Bagaimana Instruksi Kerja Mendorong Efisiensi dan Kepatuhan di Perusahaan Anda

Instruksi kerja adalah "Cara Melakukan" di industri

Instruksi kerja memainkan peran penting dalam fungsi sebuah struktur. Situs industri berat, seperti perusahaan jasa, digunakan oleh semua perusahaan. Setelah proses, yang mengingkuti seluruh urutan produksi, dan diikuti oleh proses, yang mendefinisikan peran setiap orang dalam proses, datang mode operasi. Mereka mendetail melalui menu sifat setiap tugas yang dilakukan dan langkah-langkah yang terlibat dalam penyelesaiannya.

Instruksi kerja adalah penanda pertama produktivitas, efisiensi dan kualitas perusahaan.

Pentingnya instruksi kerja

Instruksi kerja menjawab pertanyaan dasar dalam proses kepuasan pelanggan: Bagaimana produk atau layanan yang diberikan kepada pelanggan akan diproduksi? Dalam hal ini, mereka menyoroti tantangan yang sama pentingnya bagi perusahaan: mendokumentasikan dan menganalisis setiap tugas untuk membuat seluruh struktur produktif dan menguntungkan sambil menghasilkan pada tingkat kualitas yang tinggi. Dalam arti ini, instruksi kerja adalah bagian integral dari manajemen pengetahuan. Tujuannya di sini adalah untuk mendokumentasikan secara sinoptis (diagram) atau tekstual (instruksi langkah demi langkah) keterampilan dan pengetahuan setiap operator untuk melaksanakan setiap tugas dengan baik.

Transmisi pengetahuan adalah salah satu hasil dari instruksi kerja, peningkatan berkelanjutan adalah yang lain.

Instruksi kerja: alat manajemen kualitas

Instruksi kerja adalah bagian integral dari Sistem Manajemen Kualitas (QMS). Mereka mendokumentasikan tugas yang dilakukan menurut posisi. Namun, mereka juga dapat meluas secara melintang. Dalam hal ini, mereka mengelola, misalnya, alur kerja tugas yang dilakukan di berbagai stasiun kerja. Ini disebut rentang. Diintegrasikan dalam kerangka pendekatan Kaizen, instruksi kerja kemudian menjadi alat peningkatan berkelanjutan yang memungkinkan setiap operator:

• Untuk menyelesaikan tugasnya secara efektif;
• Untuk mengidentifikasi relevansi setiap langkah yang didefinisikan dalam instruksi kerja;
• Untuk menyarankan perbaikan;
• Untuk mendokumentasikan perbaikan ini.

Peningkatan berkelanjutan dan revisi instruksi kerja ini, yang diperlukan bagi perusahaan, harus dilakukan dengan cara yang metodis. Gagal melakukannya dapat mengakibatkan hasil yang kontraproduktif. Memang, kelemahan dari setiap QMS terletak pada kontrol yang buruk dari versi yang sama dari dokumen yang sama. Oleh karena itu, penting bahwa setiap dokumen unik dan diidentifikasi oleh sistem revisi yang memungkinkan semua orang untuk memastikan bahwa mereka bekerja pada revisi terbaru.

Mendokumentasikan instruksi kerja dengan lebih baik

Bahkan jika saat ini, berkat hadirnya teknologi digital, versioning lebih mudah dielola, masalah versi dokumen yang buruk dalam peredaran belum teratasi. Memang, teknologi digital tidak mencegah operator untuk mencetak instruksi kerja dan lupa untuk menghancurkannya ketika versi baru tersedia. Ini meningkatkan risiko menggunakan versi yang usang atau lebih cocok. Tidak pernah menyebutkan anotasi yang tidak terhindarkan yang dibuat karyawan pada instruksi kerja mereka. Mereka tetap terbatas pada pekerjaan mereka sementara beberapa bisa bermanfaat bagi seluruh struktur... Jadi bagaimana membuat instruksi kerja? Untuk mengatasi ini, perusahaan harus dapat melengkapi diri dengan solusi manajemen mode operasi yang efektif. Solusi yang memudahkan untuk melakukan instruksi kerja, mengelola pembaruan sambil memastikan hanya revisi terbaru yang beredar...

Dihadapi dengan pentingnya instruksi kerja bagi perusahaan, risikonya jelas: mereka membutuhkan penerapan solusi yang memudahkan untuk membuat dan mengelola mereka. Dengan demikian, dikuasai, instruksi kerja akan memungkinkan perusahaan untuk lebih baik mendokumentasikan pengetahuan di dalamnya tetapi juga untuk meningkatkan produktivitas dan daya saingnya.

Picomto adalah solusi untuk membuat, mengelola, berbagi, mengkonsultasi, dan menganalisis instruksi kerja Anda. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.