Keuntungan Operasi Tanpa Kertas di Manufaktur dan Industri

Instruksi kerja adalah dokumen penting yang, seperti segala sesuatu yang terkait dengan aktivitas industri, sedang mengalami perubahan besar. Oleh karena itu, tidak ada yang aneh jika mereka juga terkena dampak dematerialisasi dengan datangnya teknologi informasi baru di industri.

Masih ada banyak instruksi kerja kertas yang tersisa di perusahaan industri meski kemajuan teknologi dan solusi inovatif yang ditawarkan saat ini.
Transisi ini tidak hanya dalam urutan alami hal-hal, sebagaimana dijelaskan di atas, tetapi juga didorong oleh banyak manfaat yang dibawanya:

• Peningkatan efisiensi keseluruhan
• Pengurangan biaya
• Mengurangi dampak ekologis

Transisi ke solusi instruksi kerja digital akan menjadi wajib bagi produsen yang mencari daya saing...
Mari kita lihat perbaikan ini yang dimungkinkan oleh instruksi kerja yang didigitalisasi lebih detail...

Tanpa kertas di industri: jaminan efisiensi

Selain aspek ekonomi, industri tanpa kertas juga membawa manfaat dalam hal efisiensi. Digitalisasi media membuatnya lebih mudah untuk diperbarui. Dengan demikian, saat instruksi kerja perlu ditinjau dan dimodifikasi, tidak perlu menuliskan dan mencetak ulang semuanya, nor memburu versi yang tidak lagi berlaku untuk memastikan mereka tidak lagi beredar. Pengurangan entri informasi, berkat dematerialisasi, menghasilkan keuntungan produktivitas dan waktu yang tidak terhindarkan diterjemahkan ke dalam peningkatan kinerja perusahaan. Ingatlah bahwa seorang karyawan menghabiskan 15% dari waktunya untuk membaca informasi dan 50% untuk mencari informasi yang dibutuhkan. Dokumentasi yang terorganisir dengan baik, oleh karena itu, adalah jaminan penggunaan waktu kerja yang dioptimalkan dari setiap karyawan.

Selain itu, instruksi kerja yang didigitalisasi lebih mudah dipahami oleh karyawan baru di posisi tertentu; alih-alih prosedur operasi tradisional, dalam format cetak dan sebagian besar terdiri dari teks mentah, dia memiliki dukungan interaktif, kaya dengan penjelasan video dan elemen visual dengan nilai didaktik yang lebih tinggi. Risiko kesalahan, oleh karena itu, lebih rendah dan probabilitas tindakan yang berhasil sejak kali pertama lebih tinggi.

Instruksi kerja yang didigitalisasi untuk mengoptimalkan biaya

Selama bertahun-tahun di perusahaan, dokumen, termasuk instruksi kerja, secara eksklusif dalam format kertas. Ini berarti ada blok, manual dan bundel tebal yang harus selalu ada di tangan, untuk diarsipkan dan dikonsultasi, untuk mendapatkan informasi yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu.

Untuk melestarikan, mengarsipkan dan mengelola dokumen Anda, Anda tentu harus mengalokasikan ruang dan anggaran yang signifikan untuk mereka. Namun hari ini, situasi sangat berbeda berkat digitalisasi media dokumentasi. Puluhan ribu halaman sekarang muat dalam beberapa CD atau, lebih baik lagi, ruang penyimpanan virtual. Instruksi kerja yang didigitalisasi dikaitkan dengan pengurangan biaya yang signifikan, terutama terkait dengan pencetakan dokumen, yang semakin tidak perlu sejak semuanya dapat dikonsultasikan dari terminal yang disediakan bagi operator dan teknisi.

Picomto adalah perangkat lunak instruksi kerja digital terkemuka di Eropa. Hubungi kami untuk demo yang dipersonalisasi.