7 Manfaat Utama Membuat Catatan Pemeliharaan Peralatan
Bisnis yang sangat bergantung pada peralatan harus selalu melacak kesehatan peralatan mereka dari waktu ke waktu.
Namun, tantangan untuk menghafal setiap satu dari mereka bukan hal yang mudah — terutama jika Anda memiliki banyak peralatan di tempat kerja.
Itulah sebabnya memasukkan pembaruan rutin ke dalam buku catatan — baik itu masalah pemeliharaan, performa peralatan atau masalah mesin terkait lainnya — sangat penting. Tidak hanya Anda akan memahami peralatan Anda lebih baik, tetapi Anda juga akan tahu kapan saatnya untuk melakukan servis.
Melalui artikel ini, Anda akan menemukan beberapa manfaat dari mencatat catatan pemeliharaan peralatan secara konsisten.
Membangun program pemeliharaan individual/spesialisasi
Tidak semua program pemeliharaan akan bekerja untuk semua peralatan Anda. Setiap peralatan Anda bekerja berbeda, beroperasi di bawah kondisi kerja yang berbeda dan ketidaksempurnaan yang bervariasi.
Pemeriksaan harian dan pencatatan yang tepat akan membantu untuk menunjukkan perbedaan-perbedaan ini dan menentukan program pemeliharaan yang akan dijadwalkan untuk jenis peralatan tertentu.
Meningkatkan keselamatan operator
Keselamatan staf Anda adalah kunci dan dengan melacak kondisi peralatan Anda, Anda memastikan mereka tidak tertiadap bahaya setiap saat.
Khususnya karena fault atau gangguan akan terjadi pada peralatan, kemungkinan operator terpengaruh tinggi karena mereka dalam kontak langsung dengan mesin. Dengan mendokumentasikan riwayat pemeliharaan peralatan Anda — Anda membuat diri Anda sadar akan performanya. Kekhawatiran seperti tanda-tanda yang potensial merujuk pada kegagalan peralatan akan dengan mudah terdeteksi.
Meningkatkan nilai jual peralatan
Selain memberi tahu Anda tentang kesehatan peralatan Anda, pencatatan juga meningkatkan daya tariknya untuk dijual kembali. Pembeli yang ingin membeli peralatan bekas, khususnya, akan lebih suka melihat informasi masa lalu mengenai peralatan untuk sepenuhnya memahami apa yang mereka kerjakan.
Semakin detail, semakin baik. Pembeli mengharapkan catatan yang terdokumentasi dengan baik dan rinci dan akan lebih yakin untuk membeli saat mereka menerima informasi komprehensif tentang peralatan.
Tetapkan siapa yang mengoperasikan mesin mana
Berbagai mesin ditugaskan untuk dirawat oleh operator yang berbeda. Dan kadang-kadang, bukan mesin yang aus seiring waktu tetapi hasil dari penanganan peralatan yang salah. Saat Anda mencatat siapa yang menangani peralatan mana, Anda akan dapat menemukan pelaku yang bertanggung jawab atas kerusakan yang ditimbulkan.
Namun, kekhawatiran utama di sini adalah untuk mendidik orang lain tentang pentingnya perawatan peralatan yang tepat. Akhirnya, mengarah pada tanggung jawab yang lebih tinggi di operator dan perawatan operator yang lebih baik.
Mendeteksi tren di antara merek, model dan bagian
Catatan juga memberi tahu Anda tentang tren seperti komponen, merek, operator, model dan aspek lain yang mengelilingi peralatan.
Catatan pemeliharaan yang tepat akan memberi tahu Anda peralatan mana yang telah menimbulkan biaya terendah per jam kepemilikan. Di sisi lain, ketika Anda perhatikan komponen yang sama dari model mesin yang memerlukan perbaikan atau penggantian — itu akan berarti hal yang sama untuk peralatan lain dengan model yang sama juga.
Setelah Anda dapat mengidentifikasi tren yang serupa yang muncul berulang kali, Anda akan tahu tindakan apa yang harus diambil.
Menghindari perbaikan yang mahal
Ketika Anda dapat mengidentifikasi masalah kecil sejak awal, Anda dapat memperbaiki masalah-masalah ini terlebih dahulu. Di sisi lain, ketika Anda tidak — Anda membiarkan semua masalah kecil ini menumpuk menjadi masalah besar — yang mengarah pada sejumlah besar biaya perbaikan.
Sebagian besar peralatan, misalnya, generator Anda — akan menunjukkan tanda-tanda saat peralatan gagal. Dengan kata lain, overhauling generator mungkin diperlukan untuk mengetahui masalah spesifiknya. Dan setelah Anda mendiagnosis masalah, tidak ada lagi kebutuhan untuk perbaikan mahal yang tidak perlu.
Memenangkan klaim garansi secara akurat
Saat tiba saatnya untuk klaim garansi Anda — Anda perlu menunjukkan bukti untuk berhasil mengklaimnya.
Dengan mencatat setiap pekerjaan pemeliharaan masa lalu Anda, beserta tanggal dan fakta yang tepat — akan jauh lebih mudah bagi Anda untuk mendapatkan klaim garansi Anda dan memastikan itu lolos.
Ketika Anda memantau kondisi peralatan Anda secara teratur, Anda memahami bagaimana peralatan Anda berperforma. Baik itu underperforming atau beroperasi normal — Anda akan mengetahuinya dengan memperbarui catatan Anda secara konsisten.
Jika rewinding generator harus dilakukan untuk mengembalikan generator Anda ke bentuknya — hubungi insinyur Anda dan biarkan dia melihat catatan untuk mengonfirmasinya lagi. Kadang-kadang, sebenarnya tidak ada kebutuhan untuk perbaikan menyeluruh jadi lebih baik Anda meminta insinyur tepercaya Anda untuk memeriksa kondisi peralatan.
