Perangkat lunak pemeliharaan vs spreadsheet pemeliharaan
Perusahaan yang mengambil langkah pertama menuju pemeliharaan preventif sering kali memulai dengan spreadsheet pemeliharaan buatan sendiri. Spreadsheet pemeliharaan memungkinkan Anda mencatat perintah kerja, mendokumentasikan siklus pemeliharaan yang akan datang, dan menggunakan filter untuk memanipulasi data dan menghasilkan daftar pekerjaan yang diselesaikan. Namun, spreadsheet tidak berbicara satu sama lain dan tidak dapat mengirim pemberitahuan ke teknisi di lapangan. Artinya, manajer pemeliharaan dan teknisi harus mengandalkan sistem lain seperti email, telepon, pager, kalender, pelacak offline, skema, manual, atau bahkan catatan tempel untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang pekerjaan yang perlu dilakukan.
Meskipun menambahkan nilai lebih dari sekadar pena dan kertas, spreadsheet memiliki batasan yang jelas.
Di sisi lain, software pemeliharaan seperti sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) memungkinkan manajer fasilitas, teknisi, dan pelanggan melacak status pemeliharaan pada aset mereka dan biaya terkait untuk pekerjaan tersebut dalam satu sistem yang komprehensif.
9 keunggulan CMMS dibandingkan spreadsheet pemeliharaan
1. Pemicu PM otomatis
Perangkat lunak pemeliharaan preventif membantu mengurangi kesalahan manusia dengan memastikan PM terpicu saat jatuh tempo sesuai dengan peraturan atau persyaratan pabrikan. Sistem CMMS yang baik juga dapat mengaktifkan PM berdasarkan sejumlah pemicu pemeliharaan termasuk waktu, meteran, dan peristiwa.
2. Audit &kepatuhan
CMMS mendigitalkan jejak kertas Anda. Perintah kerja didokumentasikan secara elektronik saat Anda bekerja, yang membuat audit menjadi mudah.
3. Analisis &pelaporan
Biasanya, CMMS akan melaporkan indikator kinerja utama (KPI) seperti MTBF, MTTR, dan ketersediaan dengan sedikit usaha. KPI digunakan untuk mengevaluasi efektivitas operasi saat ini, untuk membuat keputusan organisasi dan personel, dan untuk menentukan apakah aset perlu diperbaiki untuk diganti. Laporan bawaan memungkinkan Anda menyempurnakan proses pemeliharaan dan meningkatkan ketersediaan aset, yang pada akhirnya meningkatkan laba Anda.
4. Akses
Spreadsheet pemeliharaan hidup di drive pribadi di komputer desktop, dengan akses yang sangat terbatas. Dengan CMMS berbasis cloud, data disimpan di server jarak jauh dan dapat diakses dari mana saja melalui internet. Sebagian besar perangkat lunak CMMS modern juga dilengkapi dengan aplikasi seluler sehingga Anda dapat mengakses CMMS melalui ponsel atau tablet di lapangan.
5. Sentralisasi
Merencanakan, mengontrol, memperkirakan, mengukur kinerja, mengevaluasi, dan melaporkan semuanya dari satu sistem.
6. Informasi waktu nyata
Lihat aktivitas pemeliharaan organisasi Anda secara real time. Manajer dapat melihat aset mana yang offline, siapa yang mengerjakan apa dan apa yang masih perlu dilakukan.
7. Komunikasi
Permintaan pekerjaan yang dikirimkan ke sistem dapat dikirim ke orang yang tepat secara instan. Teknisi menerima notifikasi secara otomatis sehingga mereka tahu tugas yang harus diselesaikan.
8. Basis data terpusat
CMMS Anda adalah database semua informasi peralatan, dokumen, manual, skema dan gambar, serta material. Teknisi Anda tidak perlu membawa skema atau manual yang besar. Seiring waktu, ini menjadi gudang untuk data historis pada aset Anda, yang memberi Anda gambaran yang lebih lengkap tentang kinerja aset dari waktu ke waktu.
9. Manajemen rantai pasokan
CMMS akan secara otomatis melacak inventaris suku cadang, mengelola pemasok dan vendor dengan mudah, dan membantu Anda menjaga agar biaya inventaris tetap optimal. Ketika suku cadang dikonsumsi selama perintah kerja, CMMS menghabiskan tingkat stok secara real time. Tidak perlu kembali ke meja dan memperbarui kartu stok itu. Jika stok turun di bawah level minimum, sistem akan memberi tahu pengguna atau pemasok yang diperlukan untuk memulai proses pemesanan ulang.
Meskipun spreadsheet pemeliharaan adalah pilihan yang lebih murah dalam jangka pendek, itu tidak fleksibel dan tidak bereaksi terhadap apa yang terjadi di fasilitas Anda. Jadi, kemampuannya untuk meminimalkan biaya yang terkait dengan waktu henti, penyimpanan suku cadang, dan waktu pelaporan manajemen adalah yang terbaik.
CMMS menyederhanakan dan mengotomatiskan semua ini, dan banyak solusi dapat disesuaikan agar sesuai dengan proses pemeliharaan Anda, berapa pun ukuran organisasi Anda. CMMS dapat diterapkan secara efektif oleh bisnis apa pun di sektor pasar mana pun untuk pengelolaan aset yang efisien.
Klik di sini untuk 11 alasan lainnya untuk berinvestasi dalam perangkat lunak pemeliharaan.
