Kuasai Proses RFQ:Panduan Lengkap untuk Pembuatan Suku Cadang

Apakah Anda mengandalkan permintaan penawaran (RFQ) untuk mendapatkan harga yang akurat dari mitra permesinan CNC Anda? Proses penting ini tidak hanya menghasilkan penawaran harga tetapi juga memberikan detail tentang jadwal, kemampuan, teknik pemesinan, layanan eksternal, dan banyak lagi. Ini juga berfungsi sebagai panduan setelah karya diberikan penghargaan.

Mari kita uraikan langkah-langkah dalam proses penawaran harga produksi, jelajahi cara bengkel mesin CNC menanganinya, dan lihat bagaimana “toko terbaik” seperti Stecker memberikan nilai tambah di setiap langkah.

Lebih suka menonton video singkat yang menguraikan proses RFQ manufaktur Stecker? Tonton di bawah!

Langkah #1:Kirimkan Gambar &Spesifikasi Bagian

Biasanya, pelanggan di industri manufaktur mengirimkan paket gambar teknik melalui email atau mengirimkannya melalui situs web kami atau Dropbox untuk diunduh. Jika suku cadang khusus sudah ada, sebaiknya kirimkan juga sampel sebenarnya ke toko CNC untuk dievaluasi.

Paket RFQ umumnya mencakup:

• Cetak Biru
• Model CAD
• Spesifikasi dan penyedia material (pelanggan atau toko)
• Spesifikasi yang diperlukan
• Jumlah dan jadwal tahunan
• Proses yang diperlukan (pemesinan ditambah pengujian tekanan, perakitan, dll.).

Bagaimana Stecker Menambah Nilai

Untuk pelanggan saat ini, Stecker dapat bekerja hanya dari model CAD (tanpa cetak) untuk menghasilkan harga anggaran. Meskipun bukan kutipan resmi, ini membantu pelanggan mengetahui potensi biaya suatu suku cadang.

Langkah #2:Toko CNC Melakukan Tinjauan Internal

Anggota tim toko CNC yang berpengalaman meninjau paket tersebut, dimulai dengan manajer penjualan yang menentukan kelayakan berdasarkan kemampuan dan keahlian toko. Alternatif yang hemat biaya mungkin disarankan, seperti material berbeda atau otomatisasi, untuk membantu pelanggan mewujudkan penghematan biaya atau meningkatkan kemampuan manufaktur.

Cetak biru ditinjau untuk mengetahui adanya inkonsistensi, toleransi yang ketat, kekhawatiran, dan tantangan proses. Meskipun wawasan departemen teknik terlibat dalam seluruh proses RFQ, masukan mereka sangat penting selama langkah awal ini.

Kompleksitas dan volume menentukan bagaimana bagian-bagian tersebut harus diproses. Berbekal informasi ini, seorang estimator bekerja sama dengan para insinyur dan perangkat lunak estimasi khusus melakukan studi waktu operasi per alat, operasi demi operasi.

Menghasilkan perkiraan waktu siklus yang mendalam sangatlah penting. Bengkel mesin CNC mengandalkan waktu siklus untuk menentukan kapasitas operator, kebutuhan peralatan, dan proses.

Meskipun respons terhadap RFQ tidak mencakup tingkat detail yang sama seperti pembuatan komponen mesin, proses ini menggunakan langkah-langkah yang sama seperti desain proses sebenarnya. Perhatian yang ketat terhadap detail menciptakan jalur yang tepercaya dan sukses, yang memandu setiap operasi di kemudian hari.

Sebelum mengembangkan penawaran, tim CNC memiliki tugas penting untuk menentukan apakah RFQ memerlukan balasan berdasarkan tinjauan internal. Salah satu aspek penting dalam peninjauan tersebut adalah menemukan kesesuaian antara pelanggan dan bengkel mesin CNC.

Apa yang cocok? Hal ini mencakup mencocokkan kebutuhan proyek dengan pengalaman, pengetahuan material, kemampuan, peralatan, layanan, dan banyak lagi.

Bagaimana Stecker Menambah Nilai

Balasan yang berhasil terhadap RFQ juga mencakup desain untuk kemampuan manufaktur. DFM dapat menurunkan biaya, menyederhanakan produksi produk, meminimalkan pengerjaan ulang desain, dan menjaga kualitas keseluruhan tetap tinggi. Stecker menekankan DFM saat merespons RFQ.

Langkah #3:Pemeriksaan Mitra Vendor

Selain meninjau kapasitas dan kemampuan internal, layanan bernilai tambah eksternal dan mitra rantai pasokan juga diperhitungkan dalam penawaran. Toko CNC harus mendapatkan jawaban atas pertanyaan seperti:

• Apakah komponen tersebut perlu dikirim ke operasi perakitan? 
• Peralatan apa yang perlu dirancang dan dikembangkan? 
• Apakah tekanannya harus diuji atau diseimbangkan? 
• Pabrik pengecoran logam dan penyedia layanan mana yang perlu dilibatkan? 
• Bagaimana dengan pengecatan, pelapisan, atau penyelesaian permukaan lainnya?

