Risiko Mengabaikan Instruksi Kerja: Dampak pada Kualitas, Produktivitas, dan Keamanan

Instruksi kerja tidak hanya ada untuk memperkaya dokumentasi industri. Mereka benar-benar elemen kunci yang memungkinkan perusahaan untuk beroperasi dengan baik dan meningkatkan kinerja mereka. Instruksi adalah media referensi untuk setiap operasi yang akan dilakukan sehingga dilakukan dengan mempertimbangkan kualitas, produktivitas dan keamanan.

Konsekuensi pada Kualitas dan Produktivitas

Sikap untuk mencari kesalahan dan kegagalan adalah prioritas utama di dunia industri. Berbagai metode telah dikembangkan selama bertahun-tahun untuk mencoba mendeteksi elemen-elemen yang tidak diinginkan dan sangat menindas ini, serta untuk mengatasinya dengan cepat dan efektif. Salah satu contoh adalah Poka Yoke, sistem manajemen kualitas yang dirancang untuk membantu perusahaan menuju “nol cacat”. Ini didasarkan, di antara aspek lain, pada pemeriksaan di beberapa level (dari penilaian, informatif, sumber…) dan mekanisme yang menghentikan proses dalam kasus masalah untuk menemukan jawaban dan membuatnya lebih lancar.

Produsen telah lama memahami bahwa kesalahan adalah musuh kualitas. Kesalahan kualitas, faktnya, dapat dihasilkan oleh ketidakpatuhan terhadap instruksi kerja.

Instruksi ini dimaksudkan untuk memandu operator melalui berbagai tahap proses untuk meminimalkan atau bahkan menghilangkan operasi yang salah yang dapat menghasilkan produk cacat atau produk yang tidak memenuhi tujuan kualitas.

Penyusunan instruksi kerja memerlukan presisi, pengetahuan sempurna tentang spesifik produksi dan partisipasi aktor lapangan untuk benar-benar berfungsi sebagai panduan bagi pengguna mereka dan mencegah mereka membuat kesalahan saat melaksanakan tugas mereka.

Dengan cara yang sama, ketidakpatuhan terhadap instruksi kerja adalah faktor dalam pengurangan produktivitas, karena menyebabkan keterlambatan produksi yang dapat sangat signifikan.

Properti dan Orang dalam Risiko

Ketidakpatuhan terhadap instruksi kerja juga berarti mengorbankan keamanan di perusahaan pada lebih dari satu level.

Instruksi kerja mencakup aturan keamanan yang harus dipatuhi, seperti yang terkait dengan risiko kebakaran, racun atau jatuh. Risiko industri bervariasi, tergantung pada jenis aktivitas dan lingkungan tempatnya berlangsung. Ketidakpatuhan terhadap aturan ini menempatkan integritas karyawan, produk, peralatan, tetapi juga elemen di luar perusahaan (lingkungan, penduduk setempat, dll.) dalam risiko.

Kadang-kadang cukup untuk membalikkan dua langkah, mengabaikan operasi kontrol sederhana atau membuat kesalahan kecil dalam operasi agar insiden negatif terjadi, dengan konsekuensi yang sangat merugikan: sarana produksi yang rusak, emisi gas beracun, kontak dengan produk berbahaya, cedera atau bahkan kematian…

Contoh bencana jenis ini banyak dalam sejarah industri.

Kepatuhan terhadap instruksi kerja membatasi bahaya dan meningkatkan keamanan teknisi/operator, seperti barang dan ruang yang berada dalam kontak langsung selama misi mereka.

Picomto adalah solusi perangkat lunak instruksi kerja digital terkemuka. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.