DoD Tegaskan Kembali Komitmen terhadap Standar Identifikasi Item Unik
Departemen Pertahanan AS (DoD) baru-baru ini memperbarui instruksinya mengenai standar Item Unique Identification (IUID) untuk properti personal berwujud. Dengan publikasi ini, DoD memperbarui upaya untuk mengidentifikasi dan mengelola jutaan aset kritisnya. Meskipun tidak ada perubahan besar, ada beberapa revisi signifikan yang ingin disoroti oleh Camcode.
Berikut adalah perubahan yang layak diperhatikan menurut pakar IUID Camcode, Rob Leibrandt.
Revisi baru ini mengarahkan layanan militer dan agensi pertahanan untuk menerapkan IUID pada item dengan “persyaratan pelacakan tingkat item unik kapan saja dalam siklus hidupnya”. Fokus pada pelacakan tingkat item versus sekumpulan kriteria yang terbatas menandakan kematangan visi IUID. Hasilnya adalah pendekatan yang lebih terperinci daripada versi sebelumnya yang diterbitkan pada tahun 2008 selama hari awal implementasi ketika kemajuan yang mudah diukur diperlukan. Ini berarti organisasi sekarang harus fokus pada menemukan nilai dalam pelacakan tingkat item daripada sekadar mematuhi persyaratan IUID.
Selain itu, pemilik item, sistem, atau platform (Manajer Program atau Manajer Item) kini memiliki tanggung jawab untuk menentukan kapan item harus mematuhi IUID menggunakan Figure 1. “Determinasi Persyaratan Pelacakan Tingkat Item Unik”. Jika item sudah ditetapkan untuk ditinjau dan setiap profesional akuisisi DoD telah menentukan bahwa IUID berlaku, maka akan ada indikator IUID Federal Logistics Information System (FLIS) yang diwajibkan yang menandakan bahwa IUID diperlukan untuk semua akuisisi.
Daftar kriteria untuk persyaratan IUID telah meningkat dari 4 pernyataan umum dalam edisi 2008 menjadi 11 persyaratan yang lebih spesifik dalam edisi ini. Satu pengecualian yang layak disebutkan adalah batasan biaya akuisisi $5.000 atau lebih. Meskipun kriteria $5.000 untuk kepatuhan IUID dihapus dari DoDI 8320.04 sebagai persyaratan umum, ini masih merupakan persyaratan akuntabilitas properti dalam DODI 5000.64, yang dirujuk. Untuk semua properti yang tunduk pada DODI 5000.64, persyaratan $5.000 untuk akuntabilitas properti adalah persyaratan pelacakan tingkat item dan oleh karena itu IUID masih berlaku. Dari DoDI 5000.64:
“a. Catatan properti yang bertanggung jawab harus ditetapkan dalam Sistem Rekaman Properti yang Bertanggung Jawab (APSR) untuk semua properti pemerintah yang dibeli, atau diperoleh secara lain, dengan biaya akuisisi per unit $5.000 atau lebih; properti dengan nilai apa pun yang dikontrol atau dikelola pada tingkat item; item sewa (sewa modal) dengan nilai apa pun; dan aset yang sensitif atau diklasifikasi (lihat Tabel 61 dari Volume 10 dari DoD 4100.39-M (Referensi (m)).”
Item yang tidak tunduk pada DODI 5000.64 meskipun tidak lagi diwajibkan untuk mematuhi IUID hanya untuk alasan persyaratan $5.000.
Dengan menggunakan label tingkat item dan pengambilan data otomatis, Camcode telah membantu organisasi tidak hanya mematuhi standar IUID, tetapi juga menggunakan MIL-STD-130 dan standar penandaan nasional atau internasional lainnya untuk memungkinkan klien mengelola properti, menjadwalkan pemeliharaan mencegah, mengurangi biaya operasional, mengelola informasi garansi, menyediakan dukungan logistik, melakukan analisis keandalan, dan banyak lagi.
Kami akan terus memberikan pembaruan mengenai setiap perubahan terkait IUID. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai ini atau perubahan lain, tanyakan pada pakar UID kami, atau hubungi kami.