Vendor dan produsen kontrak sekunder yang dianggap cocok diminta untuk membalas untuk melengkapi RFQ secara akurat. Mereka yang berada dalam basis pasokan tepercaya dan dikelola dengan baik menambah kepercayaan diri dan membantu menciptakan proyek yang lancar. Daftar pemasok harus diaudit setiap tahun untuk memastikan keandalannya.

Bagaimana Stecker Menambah Nilai

Salah satu kekuatan Stecker adalah kemitraan pengecorannya (saat ini ada 60). Dengan nomor tersebut, dipilih bahan pengecoran yang tepat berdasarkan bahan pengecoran, proses, dan jumlah yang dibutuhkan. Jangan memaksa suatu bagian agar sesuai dengan suatu proses; temukan sumber dengan proses yang tepat!

Stecker melihat gambaran besarnya, bahkan pada tahap RFQ. Terkadang, investasi besar pada peralatan, misalnya, tidak hanya menghasilkan kualitas tinggi, namun juga harga yang kompetitif. Atau, jika pelanggan tersebut sensitif terhadap biaya perkakas, akan ditemukan cara berbeda untuk memproses komponen tersebut.

Langkah #4:Pengiriman Penawaran Pemesinan CNC

Membalas RFQ adalah tindakan yang bagus. Jika ada yang salah kutip, bengkel mesin CNC akan merugi; jika proyek tersebut melebihi kuotasi, pekerjaan tersebut tidak diberikan kepada bengkel tersebut. Itu sebabnya RFQ harus mencerminkan angka-angka yang serealistis mungkin.

Setelah semua angka dikaji, termasuk beberapa aspek yang tidak disebutkan sebelumnya (pengemasan, scrap, logistik) semuanya diubah menjadi harga yang diserahkan kepada pelanggan.

Meski begitu, penawaran tersebut mungkin menyertakan pernyataan klarifikasi yang dapat mempengaruhi biaya keseluruhan. Mungkin toleransi perlu ditinjau ulang, atau cetakannya salah. Pertanyaan tambahan mungkin perlu dijawab setelah penawaran dipertimbangkan.

Bagaimana Stecker Menambah Nilai

Tidak semua keputusan didasarkan pada harga. Faktanya, kemampuan mencapai waktu tunggu sangatlah penting. Kemampuan Stecker untuk melakukan semua pekerjaan desain dan pra-kerja secara internal membantu kami menentukan waktu yang dibutuhkan pelanggan, dan menangani perubahan apa pun dengan cepat dan efisien.

Permintaan RFQ dapat menyatakan langkah-langkah jaminan kualitas yang diharapkan selama produksi — inspeksi 100% pada satu fitur penting, atau beberapa fitur yang memerlukan inspeksi tambahan. Stecker tidak hanya memenuhi persyaratan peraturan pelanggan, namun Sistem Manajemen Mutu kami menemukan dan memperbaiki kesalahan sebelum ada bagian yang meninggalkan toko.

Langkah 5:Tinjauan Penawaran Pelanggan

Sekarang giliran Anda untuk mengambil kendali. Tinjau penawaran dan bicaralah dengan kami untuk membahas pertanyaan apa pun atau mencari kejelasan tentang jadwal, DFM, opsi material, dan harga. Setelah semuanya diselesaikan dan disepakati, kami memulai proses produksi suku cadang Anda tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan sesuai anggaran. 

Salah satu cara kami memenuhi janji kami adalah dengan mengikuti praktik manufaktur Lean. Pelajari lebih lanjut tentang pendekatan kami terhadap pemesinan CNC dan memastikan proyek Anda sukses dengan mengunduh panduan kami tentang Manfaat Lean Manufacturing di Bengkel Mesin. Kemudian, hubungi kami untuk membicarakan tantangan pemesinan CNC Anda.

Tentang Penulis

Brad memimpin Stecker Machine serta tim Penjualan dan Teknik. Perhatian langsungnya mendorong pengenalan kemampuan baru di SMC (pemotongan gigi/spline adalah obsesi terbarunya). Brad tidak suka menulis tentang dirinya sendiri, lebih memilih bekerja sama dengan pelanggan dalam proyek baru. Setelah lulus SMA, Brad mulai bekerja di SMC dan naik pangkat, awalnya menemukan posisinya di bidang kendali mutu. Beliau berkembang menjadi Manajer Mutu, berpindah ke Manajer Akun (Penjualan), Wakil Presiden Penjualan dan Teknik, dan sekarang menjadi Wakil Presiden.