Memahami IUID: Panduan Program Identifikasi Item Unik Departemen Pertahanan AS
Dengan sumber daya yang tersebar di seluruh dunia, manajemen aset adalah fungsi penting untuk militer dan industri pertahanan. Selain aset besar seperti pesawat, senjata, dan peralatan berat, ada juga banyak instrumen dan bagian kecil yang harus tetap terorganisir dan tersedia dengan baik. Seiring waktu, menjadi perlu untuk mengembangkan cara terpadu untuk memantau peralatan bernilai tinggi dan item, terutama yang mungkin berbahaya jika jatuh ke tangan yang salah.
Program Identifikasi Item Unik (IUID), juga dikenal sebagai Identifikasi Unik (UID), dibuat oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat (DoD) pada tahun 2004 sebagai cara untuk menciptakan sistem pelacakan yang terpercaya untuk aset penting. Setiap item diberi kode unik yang dicatat pada tag atau label aset yang terlampir dan data terkait item disimpan dalam database terpusat. Sistem ini memungkinkan personel militer untuk mengakses catatan, melakukan pemeliharaan, dan mentransfer aset dengan cara yang menghindari kebingungan tentang lokasi atau riwayat penggunaan item tertentu.
Karena ini adalah sistem yang kompleks, dapat ada kebingungan dan kesalahpahaman tentang bagaimana program UIUD dikelola dan apa persyaratan untuk setiap vendor atau supplier yang bekerja dengan pemerintah AS, serta mereka yang memproduksi bagian atau persediaan yang digunakan oleh entitas pemerintah. Pos ini akan memberikan gambaran umum tentang definisi dasar program, apa persyaratan penandaan, dan bagaimana registry UIUD dapat digunakan.
Apa Arti IUID?
Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense for Acquisition & Sustainment
Istilah IUID dan UID dapat digunakan secara bergantian untuk menggambarkan sistem DoD untuk menggunakan pengidentifikasi unik dan tidak ambigu untuk item untuk membedakannya dari entitas dan hubungan yang serupa atau berbeda. Setiap urutan angka atau karakter yang ditetapkan ke item disebut pengidentifikasi unik (IU) atau Pengidentifikasi Item Unik (UII). Saat membahas item dalam program ini, merujuk pada satu potongan hardware atau unit yang dibentuk oleh pengelompokan komponen atau bagian.
Dalam istilah sederhana, semua item dengan biaya di atas $5.000 atau yang memiliki penentuan khusus harus memiliki UI yang ditetapkan kepada them. Peraturan rinci untuk program IUID didukung oleh serangkaian dokumen yang luas. Beberapa bahan referensi UIUD yang paling penting telah dikumpulkan oleh Angkatan Laut AS, termasuk:
- DFARS 211.274 – Persyaratan Identifikasi Item Unik dan Valuasi
- DFARS 252.211-7003 – Identifikasi Item Unik dan Valuasi
- DODI 8320.04 – Standar Identifikasi Item Unik (IUID) untuk Hapen Bergerak Tangibel
- SECNAVINST 4440.34 – Implementasi Identifikasi Item Unik dalam Departemen Angkatan Laut
- MIL-STD 130 – Praktik Standar Departemen Pertahanan Penandaan Identifikasi Hapen Militer AS
Sebagian besar spesifikasi dan persyaratan penandaan yang terkait dengan label IUID terkandung dalam MIL-STD-130, dan Anda juga dapat menemukan persyaratan kode batang tambahan dalam MIL-STD-129. Melalui dokumen ini akan memberikan Anda gambaran umum yang baik tentang bagaimana berbagai komponen program ini saling bertindak.
Bagaimana Tampilan Nomor IUID?
Nomor IUID, atau kode, terdiri dari serangkaian karakter alfanumerik dan selalu disertai dengan kode matriks data 2D saat diterapkan pada item. Ada tiga cara utama di mana urutan UII ditentukan.
- Serialisasi dengan Pengidentifikasi Perusahaan. Bentuk UII ini adalah kombinasi kode agen penerbit (IAC), pengidentifikasi perusahaan (EID), dan nomor seri untuk item. Mereka digabungkan, dalam urutan tersebut, untuk membangun UII dan sebagian besar digunakan untuk item yang sudah memiliki EID yang ditetapkan padanya.
- Serialisasi dalam Nomor Bagian, Lot, atau Batch Asli. Format untuk gaya UII ini menggabungkan IAC, EID, nomor bagian asli, dan nomor seri. Ini mirip dengan format sebelumnya tetapi digunakan untuk item yang juga memiliki nomor bagian yang relevan dan jelas yang dapat digunakan.
- Setara IUID. Jika pengidentifikasi komersial yang ada memenuhi persyaratan tertentu, dapat diadopsi ke dalam UII untuk item. Salah satu contoh format kode pengidentifikasi yang dapat diterima untuk situasi ini adalah Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN). Format nomor IUID yang dibangun ini adalah IAC diikuti oleh EID dan kode komersial individual.
Apa Persyaratan Penandaan IUID?
Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense for Acquisition & Sustainment
Meskipun perlu berkonsultasi dengan regulasi terbaru untuk memahami persyaratan penandaan yang tepat, kami akan uraikan beberapa parameter dasar di sini. Persyaratan pemasaran utama meliputi:
- Penempatan yang tepat tanda IUID
- Memastikan tanda dapat dibaca dan jelas
- Ukuran sel yang tepat untuk simbol kode matriks data 2D
- Kontras citra yang tepat yang harus dimiliki tanda
- Ruang kosong yang harus disediakan untuk zona tenang di sekitar kode batang
Selain detail ini untuk merancang tanda IUID yang tepat, ada juga saran untuk melindungi tanda, meminimalkan kegagalan pemasangan, dan bagaimana memastikan kualitas produksi yang memadai saat memproduksi tanda.
Apa itu Registry IUID?
Registry IUID adalah database terpusat dari semua informasi IUID yang relevan yang berada dalam suite e-Business Wide Area Workflow (WAWF) militer. Pegawai pemerintah dan kontraktor pendukung dapat mengajukan permintaan Kartu Akses Umum (CAC) untuk akses ke sistem. Data berguna yang disediakan untuk setiap item meliputi UII, nilai awal, rantai penjagaan, dan penjelasan tentang bagaimana item saat ini ditandai.
Program IUID adalah pertimbangan penting untuk setiap kontraktor pertahanan yang bekerja di dalam industri. Mengetahui sistem ini dapat menambahkan nilai bagi organisasi di luar sekadar memastikan kepatuhan. Ini adalah sistem yang kuat yang menerapkan persyaratan standar untuk memastikan label IUID berkualitas tinggi yang dapat digunakan untuk melacak aset yang terletak di mana saja dengan terpercaya.
