Dua Belas Kesalahpahaman Umum Penerapan Identifikasi Unik Item (IUID)

Seringkali, tanggapan pertama dari seseorang yang baru mengenal IUID (juga dikenal sebagai Unique Identification (UID) Item di NATO) adalah, “Situasi saya istimewa.” Dan untuk itu saya akan menjawab, "Anda benar, tetapi begitu juga orang lain." Faktanya, saat DoD berkembang, dengan industri, aturan dasar yang ditetapkan untuk IUID pada 2002-2003, ada penerimaan terbuka bahwa kami memungkinkan "interoperabilitas" versus membangun pendekatan tunggal. Ini adalah aturan penting dalam semua kebijakan IUID. Dan meskipun menambah kerumitan, hal itu mengurangi dampak pada industri tanpa pengurangan bersih dalam kemampuan yang diberikan oleh implementasi IUID.
Dalam pengalaman saya, 12 kesalahpahaman umum teratas adalah:

1. DOD Serially Managed artinya:

A. Semua item yang memiliki nomor seri – SALAH

• Nomor seri pada item mungkin hanya digunakan oleh produsen, tetapi kecuali DoD memiliki persyaratan ketertelusuran item individual pada item tersebut, keberadaan nomor seri saja tidak cukup.

B. Hanya item yang harus dilacak dalam program berikut:Pelacakan Nomor Seri (SNT), Pelacakan Barang Unik (UIT), Manajemen Barang Bersambung (SIM) – SALAH

• Dua dari program ini (SNT dan UIT) sebelum IUID dan hanya mencerminkan beberapa persyaratan yang diamanatkan DODI 8320.04.
• SIM juga tidak termasuk semua alasan yang dinyatakan dalam DODI 8320.04.

DoD Serially Managed berlaku untuk semua item yang memiliki persyaratan ketertelusuran tingkat item pada titik mana pun sepanjang siklus hidupnya. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada:penerbitan/pengembalian item tertentu, pelaporan data terhadap item individual tertentu dalam pemeliharaan atau sistem logistik lainnya, akuntabilitas properti, pelacakan garansi, kemampuan audit keuangan, dll

2. Saya harus memiliki konsistensi dalam konstruksi UII dari semua pemasok saya karena saya memerlukan nomor bagian dari pemindaian tanda yang sesuai dengan IUID. – SALAH

A. Tanda yang sesuai dengan IUID dapat berisi data tambahan selain yang diperlukan untuk UII. Salah satu opsi berikut akan memberikan apa yang Anda butuhkan dan harus diizinkan (yaitu, Data Identifiers (DIs) digunakan untuk tujuan ilustrasi, namun pendekatan serupa bekerja dengan Text Element Identifiers (TEI) atau Application Identifiers (AIs)).

• Pengidentifikasi elemen data tunggal (mis. 25S), yang mungkin tidak ada hubungannya dengan item itu sendiri, diikuti oleh produsen asli dan nomor suku cadang asli dari item (mis., DI:25S+17V +1P). Catatan:Meskipun tidak disarankan, informasi komponen terkini dapat dimasukkan dalam tanda yang sesuai dengan IUID per MIL-STD-130; namun, 130 menyarankan tanda kedua untuk informasi terkini yang mungkin sering diperbarui.
• Konstruksikan 1 (misalnya menggunakan TEI:MFR+SER+PNR).
• Konstruksi 2 (misalnya menggunakan DI:17V+1P+S)

B. Meskipun Anda dapat mengontrol konstruk yang digunakan dalam implementasi item lawas Anda sendiri, tidak diperbolehkan menggunakan pengenal perusahaan produsen asli untuk membuat UII kecuali jika produsen asli secara eksplisit menyetujui sebelumnya .

