Menyimpan Log Pemeliharaan Peralatan
Bisnis yang sangat bergantung pada peralatan harus lebih memantau kesehatan peralatan mereka dari waktu ke waktu.
Namun, tantangan untuk menghafal satu per satu bukanlah hal yang mudah – terutama jika Anda memiliki banyak peralatan di tempat kerja.
Itulah sebabnya memasukkan pembaruan rutin ke dalam buku catatan – baik itu masalah perawatan, kinerja peralatan, atau masalah terkait mesin lainnya – sangatlah penting. Anda tidak hanya akan memahami peralatan Anda dengan lebih baik, tetapi Anda juga akan tahu kapan saatnya untuk melakukan servis.
Melalui artikel ini, Anda akan menemukan beberapa manfaat menyimpan catatan perawatan peralatan secara konsisten.
Buat program pemeliharaan individual/khusus
Tidak semua program perawatan di luar sana akan bekerja untuk semua peralatan Anda. Setiap peralatan Anda bekerja dengan cara yang berbeda, beroperasi dalam kondisi kerja yang berbeda, dan ketidaksempurnaan yang berbeda.
Inspeksi harian dan pencatatan yang tepat akan membantu menunjukkan perbedaan ini dan menentukan program pemeliharaan yang dijadwalkan untuk jenis peralatan tertentu.
Meningkatkan keamanan bagi operator
Keselamatan staf Anda adalah kuncinya dan dengan melacak kondisi peralatan Anda, Anda memastikan mereka tidak terkena bahaya setiap saat.
Terutama karena kesalahan atau malfungsi akan terjadi pada peralatan, kemungkinan besar operator terkena dampak karena mereka bersentuhan langsung dengan mesin. Dengan mendokumentasikan riwayat perawatan peralatan Anda – Anda membiarkan diri Anda mengetahui kinerjanya. Kekhawatiran seperti tanda-tanda yang berpotensi merujuk pada kegagalan peralatan akan mudah terlihat.
Meningkatkan nilai jual kembali peralatan
Selain memberi tahu Anda tentang kesehatan peralatan Anda, pencatatan juga meningkatkan daya tariknya untuk dijual kembali. Pembeli yang ingin membeli peralatan bekas, khususnya, akan lebih suka melihat informasi sebelumnya terkait peralatan tersebut untuk memahami sepenuhnya apa yang mereka gunakan.
Semakin teliti, semakin baik. Pembeli berharap untuk memiliki catatan yang terdokumentasi dengan baik dan terperinci dan akan lebih yakin untuk membeli ketika mereka menerima informasi lengkap tentang peralatan tersebut.
Melacak siapa yang mengoperasikan mesin mana
Mesin yang berbeda ditugaskan untuk ditangani oleh operator yang berbeda. Dan terkadang, bukan mesin yang aus seiring waktu, tetapi akibat kesalahan penanganan peralatan. Saat Anda mencatat siapa yang menangani peralatan mana, Anda akan dapat menemukan pelakunya yang bertanggung jawab atas kerusakan yang ditimbulkan.
Namun, perhatian utama di sini adalah untuk mendidik orang lain tentang pentingnya perawatan peralatan yang tepat. Pada akhirnya, mengarah pada tanggung jawab yang lebih tinggi dalam operator dan perawatan operator yang lebih baik.
Menemukan tren di berbagai merek, model, dan suku cadang
Catatan juga memberi tahu Anda tentang tren seperti komponen, merek, operator, model, dan aspek lain seputar peralatan.
Catatan yang tepat tentang masalah pemeliharaan akan memberi tahu Anda peralatan mana yang mengeluarkan biaya kepemilikan per jam terendah. Di sisi lain, ketika Anda melihat komponen yang sama dari model mesin yang memerlukan perbaikan atau penggantian – itu akan berarti hal yang sama untuk peralatan lain dengan model yang sama juga.
Setelah Anda dapat mengidentifikasi tren serupa yang terjadi berulang kali, Anda akan tahu tindakan apa yang harus diambil.
Menghindari perbaikan yang mahal
Ketika Anda dapat mengidentifikasi masalah kecil sejak dini, Anda dapat memperbaiki masalah ini terlebih dahulu. Di sisi lain, jika tidak – Anda membiarkan semua masalah kecil ini menumpuk menjadi masalah besar – yang menyebabkan sejumlah besar biaya perbaikan.
Sebagian besar peralatan, misalnya, generator Anda – akan menunjukkan tanda-tanda saat peralatan rusak. Dengan kata lain, overhaul genset mungkin diperlukan untuk mengetahui apa masalah spesifiknya. Dan setelah Anda mendiagnosis masalahnya, tidak perlu ada perbaikan mahal yang tidak perlu.
Membenarkan klaim garansi secara akurat
Ketika saatnya tiba untuk mengklaim garansi Anda – Anda harus menunjukkan bukti untuk mengklaimnya dengan sukses.
Dengan mencatat setiap pekerjaan pemeliharaan sebelumnya, bersama dengan tanggal dan fakta yang tepat – akan lebih mudah bagi Anda untuk mendapatkan klaim garansi dan memastikannya lolos.
Saat Anda mengawasi kondisi peralatan Anda secara teratur, Anda memahami bagaimana kinerja peralatan Anda. Baik itu berkinerja buruk atau beroperasi secara normal – Anda akan mengetahuinya dengan memperbarui catatan Anda secara konsisten.
Jika penggulungan ulang generator harus dilakukan untuk mengembalikan generator Anda ke bentuk semula – hubungi teknisi Anda dan biarkan dia melihat catatan untuk memastikannya dua kali. Terkadang, perbaikan menyeluruh tidak diperlukan, jadi sebaiknya Anda meminta teknisi tepercaya untuk memeriksa kondisi peralatan.
