Memahami metrik pemeliharaan:Kepatuhan PM
Selamat datang di rangkaian posting blog kami tentang metrik pemeliharaan. Posting ini menguraikan semua yang perlu Anda ketahui tentang kepatuhan pemeliharaan preventif:Apa itu kepatuhan PM, formula kepatuhan PM, mengapa itu penting, dan bagaimana meningkatkannya. Klik di sini untuk melihat seri lainnya.
Daftar isi
- Apa yang dimaksud dengan kepatuhan PM?
- Seberapa terlambat sudah terlambat? Menggunakan aturan 10%
- Formula kepatuhan PM
- Cara meningkatkan kepatuhan PM
- Tingkatkan bisnis Anda dengan kepatuhan PM
Apa itu kepatuhan PM?
Lari maraton adalah pekerjaan yang melelahkan. Anda tidak hanya bangun di suatu pagi dan berlari sejauh 26 mil. Butuh waktu berbulan-bulan untuk melatihnya. Setiap sesi latihan terjadwal membantu tubuh seseorang mendekati garis finis. Tetapi rencana ini tidak akan berhasil jika peserta pelatihan tidak menaatinya. Semakin banyak sesi pelatihan yang mereka lewatkan, semakin besar kemungkinan gagal.
Jadwal pemeliharaan preventif organisasi serupa. Setiap tugas PM dimaksudkan untuk menghilangkan potensi masalah dengan aset sehingga aset dapat tetap sehat dan beroperasi sebaik mungkin. Semakin banyak PM yang terlewatkan, semakin besar kemungkinan peralatan tersebut akan gagal.
Tetapi bagaimana Anda tahu jika tim Anda menjalankan program pemeliharaan preventifnya secara efektif? Salah satu metode adalah melacak kepatuhan pemeliharaan preventif (kepatuhan PM). Kepatuhan PM mengukur seberapa sukses fasilitas Anda dalam menyelesaikan tugas pemeliharaan preventif dan, dengan melakukannya, membuka pintu untuk membangun proses yang lebih baik, mengoptimalkan jadwal pemeliharaan, mengurangi waktu henti, dan menggunakan sumber daya secara lebih efisien.
PM yang terlambat bisa sama buruknya dengan PM yang terlewat. Salah satu tujuan utama dari pemeliharaan preventif adalah untuk menangkap masalah sesegera mungkin. Setiap jam, hari, atau minggu penundaan PM meningkatkan kemungkinan masalah tidak diperhatikan, bertambah buruk, dan mengakibatkan kerusakan.
Jika ada satu titik buta potensial dalam perhitungan kepatuhan PM, itu adalah PM yang terlambat. Pada pandangan pertama, rumusnya tidak memperhitungkan keterlambatan PM atau menghitung seberapa terlambat mereka. Ini bisa menjadi masalah karena memungkinkan tugas yang tertunda terbang di bawah radar dan memberi Anda rasa aman yang salah tentang keberhasilan operasi Anda.
Setiap tugas PM dimaksudkan untuk menghilangkan potensi masalah dengan aset sehingga aset dapat tetap sehat dan beroperasi sebaik mungkin. Semakin banyak PM yang terlewatkan, semakin besar kemungkinan peralatan tersebut akan gagal.
Misalnya, katakanlah Anda mengukur kepatuhan PM untuk periode tiga bulan. Dalam rentang waktu tersebut, ada PM yang harus dilakukan setiap 60 hari. Namun, tim tidak menyelesaikan PM itu hingga 15 hari setelah batas waktu awalnya. Itu adalah risiko besar yang harus diambil dengan tugas yang berpotensi penting, tetapi formula kepatuhan PM tidak akan mencatat besarnya kesalahan ini. Tugas akan ditandai sebagai selesai dan meningkatkan skor kepatuhan PM Anda.
Pertanyaannya adalah, bagaimana Anda menghindari jatuh ke dalam perangkap ini dan menghentikan PM yang terlambat menyamar sebagai pekerjaan yang dilakukan dengan baik? Masukkan aturan 10%.
Aturan 10% mengatakan bahwa PM yang diselesaikan hanya dianggap sesuai jika diselesaikan dalam jangka waktu 10% dari interval pemeliharaan terjadwalnya. Dalam contoh di atas, tugas PM 60 hari, itu hanya akan dianggap patuh jika diselesaikan dalam waktu enam hari dari tanggal jatuh temponya. Jika tugas berada di luar periode 10%, tugas tersebut tidak memenuhi syarat untuk disertakan sebagai PM yang diselesaikan dalam penghitungan kepatuhan PM Anda. Aturan 10% bukanlah hukum pemeliharaan yang ketat — beberapa masalah kecil kemungkinan besar akan gagal. Namun, ini adalah salah satu metode terbaik untuk menetapkan garis dasar guna menyingkirkan PM terlambat yang berbahaya dan menjadikan kepatuhan PM sebagai gambaran yang lebih akurat tentang kesuksesan tim Anda.
Untuk menghitung kepatuhan PM, bagi jumlah total PM yang diselesaikan dalam periode tertentu dengan jumlah total PM terjadwal dalam periode tersebut. Kalikan hasilnya dengan 100 untuk menemukan persentase kepatuhan PM.