• Karena pabrikan asli tidak menjamin keunikan secara kontraktual saat item warisan yang tidak bertanda dikirimkan, nanti dapat mengirimkan item lain kepada pemerintah dengan nomor bagian dan nomor seri berbeda yang menduplikasi UII yang ditetapkan oleh Pemerintah untuk item warisan menggunakan itu pengenal perusahaan produsen asli. Kemudian, pemerintah harus menerima barang yang baru dikirim dan menanggung beban baik untuk mengoreksi data tanda dan daftar barang tersebut, atau barang warisan yang sebelumnya ditetapkan UII oleh Pemerintah.
• Dengan asumsi Anda menggunakan nomor suku cadang dan nomor seri pabrikan di bawah pengenal perusahaan khusus, masih ada kemungkinan dua pabrikan akan menggunakan nomor suku cadang dan nomor seri berbeda yang menghasilkan UII yang sama.

3. Elemen data yang digunakan untuk membangun UII dimaksudkan untuk memiliki nilai yang bertahan lama sebagai elemen data individual juga. – SALAH

A. Elemen data ini memiliki satu dan hanya satu tujuan – untuk memastikan konstruksi pengidentifikasi item unik yang dijamin unik oleh perusahaan pemberi tugas pada titik penugasan.

4. Semua elemen data yang diperlukan untuk mengisi registri harus dikodekan dalam tanda. – SALAH

A. Pengiriman data DoD IUID Registry yang diperlukan berisi terlalu banyak elemen data, dan beberapa tidak memiliki kualifikasi data yang diperlukan untuk menyandikannya sesuai kebutuhan. Pengiriman data dilakukan secara elektronik melalui iRAPT (sebelumnya WAWF), melalui pengiriman langsung atau melalui antarmuka sistem-ke-sistem langsung.

5. DoD atau Kebijakan Komponen/Layanan mengamanatkan persyaratan kontrak untuk kualifikasi data tertentu atau konstruksi – SALAH

A. Klausul DFARS wajib untuk IUID (252.211-7003) secara khusus menyatakan bahwa pemerintah TIDAK boleh mengamanatkan kontraktor untuk menggunakan metode data qualifier atau konstruksi UII tertentu.
B. Pertama-tama, aktivitas yang membutuhkan seharusnya tidak peduli konstruk mana yang digunakan, melainkan tujuannya adalah UII yang unik secara global. Jika data tertentu diinginkan dalam tanda yang sesuai dengan IUID untuk mendukung praktik bisnis, data tersebut dapat ditambahkan sebagai data tambahan asalkan ada kualifikasi data (mis. NSN, Nomor Suku Cadang Asli).

6. DoD dapat meminta kontraktor untuk menggunakan nomor seri yang dikeluarkannya atau mengikuti aturan kantor program DoD. – HAMPIR SELALU SALAH

A. Pengecualian aturan hanya jika item yang dipermasalahkan memenuhi aturan Aturan DFARS Serialisasi yang Ditugaskan Pemerintah 252-211-7008.

7. Saya tidak harus menggunakan simbol Matriks Data ECC 200 dan dapat memilih operator data lain (mis. Kode QR, Kode Batang Linear, RFID, Tombol Memori Kontak) – SALAH

A. Hanya ada satu tanda minimum yang sesuai dengan IUID dan itu adalah Simbol Matriks Data ECC 200 yang Sesuai dengan IUID.
B. Operator data tambahan dapat digunakan bersama dengan Simbol Matriks Data ECC 200 di mana kasus bisnis memerlukan pembawa data tambahan. Salah satu contohnya adalah di mana RFID dapat digunakan ketika item yang diperlukan IUID harus dikonfirmasi di lokasi yang disimpan di mana garis pandang ke simbol tidak memungkinkan.

8. Kebijakan DoD, Komponen atau Layanan memiliki mandat luas tentang metode penandaan yang akan digunakan – SALAH

A. Sangat berhati-hati dalam pembuatan kebijakan IUID untuk menjaga keputusan tentang metode penandaan dan bahan di tempatnya – di tangan aktivitas rekayasa yang bertanggung jawab atas bagian tersebut, karena mereka sepenuhnya memahami kondisi penggunaan, desain, dan bahan komposisi.

