Mengapa Anda Harus Memilih SaaS CMMS Untuk Perangkat Lunak Pemeliharaan Anda
Apa itu SaaS?
SaaS adalah singkatan dari “Software-as-a-Service”. SaaS sangat ideal untuk Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS). Alasannya termasuk aksesibilitas dari mana saja, keamanan data, dan total biaya kepemilikan yang rendah.
Produk SaaS di-host di internet untuk digunakan pelanggan dengan sedikit biaya. Pelanggan dapat mengakses produk SaaS dari lokasi mana pun dan dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet – broadband, wi-fi, dan koneksi 3G dan 4G semuanya dapat diterima. Sebagai bagian dari layanan SaaS, data pengguna disimpan di server internet oleh penyedia SaaS. Ini dikenal sebagai "awan". Data kemudian secara teratur dicadangkan dan disimpan dengan aman.
Perangkat yang kompatibel termasuk desktop, laptop, tablet, dan smartphone.
Pengguna hanya bertanggung jawab atas infrastruktur yang diperlukan untuk mengakses perangkat lunak melalui internet. Perangkat yang kompatibel termasuk desktop, laptop, tablet, dan smartphone. Pemasok SaaS bertanggung jawab atas semua infrastruktur yang diperlukan untuk membuat perangkat lunak berfungsi, seperti server dan keamanan. Ini membebaskan perusahaan dari banyak masalah menghosting perangkat lunak mereka sendiri secara lokal, termasuk perangkat keras, infrastruktur, pencadangan data, dan keamanan data.
Alasan mengapa SaaS bagus untuk CMMS
Dibandingkan dengan CMMS yang dihosting di server yang dikelola secara lokal, SaaS sangat cocok untuk Computerized Maintenance Management Software (CMMS) karena beberapa alasan, termasuk:
- Tidak ada infrastruktur khusus – Satu-satunya perangkat yang dibutuhkan adalah yang akan terhubung ke CMMS melalui internet. Tidak ada server atau peralatan cadangan yang diperlukan, juga tidak ada perangkat lunak khusus yang diperlukan untuk diinstal pada perangkat apa pun.
- Mulai langsung – tanpa memerlukan infrastruktur khusus (atau pengetahuan tentang infrastruktur), pelanggan dapat segera memulai proses penerapan CMMS mereka tanpa perlu repot menyiapkan server dan menyinkronkan.
- Skalabilitas cepat – seiring dengan perubahan ukuran perusahaan pengguna, mereka dapat dengan cepat memperluas penggunaan perangkat lunak mereka, tanpa memperoleh perangkat keras khusus tambahan. Ini sangat berguna atau perusahaan dengan tenaga kerja musiman dan perusahaan yang mengalami pertumbuhan pesat.
- Pencadangan dan keamanan data – Apa pun yang terjadi pada komputer di tempat kerja Anda, data Anda aman dan tersedia. Karena bisnis SaaS berinvestasi dalam keamanan, data yang disimpan di server SaaS cenderung lebih terlindungi dari serangan peretas, kerusakan file, dan kehilangan data daripada di sistem Anda sendiri.
- Kolaborasi waktu nyata – Beberapa pengguna dapat mengakses dan memperbarui CMMS kapan saja untuk data pemeliharaan yang selalu terbaru.
- Konektivitas seluler – pengguna di lapangan, terutama teknisi, dapat dengan mudah mengakses perintah kerja terbaru dan memperbarui jadwal kerja menggunakan perangkat seluler.
- Pembaruan rutin – Perangkat lunak ini diperbarui secara berkala, tanpa kerumitan bagi pengguna, sehingga produk terbaik yang tersedia tersedia dan digunakan setiap saat.
- Biaya kepemilikan rendah – Tanpa biaya untuk memiliki dan memelihara infrastruktur khusus untuk CMMS, atau personel untuk mengelola peralatan ini, biaya kepemilikan dapat diminimalkan.
Mempertimbangkan CMMS SaaS? Pertimbangkan faktor ini terlebih dahulu
Manish Godse dan Shrikant Mulik, berbicara pada Konferensi Internasional IEEE 2009 tentang Cloud Computing, menjelaskan 5 faktor yang harus dipertimbangkan ketika memilih produk SaaS. 5 faktor ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan yang harus dipertimbangkan saat memilih CMMS SaaS. Saya telah menyoroti bagaimana CMMS kami memenuhi setiap faktor ini.
- Fungsi – Dalam posting blog baru-baru ini saya menjelaskan 5 fitur terpenting dari produk CMMS. Minimal CMMS SaaS Anda harus unggul dalam semua ini.
- Arsitektur- apakah itu terintegrasi dengan aplikasi lain yang Anda miliki – dapatkah Anda mengimpor data sebelumnya dari CMMS lama atau spreadsheet atau metode manajemen pemeliharaan berbasis kertas? Bisakah itu berkembang bersama bisnis Anda dan berkembang dengan mudah bersama Anda? Apakah dapat diandalkan dan tersedia sepanjang waktu? Apakah Aman?
- Kegunaan – Apakah antarmuka pengguna mudah digunakan dan menarik? Apakah bantuan tersedia kapan pun dibutuhkan – melalui video dalam program dan/atau dukungan teknis? Apakah tersedia untuk digunakan di perangkat seluler?
- Reputasi vendor – Apakah vendor tersebut memiliki reputasi baik, dengan daftar pelanggan yang terus bertambah?
- Biaya – Berapa biaya sistemnya? Pertimbangkan biaya di muka untuk penyiapan dan pelatihan serta biaya berkelanjutan untuk menjalankan perangkat lunak.
Kami percaya pada produk SaaS
Kami percaya pada produk SaaS dan kami menjalankan bisnis kami dengan mereka. Sumber daya manusia kami dikelola oleh TribeHR, sistem email dan kalender kami oleh Google Apps, kami mendokumentasikan alur kerja kami di Jira, dan kami berbagi sumber daya menggunakan Confluence.
Kami percaya kami membuat CMMS SaaS yang hebat. Kami yakin milik kami memenuhi semua kriteria untuk fungsionalitas, arsitektur, kegunaan, reputasi, dan biaya. Anda dapat mencoba perangkat lunak kami atau berlangganan untuk mulai menggunakannya sekarang.