Misalnya, katakanlah Anda ingin mengetahui kepatuhan PM Anda untuk kuartal terakhir. Ada 200 PM yang dijadwalkan selama tiga bulan terakhir dan tim Anda menyelesaikan 165 PM tersebut dalam jangka waktu yang dapat diterima (ingat untuk menerapkan aturan 10%). Berikut perhitungan kepatuhan PM Anda:
Kepatuhan PM =165 PM selesai 200 PM terjadwal x 100
Kepatuhan PM =165 200 x 100
Kepatuhan PM =0,825 x 100
Kepatuhan PM =82,5%
Penting agar Anda tidak memasukkan setiap tugas pemeliharaan ke dalam perhitungan Anda. Hanya tugas pemeliharaan preventif yang dijadwalkan secara teratur yang harus diperhitungkan dalam pengukuran Anda. Kepatuhan PM tidak memperhitungkan tugas pemeliharaan reaktif yang dijadwalkan karena ini sering kali merupakan pekerjaan satu kali.
Dapatkan kursus kilat dalam metrik pemeliharaan
Dapatkan panduannya
Cara meningkatkan kepatuhan PM
Kepatuhan PM yang buruk dapat menjadi gejala masalah yang lebih besar yang mengganggu tim pemeliharaan Anda. Menyelesaikan masalah ini bisa sangat membantu dalam meningkatkan kepatuhan PM, mengembalikan program pemeliharaan preventif Anda ke jalur yang benar, dan, pada akhirnya, meningkatkan keandalan aset secara menyeluruh.
Audit untuk PM yang tidak perlu
“Beginilah cara kami selalu melakukannya,” bisa menjadi tujuh kata paling merusak yang diucapkan oleh manajer pemeliharaan. Jika Anda mengalokasikan sumber daya ke tugas yang tidak relevan lagi, sumber daya ini akan sia-sia dan metrik Anda akan miring. Itulah mengapa Anda harus mengaudit PM Anda secara teratur untuk memastikannya dilakukan pada frekuensi yang optimal. Pergeseran permintaan produksi, peralatan baru, suku cadang yang lebih baik, proses yang ditingkatkan, dan teknologi canggih dapat membuat PM menjadi usang. Saat tugas tidak berdampak, teknisi memperhatikan dan cenderung mengabaikannya. Anda tidak dapat menyalahkan seseorang karena melewatkan pekerjaan yang tidak berguna untuk mengerjakan pekerjaan yang berprioritas lebih tinggi. Menemukan tugas mana yang terlewatkan dan menghilangkan PM yang tidak perlu ini menghemat banyak waktu, uang, dan tenaga sekaligus meningkatkan kepatuhan PM dan membuat teknisi merasa dihargai. moral fasilitas.
Membuat PM lebih mudah diselesaikan
Alasan terbesar untuk melewatkan PM cukup mudah—tidak ada cukup waktu atau sumber daya untuk digunakan. Hanya ada begitu banyak waktu dalam sehari, dan keadaan darurat dapat menghabiskan banyak waktu itu, mendorong tugas-tugas rutin ke latar belakang. Anda tidak selalu dapat menghindari situasi ini, tetapi Anda dapat membuat PM lebih mudah sehingga selesai lebih cepat dan kepatuhan PM dapat meningkat. Menetapkan pemeliharaan seluler adalah salah satu cara teknisi dapat mengakses sumber daya dengan lebih mudah dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Pelatihan yang lebih baik dan prosedur pemecahan masalah yang lebih baik juga merupakan investasi yang berharga untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan PM. Perubahan ini memudahkan teknisi untuk melakukan pekerjaan mereka lebih cepat, yang berarti lebih sedikit PM yang tersisa di sela-sela.
“Beginilah cara kami selalu melakukannya,” bisa menjadi tujuh kata yang paling merusak yang diucapkan oleh manajer pemeliharaan… Menghilangkan PM yang tidak perlu dapat menghemat banyak waktu, uang, dan tenaga sekaligus meningkatkan kepatuhan PM dan moral fasilitas.
Gunakan data untuk mengatasi backlog
Berkat aturan 10%, PM yang terlambat dapat berada di luar kategori yang sesuai, meskipun akhirnya selesai. Backlog tidak bisa dihindari, tetapi ada cara untuk mengelolanya sehingga dampaknya terhadap kepatuhan PM dan fasilitas Anda secara keseluruhan dapat dikurangi. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan metrik pemeliharaan lain:Persentase kritis pemeliharaan terjadwal (SMCP). SMCP memungkinkan Anda melihat PM terlambat mana yang harus dilakukan terlebih dahulu dengan mengukur dampaknya terhadap bisnis. Mengetahui cara menggunakan SMCP secara efektif dapat membantu tim pemeliharaan Anda menargetkan PM penting. Tugas-tugas ini tidak akan luput dari perhatian dan menyebabkan kepatuhan PM Anda tidak hanya akan meningkat, tetapi juga keandalan, ketersediaan, dan produksi.
Bawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya dengan kepatuhan PM
Anda mendedikasikan banyak sumber daya untuk program pemeliharaan preventif Anda. Melacak kepatuhan PM dapat memastikan sumber daya tersebut digunakan secara efektif. Skor kepatuhan PM Anda adalah termometer yang mengukur kesehatan proses pemeliharaan Anda, mulai dari metode pembelian inventaris hingga cara Anda melatih dan menyediakan sumber daya teknisi. Meningkatkan kepatuhan PM Anda dapat memiliki efek riak besar yang tidak hanya menyentuh pemeliharaan, tetapi juga kesejahteraan bisnis di tingkat tertingginya.
