Investasi pada Perangkat Lunak Manajemen Perawatan: Tingkatkan Efisiensi, Hemat Biaya, dan Perpanjang Usia Aset

Teknologi tidak pernah diam, ia berjalan. Ia berjalan dan berubah dengan kecepatan yang manusia perlu mengikuti dengan kecepatan kilat untuk mengakomodasi permintaan yang beragam dari dunia modern.

Jadi, ketika teknologi begitu cepat sehingga alat tulis kantor reguler telah diganti dengan keyboard dan papan tulis. Ada kebutuhan segera untuk mempertimbangkan kembali aset berharga kami, aset-aset yang menjadi fondasi industri kami.

Ketika aset dalam bentuk database, perangkat lunak menjadi solusi yang tidak dapat dihindari untuk manajemenya. Perangkat lunak yang dirancang secara eksklusif untuk mengimplementasikan tugas dengan lebih efisien dan ya, tentu saja, menanamkan manfaat utama yang akan membantu Anda dalam mengembangkan strategi yang pada akhirnya akan membantu Anda di masa depan.

Tentang Perangkat Lunak Manajemen Perawatan

Menurut laporan, perangkat lunak manajemen perawatan memberikan bantuan besar dalam menyimpan informasi semua aset perusahaan. Ini juga memberikan bantuan dalam menjadwalkan perawatan, melacak perpanjangan asuransi, jadwal kalibrasi, pelacakan inventori bagian cadangan, dll.

Sebelum berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen perawatan, sebagian besar organisasi menderita dilema tentang kesesuaian dalam sistem.

Jadi, kami telah mengilustrasikan poin-poin kunci yang akan memastikan bahwa Anda tidak hanya berinvestasi di saat ini, tetapi juga melindungi masa depan.

Ketika Anda mencari perangkat lunak manajemen perawatan, sistem CMMS (Computerized Maintenance Management Software) dapat sangat membantu. Selain itu, ukuran pasar perangkat lunak CMMS benar-benar berkembang dengan kecepatan yang baik.

Menurut Verified Market Research, “CMMS Software Market was valued at USD 0.92 Billion in 2019 and is projected to reach USD 1.77 Billion by 2027, growing at a CAGR of 8.58% from 2020 to 2027.”

Saat ini bisnis menggunakan aplikasi manajemen perawatan sehingga produktivitas dapat ditingkatkan. Ini tentu dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi operasi dan meningkatkan produktivitas karena pekerjaan tidak akan berhenti bahkan saat Anda tidak ada di kantor Anda.

Seperti dengan aplikasi manajemen perawatan, Anda dapat memperbarui pekerjaan saat bepergian, memprioritaskan tugas dengan mudah dan karyawan lain dapat berbagi data pada aplikasi, dan Anda dapat memeriksa mereka juga.

Poin-Poin Kunci Perangkat Lunak Manajemen Perawatan adalah:

1. Memilih Antara Memperbaiki dan Mengganti:

CMMS Maintenance software membantu dalam melacak seluruh riwayat servis untuk aset, dari awal. Ini akan membantu dalam menganalisis, aliran uang dalam siklus kerja keseluruhan dan bagaimana paling baik dapat digunakan di setiap langkah. Dengan demikian, ini juga membantu dalam menghancurkan dambaan membuat keputusan dan membangun dambaan lagi dengan keputusan yang terinformasi.

2. Meningkatkan Troubleshooting

Troubleshooting dapat ditingkatkan hanya ketika pengguna memiliki akses ke informasi kritis yang diperlukan untuk pelayanan pelanggan yang lebih baik.

3. Kontrol Inventori

Kita semua mengetahui pentingnya inventori dalam bisnis. Ini selalu dipertahankan oleh perusahaan untuk memastikan operasi yang terstreamline. Dengan bantuan perangkat lunak manajemen perawatan, Anda dapat dengan mudah melacak bagian dan mencapai keseimbangan yang tepat untuk mencapai optimasi inventori, yang merupakan tugas yang sangat krusial.

