Peran instruksi kerja di perusahaan

Petunjuk kerja adalah "Cara melakukannya" di industri

Instruksi kerja memainkan peran penting dalam berfungsinya suatu struktur. Situs industri berat, seperti perusahaan jasa, digunakan oleh semua perusahaan. Setelah proses, yang membingkai seluruh urutan produksi, dan setelah proses, yang menentukan peran setiap orang dalam proses, muncul mode operasi. Mereka merinci melalui menu sifat setiap tugas yang harus dilakukan dan langkah-langkah yang terlibat dalam penyelesaiannya.

Oleh karena itu, instruksi kerja adalah penanda pertama produktivitas, efisiensi, dan kualitas perusahaan.

Pentingnya instruksi kerja

Instruksi kerja menjawab pertanyaan mendasar dalam proses kepuasan pelanggan:Bagaimana produk atau layanan yang diberikan kepada pelanggan akan diproduksi? Dalam hal ini, mereka menyoroti tantangan yang sama pentingnya bagi perusahaan:mendokumentasikan dan menganalisis setiap tugas untuk membuat seluruh struktur menjadi produktif dan menguntungkan sambil memproduksi dengan kualitas tingkat tinggi. Dalam pengertian ini, instruksi kerja merupakan bagian integral dari manajemen pengetahuan. Tujuannya di sini adalah untuk mendokumentasikan secara sinoptik (diagram) atau tekstual (petunjuk langkah demi langkah) keterampilan dan pengetahuan setiap operator untuk menyelesaikan setiap tugas dengan sebaik-baiknya.

Transmisi pengetahuan adalah salah satu hasil dari instruksi kerja, perbaikan terus-menerus adalah hal lain.

Petunjuk kerja:alat manajemen kualitas

Instruksi kerja merupakan bagian integral dari Sistem Manajemen Mutu (SMM). Mereka mendokumentasikan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh posisi. Namun, mereka juga dapat memanjang secara melintang. Dalam hal ini, mereka mengelola, misalnya, alur kerja tugas yang dilakukan pada stasiun kerja yang berbeda. Ini disebut rentang. Terintegrasi dalam kerangka pendekatan Kaizen, instruksi kerja kemudian menjadi alat perbaikan berkelanjutan yang memungkinkan setiap operator:

• Untuk menyelesaikan tugasnya secara efektif;
• Untuk mengidentifikasi relevansi setiap langkah yang ditentukan dalam instruksi kerja;
• Untuk mengusulkan perbaikan;
• Untuk mendokumentasikan peningkatan ini.

Perbaikan terus-menerus dan revisi instruksi kerja, yang diperlukan untuk perusahaan, bagaimanapun harus dilakukan dengan cara yang metodis. Kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan hasil yang kontraproduktif. Memang, kelemahan dari setiap SMM terletak pada kontrol yang buruk dari versi yang berbeda dari dokumen yang sama. Oleh karena itu penting bahwa setiap dokumen harus unik dan diidentifikasi oleh sistem revisi yang memungkinkan setiap orang untuk memastikan bahwa mereka sedang mengerjakan revisi terbaru.

Petunjuk kerja dokumen yang lebih baik

Sekalipun saat ini, berkat kemajuan teknologi digital, pembuatan versi lebih mudah dikelola, masalah versi buruk dokumen yang beredar masih jauh dari penyelesaian. Memang, teknologi digital tidak menghalangi operator untuk mencetak instruksi kerja dan lupa untuk menghancurkannya ketika versi baru tersedia. Ini meningkatkan risiko penggunaan versi usang atau lebih cocok. Belum lagi anotasi yang tak terhindarkan yang dibuat karyawan pada instruksi kerja mereka. Mereka tetap terbatas pada pekerjaan mereka sementara beberapa dapat bermanfaat bagi seluruh struktur… Jadi cara membuat instruksi kerja ? Untuk mengatasinya, perusahaan harus mampu membekali diri dengan solusi manajemen mode operasi yang efektif. Solusi yang memudahkan pelaksanaan instruksi kerja, mengelola pembaruan sekaligus memastikan bahwa hanya revisi terbaru yang beredar…

Dihadapkan dengan pentingnya instruksi kerja bagi perusahaan, taruhannya jelas:mereka membutuhkan implementasi solusi yang memudahkan untuk membuat dan mengelolanya. Dengan menguasainya, instruksi kerja akan memungkinkan perusahaan untuk mendokumentasikan pengetahuan di dalamnya dengan lebih baik, tetapi juga untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing mereka.

Picomto adalah solusi untuk membuat, mengelola, berbagi, berkonsultasi, dan menganalisis instruksi kerja Anda. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.