Mengapa petunjuk kerja kertas/PDF tidak digunakan?

Untuk mencapai sasaran kualitasnya, perusahaan industri harus mengklarifikasi instruksi kerjanya untuk memberikan semua informasi yang diperlukan kepada operatornya pada waktu yang tepat. Dengan kedatangan digital di industri 4.0, muncul pertanyaan tentang efektivitas mode operasi kertas atau PDF. Mari kita cari tahu mengapa mereka tidak bekerja!

Petunjuk kerja kertas:buang-buang energi

Penggunaan kertas seringkali mempersulit proses karena masalah yang menyertainya. Pembuatan jenis file ini sangat kompleks dan melibatkan banyak risiko pencetakan. Prosedur tercetak bisa rumit dan sulit dipahami. Bahkan, untuk mengakses informasi, operator harus membolak-balik dokumen dan mencari apa yang dibutuhkannya. Ini memperumit tugas dan membuang waktu serta energi.

Sebagai tujuan dan alat kerja berkembang, prosedur operasi harus diperbarui untuk memastikan kualitas yang diharapkan. Format kertas tidak memfasilitasi tugas ini, dan setiap kali perlu diperbarui, prosedur pengoperasian harus dicetak lagi. Selain itu, versi kertas dari instruksi kerja tetap ada di bengkel dan karyawan tidak tahu apakah mereka bekerja dengan versi terbaru atau usang .

Kurangnya interaktivitas

Instruksi pengoperasian atau instruksi kerja dalam format kertas atau PDF tidak mendorong interaktivitas dengan operator. Teks pada umumnya bukanlah media interaktif. Inilah sebabnya, untuk menyederhanakan akses ke informasi yang tepat pada waktu yang tepat, instruksi kerja harus mudah dijelajahi, dengan struktur dinamis dan mengintegrasikan berbagai media (gambar, video, bentuk, 3D…)

Format kertas atau PDF tidak memungkinkan ketertelusuran

Pengumpulan dan pemantauan data sangat penting dalam industri masa depan. Baik itu instruksi kerja atau daftar periksa, penggunaannya harus dilacak untuk dimasukkan ke dalam proses peningkatan berkelanjutan . Karena tidak memungkinkan analitik atau keterlacakan, mode operasi kertas / PDF tidak memungkinkan tindakan diukur dan oleh karena itu perbaikan proses yang diperlukan direncanakan.

Industri 4.0:Berfokus pada paperless

Revolusi Industri ke-4 bertujuan untuk mendigitalkan perusahaan dan pabrik agar dapat mengoptimalkan kinerjanya. Digitalisasi memengaruhi berbagai tautan dalam rantai produksi dan mendorong ekstraksi dan eksploitasi data di semua tingkatan.
Dualitas kertas/inovasi tidak masuk akal di pabrik masa depan . Penghapusan kertas di pabrik adalah tujuan yang ingin dicapai dengan mendigitalkan formulir entri data, lembar instruksi, petunjuk penggunaan dan lembar pemantauan.

Berfokus pada interaksi antara manusia dan mesin yang terhubung, pabrik masa depan melibatkan penggunaan aplikasi interaktif yang memfasilitasi aliran informasi. Faktanya, instruksi kerja digital lebih mudah untuk diintegrasikan, dimodifikasi, dan dieksploitasi, semua keunggulan ini menghasilkan instruksi yang lebih efektif untuk digunakan. Dukungan yang digunakan untuk menampilkan instruksi kerja tidak lagi terbuat dari kertas, tetapi tablet, smartphone, dan bahkan kacamata augmented reality. Hal lain yang perlu diingat adalah bahwa digitalisasi instruksi kerja memungkinkan mengurangi waktu diperlukan untuk mengoperasikannya dan melatih pendatang baru.

Perangkat lunak mana yang mendigitalkan instruksi kerja?

Picomto adalah solusi bagi produsen yang ingin mengubah dokumentasi operasional mereka dari pusat biaya menjadi pusat laba dan sumber data untuk proses peningkatan berkelanjutan

Jangan ragu untuk menghubungi pakar kami untuk informasi lebih lanjut tentang solusi kami.