4. Mengurangi faktor risiko secara signifikan

Faktor risiko dapat dikurangi secara besar-besaran ketika Anda memiliki informasi tentang kegagalan aset, downtime-nya bersama dengan informasi rinci tentang pemanfaatan sumber daya. Sangat penting untuk membuat keputusan seperti itu, yang dapat membantu dalam menyelesaikan masalah saat ini dan masa depan yang berkelanjutan.

Semua proses ini dapat dengan mudah diimplementasikan ketika Anda memiliki visi yang lebih besar dan didukung oleh perangkat lunak manajemen perawatan yang berharga.

Dengan demikian, dengan bantuan perangkat lunak manajemen perawatan, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi area di mana usaha tambahan diperlukan untuk memulihkan masalah dan mengeksekusi proses sesuai dengan standar industri.

5. Menjaga kesesuaian dengan Standar Industri

Semua proses dalam organisasi dirancang, diimplementasikan dan dipelihara oleh pengguna.

Jadi, untuk menghindari kebingungan jika kita ingin memelihara praktik terbaik dalam organisasi kita, kita harus bekerja pada sistem, yang memastikan bahwa semua orang bekerja pada platform yang sama.

Ini menjamin bahwa setiap anggota organisasi kami mengikuti prosedur yang sama dan demikian, pada jangka panjang, ini menjamin kualitas bersama dengan penurunan biaya.

6. Menerapkan perawatan pencegahan terencana

Saat berkaitan dengan departemen operasi, wajib dilakukan inspeksi dari waktu ke waktu, sehingga kita dapat mengurangi gangguan tidak terencana. Perangkat lunak manajemen perawatan memberikan bantuan besar dalam jenis situasi ini.

Perangkat lunak ini melakukan operasi pemicu olehnya sendiri. Ini tidak hanya bekerja dengan mempertimbangkan waktu, meter dan peristiwa tetapi juga dengan jadwal yang ditetapkan oleh pengguna.

7. Keamanan

Keamanan data adalah salah satu hal yang paling penting dan tidak pernah dapat diabaikan. Ketika Anda menggunakan perangkat lunak, data diamankan dalam perangkat lunak dengan sertifikat SSL.

Akses Aset Anda dengan Mudah saat Bepergian

Bayangkan akses ke sistem perawatan Anda dengan satu klik. Dengan Asset Infinity, menemukan data tertentu dari database besar menjadi lebih mudah saat Anda menerapkan filter seperti lokasi, kategori, status, pengguna, barcode dan pencarian teks otomatis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)

1. Apa Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Perawatan?

Manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen perawatan:

1. Perawatan terjadwal

2. Biaya perawatan yang berkurang

3. Manajemen pesanan kerja perawatan

4. Pemberitahuan & peringatan otomatis

5. Produktivitas yang lebih baik

6. Kegagalan aset yang berkurang

7. Downtime yang berkurang

2. Bagaimana Aplikasi Manajemen Perawatan Bermanfaat bagi Bisnis?

Aplikasi manajemen perawatan bermanfaat bagi bisnis karena memungkinkan manajer perawatan dan manajemen untuk mengambil keputusan saat bepergian! Ini dapat sangat membantu dalam membawa bisnis ke level berikutnya. Manajer perawatan dapat mengubah prioritas pekerjaan untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Ketika Anda jauh dari kantor Anda, Anda dapat mengubah jadwal kerja Anda sesuai kebutuhan.

3. Apa Beberapa Jenis Perawatan yang Tersedia di Pasar?

Perawatan dapat dibagi menjadi dua kategori utama perawatan proaktif dan reaktif. Perawatan proaktif dimana perawatan dijadwalkan saat kinerja aset mulai menurun atau setelah periode waktu tertentu. Sedangkan perawatan reaktif dilakukan saat kegagalan aset terjadi. Perawatan reaktif lebih mahal dibandingkan perawatan pencegahan.

Beberapa jenis perawatan utama dibahas di bawah ini:

1. Perawatan pencegahan

2. Perawatan prediktif

3. Perawatan berbasis kondisi

4. Perawatan darurat