Menjaga Keamanan Pekerja Sementara:Yang Perlu Anda Ketahui

Dengan tenaga kerja terampil yang terbatas, banyak perusahaan manufaktur beralih ke pekerja sementara untuk mengisi posisi yang kosong. Terlepas dari sifat pekerjaan yang kurang permanen, bisnis masih memiliki tanggung jawab untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman. Inilah yang perlu diketahui oleh pemberi kerja.

Pekerjaan manufaktur telah menurun selama beberapa dekade, dan analisis mendalam tentang kesenjangan keterampilan memproyeksikan 2,4 juta pekerjaan manufaktur yang tidak terisi pada tahun 2028.

Sebagian dari defisit pekerja adalah karena baby boomer (orang yang lahir antara tahun 1946 dan 1964) mencapai usia pensiun—sekitar 2 juta dari mereka meninggalkan pekerjaan mereka untuk selamanya setiap tahun, dan pada tahun 2020 jumlahnya melonjak menjadi 3,2 juta, mungkin didorong oleh pandemi- kehilangan pekerjaan terkait. Masalah lainnya adalah tenaga kerja muda yang tidak memiliki pelatihan kejuruan yang dibutuhkan untuk pekerjaan manufaktur saat ini.

Banyak produsen beralih ke pekerja sementara untuk memenuhi kebutuhan staf yang terus meningkat. Status pekerjaan sementara, bagaimanapun, tidak membebaskan bisnis dari tanggung jawab untuk memastikan keselamatan pekerja. Jadi, apa tugas majikan? Baca terus untuk mengetahui peraturan dan rekomendasi.

Risiko Cedera Pekerja Sementara Lebih Tinggi

Hampir setengah dari pekerja sementara negara berada di industri manufaktur, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. Karyawan ini—banyak di antaranya bekerja paruh waktu atau memiliki pekerjaan musiman—seringkali bekerja dengan peralatan tugas berat dan bahan berbahaya. Jika mereka tidak dilatih dengan benar untuk memahami potensi bahaya di tempat kerja, mereka berisiko mengalami cedera.

Faktanya, sebuah studi oleh Safety &Health Assessment &Research for Prevention (SHARP) Program Negara Bagian Washington menemukan bahwa pekerja sementara memiliki kemungkinan dua kali lebih besar daripada karyawan tetap untuk mengalami cedera di tempat kerja. Hal ini disebabkan oleh berkurangnya—atau tidak adanya—pelatihan keselamatan bagi pekerja sementara dibandingkan dengan rekan tetap mereka dan kurangnya kesadaran pekerja tidak tetap terhadap bahaya pekerjaan.

Pengusaha dan Agensi Berbagi Tanggung Jawab

Pekerja sementara sering kali dipasok oleh agen tenaga kerja untuk "menjadi tuan rumah" majikan seperti bisnis manufaktur yang membutuhkan personel tambahan. Menanggapi meningkatnya jumlah pengaturan pekerjaan yang tidak standar ini, Institut Nasional untuk Keselamatan dan Kesehatan Kerja (NIOSH) dan Asosiasi Kepegawaian Amerika (ASA) meluncurkan kemitraan pada tahun 2021 untuk fokus pada keselamatan pekerja sementara melalui pengembangan standar keselamatan baru. dan penjangkauan ke perusahaan kepegawaian dan pemberi kerja tuan rumah.

Baik agen staf dan majikan tuan rumah sama-sama bertanggung jawab untuk menjaga karyawan sementara dari bahaya, menasihati mereka tentang bahaya dan memberikan pelatihan yang tepat, menurut Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA). Memastikan bahwa semua karyawan, terlepas dari status permanen mereka, menyadari bahaya pekerjaan dan praktik terbaik keselamatan melindungi karyawan dan menjaga pemberi kerja dan agen kepegawaian mematuhi standar OSHA.

Karena tanggung jawab bersama ini, komunikasi yang jelas dan tegas antara produsen dan agen kepegawaian adalah kunci untuk menjaga keselamatan pekerja sementara. OSHA merekomendasikan secara eksplisit untuk menetapkan peran masing-masing pihak dalam kontrak kerja, sehingga tidak ada pertanyaan tentang siapa yang bertanggung jawab atas aspek keselamatan karyawan yang mana.

Pelatihan untuk Tempat Kerja yang Lebih Aman

Majikan memiliki kewajiban yang sama terhadap keselamatan pekerja sementara seperti yang mereka lakukan terhadap pekerja tetap. Menurut OSHA (29 CFR 1910), ini berarti memastikan lingkungan kerja yang aman dengan membatasi bahaya dan melatih karyawan dalam standar keselamatan untuk mengurangi risiko. Di fasilitas manufaktur, hal ini dapat mencakup penanganan zat beracun dengan benar, mengoperasikan mesin dan peralatan dengan aman, dan menghindari jatuh.

Setiap karyawan tidak tetap harus mengikuti pelatihan yang sama dengan karyawan tetap, baik itu pembelajaran online, kelas tatap muka, atau pelatihan di tempat kerja. Selain itu, karena pekerja sementara ditempatkan di mana pun mereka paling dibutuhkan dan mungkin mengisi banyak peran selama masa kerja mereka, pemberi kerja harus menawarkan pelatihan yang relevan yang mencakup bahaya dan risiko dari setiap peran baru untuk memastikan karyawan terus siap bekerja dengan aman.

Ini bisa berarti banyak pelatihan. Dalam industri di mana pekerja sudah sulit ditemukan, mengalokasikan waktu untuk pelatihan—serta mempekerjakan pendidik yang berpengetahuan luas atau menarik pekerja tetap dari pekerjaan untuk memberikan bimbingan—bisa menjadi tantangan bagi pengusaha. Di situlah sistem manajemen pembelajaran online dapat membantu. Pengusaha dapat menentukan rencana pelatihan, dan pekerja dapat mengambil kursus, menonton video, dan menilai pembelajaran mereka melalui ujian. Kit pelatihan online dapat menghilangkan dugaan kesiapan peraturan dan keselamatan melalui kursus video on-demand dan interaktif.

Percakapan Terbuka Tentang Keamanan

Bahkan karyawan yang terlatih dapat menghadapi situasi yang tidak siap mereka tangani, seperti mengoperasikan peralatan baru atau melakukan tugas baru. Beberapa karyawan mungkin merasa pelatihan keselamatan mereka sudah ketinggalan zaman. Untuk alasan ini, OSHA merekomendasikan agar pemberi kerja meminta masukan dari karyawan tentang keselamatan tempat kerja.

“Pekerja dapat mengidentifikasi prosedur keselamatan yang hilang, membuat rekomendasi untuk perubahan dan membantu memastikan tempat kerja yang aman,” kata OSHA. “Ketika pekerja memiliki suara di tempat kerja dan masukan tentang bagaimana pelatihan dikembangkan, program pelatihan lebih akurat difokuskan pada bahaya tempat kerja tertentu.”

Pengusaha harus mendorong semua pekerja, termasuk karyawan sementara, untuk angkat bicara ketika mereka melihat kesenjangan dalam pelatihan atau peluang untuk praktik yang lebih aman. Bersama-sama, pemberi kerja dan karyawan dapat mengambil langkah menuju tempat kerja yang lebih aman untuk semua.

Bagaimana Anda membantu karyawan sementara beradaptasi dengan lingkungan kerja mereka dengan aman? Bagikan kiat Anda di komentar di bawah.