9. Tidak ada gunanya memberikan data "tanda tambahan" ke DoD IUID Registry karena tidak ada yang akan menggunakannya. – SALAH

A. Jika karena alasan apa pun tanda yang sesuai dengan IUID rusak di luar pemulihan UII, registri tidak selalu dapat ditanyakan untuk menemukan UII untuk item tersebut tanpa informasi "tanda tambahan".
B. Hasilnya adalah penetapan UII baru dan melebih-lebihkan jumlah item jenis itu di Registri IUID DoD, karena mereka tidak tahu catatan mana yang akan dihentikan sekarang atau di masa depan.
C. Hampir tidak mungkin melakukan pemberitahuan yang ditargetkan untuk penarikan kembali, klaim garansi, atau pemberitahuan tentang kemungkinan kekurangan teknis atau risiko pemalsuan berdasarkan kegagalan barang serupa.

10. Tidak ada nilai yang dapat diturunkan untuk IUID sampai semua item dari jenis itu di Registri IUID DoD ditandai dan didaftarkan. – SALAH

A. Ini adalah pernyataan yang umumnya digunakan untuk mencegah dan menunda penandaan dan pendaftaran.
B. Manfaat lokal dapat dicapai dari pengambilan data otomatis dan pengurangan kesalahan meskipun hanya sebagian kecil dari item yang ditandai dan didaftarkan.
C. Bahkan dalam satu platform, aplikasi IUID yang ditargetkan dapat digunakan untuk item yang berisiko tinggi gagal, palsu, dicuri, dll.

11. Registri perlu diperbarui dengan perubahan hak asuh setiap kali item dikirimkan. – SALAH

A. Ketika suatu barang dikirim dalam Dinas Militer atau Badan Pertahanan, itu adalah transfer internal dan tidak memerlukan pembaruan DoD IUID Registry. Kemungkinan memang membutuhkan pembaruan sistem akuntabilitas properti internal.
B. Pengalihan properti antara Dinas Militer atau Badan Pertahanan memang memerlukan pembaruan ke DoD IUID Registry untuk mencerminkan "Layanan Pemilik" yang baru dan tentu saja pembaruan untuk sistem akuntabilitas properti yang hilang dan yang diperoleh. Biasanya pengirim harus memberikan pembaruan ke DoD IUID Registry. Ini dapat dilakukan melalui iRAPT sebagai transfer Layanan ke Layanan. Pengirim dan penerima KEDUA harus memiliki peran yang ditetapkan dalam iRAPT sebelum transfer dapat terjadi. Item UII harus SUDAH ada di Registry. Data kemudian mengalir ke Registry saat pengakuan tanda terima terjadi.

12. Tidak ada manfaat untuk IUID tanpa pemindai untuk membaca tanda. – SALAH

A. Meskipun jelas benar bahwa manfaat dari pengambilan data otomatis memiliki nilai yang signifikan dan seringkali menjadi fokus implementasi, itu bukan satu-satunya manfaat.
B. Meskipun tidak sekuat dari sudut pandang kualitas data, tanda yang dapat dibaca mesin biasanya digabungkan dengan informasi yang dapat dibaca manusia yang dapat digunakan.
C. Penekanan pada perlunya penandaan dan standarisasi pendekatan penandaan di dalam dan di seluruh platform memiliki nilai signifikan termasuk memberikan fokus pada penandaan sebagai persyaratan teknik yang memastikan penandaan yang tahan lama tersedia sepanjang masa pakai.
D. IUID yang diterapkan pada penandaan baru dan lama memerlukan pengiriman digital dari data item dasar, yang memberikan dasar yang pasti untuk sistem akuntabilitas properti daripada mengandalkan pengiriman data lokal.
E. Memungkinkan beberapa database untuk beroperasi melalui satu kunci data yang memungkinkan database khusus/disesuaikan untuk beroperasi dalam komunitas dengan kosakata dan aturan bisnis tertentu dan terpisah. Misalnya orang yang energik biasanya menyebut perangkat keras mereka dengan Mk/Mod sedangkan orang elektronik biasanya menyebut perangkat keras mereka dengan nomor bagian.
F. IUID juga memfasilitasi analisis historis di seluruh perubahan penyimpanan, perubahan sistem, dan identifikasi ulang suku cadang (yaitu klasifikasi ulang, penggantian nama, dan nomor suku cadang.
Tujuan kami adalah untuk membantu Anda lebih memahami Kepatuhan UID. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang UID, jangan ragu untuk berkomentar di bawah atau kirimkan di halaman Tanya Ahli kami.