AS DoD Menegaskan Kembali Komitmennya terhadap Identifikasi Unik Item
Departemen Pertahanan AS (DoD) baru-baru ini memperbarui instruksinya mengenai standar Item Unique Identification (IUID) untuk properti pribadi yang berwujud. Dengan publikasi ini, Departemen Pertahanan memperbarui upayanya untuk mengidentifikasi dan mengelola jutaan aset kritisnya. Meskipun tidak ada perubahan besar, ada beberapa revisi signifikan yang ingin disoroti oleh Camcode.
Berikut adalah perubahan penting menurut pakar IUID Camcode, Rob Leibrandt.
Revisi baru mengarahkan dinas militer dan lembaga pertahanan untuk menerapkan IUID ke item dengan "persyaratan ketertelusuran tingkat item yang unik setiap saat dalam siklus hidup mereka". Fokus pada ketertelusuran tingkat item versus serangkaian kriteria terbatas ini menandakan pematangan visi IUID. Hasilnya adalah pendekatan yang lebih bijaksana daripada versi sebelumnya yang diterbitkan pada tahun 2008 selama hari-hari awal implementasi ketika kemajuan yang mudah diukur diperlukan. Ini berarti bahwa organisasi sekarang harus fokus untuk menemukan nilai dalam ketertelusuran tingkat item versus sekadar mematuhi persyaratan IUID.
Selain itu, pemilik item, sistem atau platform (Manajer Program atau Manajer Item) sekarang memiliki tanggung jawab untuk menentukan kapan suatu item harus sesuai dengan IUID menggunakan Gambar 1. “Penentuan Persyaratan Ketertelusuran Tingkat Item Unik”. Jika item sudah diatur untuk ditinjau dan profesional akuisisi DoD telah menentukan bahwa IUID berlaku, item tersebut akan memiliki indikator IUID Sistem Informasi Logistik Federal (FLIS) yang diamanatkan yang menandakan IUID Diperlukan untuk semua akuisisi.
Daftar kriteria persyaratan IUID meningkat dari 4 pernyataan umum pada edisi 2008 menjadi 11 persyaratan lebih khusus pada edisi ini. Satu kelalaian penting adalah biaya akuisisi selimut $ 5.000 atau lebih. Sementara kriteria $5,000 untuk kepatuhan IUID telah dihapus dari DoDI 8320.04 sebagai persyaratan umum, itu masih merupakan persyaratan akuntabilitas properti di DODI 5000.64, yang dirujuk. Untuk semua properti yang tunduk pada DODI 5000.64, persyaratan $5.000 untuk akuntabilitas properti merupakan persyaratan ketertelusuran tingkat item dan oleh karena itu IUID masih berlaku. Dari DoDI 5000.64:
“a. Catatan properti yang dapat dipertanggungjawabkan harus dibuat dalam Sistem Pencatatan Properti yang Dapat Dipertanggungjawabkan (APSR) untuk semua properti Pemerintah yang dibeli, atau diperoleh dengan cara lain, dengan biaya perolehan unit sebesar $5.000 atau lebih; properti dari nilai apa pun yang dikendalikan atau dikelola pada tingkat item; barang yang disewakan (sewa modal) dengan nilai berapa pun; dan aset yang sensitif atau diklasifikasikan (lihat Tabel 61 Volume 10 Departemen Pertahanan 4100,39-M (Referensi (m)).”
Item yang tidak tunduk pada DODI 5000.64 meskipun tidak lagi diharuskan untuk memenuhi IUID semata-mata demi persyaratan $5,000.
Melalui penggunaan label tingkat item dan identifikasi otomatis dan pengambilan data, Camcode telah membantu organisasi tidak hanya mematuhi standar IUID, tetapi juga menggunakan MIL-STD-130 dan standar penandaan nasional atau internasional lainnya untuk memungkinkan klien mengelola properti, jadwal pemeliharaan preventif, kurangi biaya operasional, kelola informasi garansi, berikan dukungan logistik, lakukan analisis keandalan, dan banyak lagi.
Kami akan terus memberi tahu Anda tentang perubahan terkait IUID. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang ini atau perubahan lainnya, tanyakan kepada pakar UID kami, atau hubungi kami.
