Menguasai Manajemen Inventaris untuk Kesuksesan Pemesinan CNC

Apa yang terlintas di benak Anda saat memikirkan pemesinan CNC?

Logam. casting. Presisi. Rekayasa. Robot. 

Bukan “manajemen inventaris”, ya? Yah, mungkin memang seharusnya begitu. Karena tidak ada yang dapat dilakukan di bengkel mesin CNC tanpa manajemen inventaris gudang yang kokoh.

Faktanya, jika sebuah toko tidak memiliki manajemen inventaris yang luar biasa, Anda sebaiknya memilih untuk bekerja sama dengan pemasok lain. Inilah alasannya…

Memenuhi Permintaan Pelanggan adalah Prioritas #1

Manajemen inventaris mengelola material internal yang diperlukan untuk pekerjaan produksi CNC dan mengoordinasikannya dengan pesanan pelanggan. Ini berarti tersedianya bahan-bahan yang tepat dalam jumlah yang tepat. Di bengkel mesin CNC, itu berarti coran dan komponen (dan banyak lagi). Perhatian yang cermat dan pengetahuan industri ini adalah satu-satunya cara untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Sistem Cerdas

Ribuan suku cadang dan komponen menghadirkan tantangan perencanaan kebutuhan material yang signifikan. Hal ini ditangani di bengkel mesin CNC kelas atas dengan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), yang berkoordinasi dengan perangkat lunak perencanaan kebutuhan produksi (PRP), yang menangani inventaris tidak hanya material, tetapi juga sumber daya manusia dan peralatan.

Langkah-langkahnya yang sarat dengan singkatan “sup alfabet” adalah sebagai berikut:

• Pelanggan memuat pesanan, termasuk semua persyaratannya, ke dalam sistem pertukaran data elektronik (EDI) yang menghubungkan kedua perusahaan
• Pekerjaan dimasukkan ke dalam sistem ERP
• Persyaratan casting dan komponen dibuat dan dimasukkan ke dalam PRP
• Pesanan tersebut biasanya dimasukkan ke dalam sistem perencanaan kebutuhan material (MRP), tempat pesanan pembelian dibuat dan dikeluarkan

Perangkat lunak ERP tidak hanya membantu menjaga tingkat persediaan minimum. Hal ini menghadirkan visibilitas seluruh perusahaan dalam satu sistem, mendorong manajemen alat CNC, penjadwalan PRP dan waktu tunggu, dll. Semuanya sekaligus memberikan konsolidasi data yang sangat akurat dan mengurangi kekhawatiran. Memiliki visibilitas terhadap material setiap saat — bahan mentah hingga barang jadi — juga memungkinkan pelanggan untuk melakukan pemesanan, jika jadwalnya memungkinkan.

Waktu Adalah Segalanya

Oke, ini bukan segalanya , tapi ini sangat penting. Dalam dunia permesinan CNC, tidak ada “praktik terbaik” dalam hal pengaturan waktu; hal ini sangat bergantung pada bengkelnya (cara konfigurasinya, tingkat keterampilan operator, kemampuan peralatan, permintaan pelanggan, dan banyak lagi). Persediaan material harus dijaga pada tingkat yang tepat untuk setiap toko tertentu.

Produksi “Just-in-time” tidak pernah sepopuler ini. Meskipun strategi tersebut dapat diandalkan oleh beberapa produsen, bengkel mesin CNC lainnya mempunyai pemikiran yang berbeda, membiarkan kebutuhan pelanggan mendorong inventaris. Perhitungan yang telah terbukti — digunakan mulai dari pengecoran hingga jaminan kualitas akhir — mencakup sedikit zona penyangga, sehingga beberapa proyek yang terburu-buru dapat diselesaikan tepat waktu.

Namun, tidak ada sistem yang sempurna, dan ketika jadwal perlu disesuaikan, manajer inventaris bekerja sama dengan produksi dan layanan pelanggan untuk memastikan mesin tidak menganggur dan kebutuhan pelanggan diprioritaskan.

Penjelasan singkat tentang waktu dan daya beli. Banyak toko mesin kecil mungkin harus mengambil pinjaman untuk membeli coran. Namun, toko mesin CNC yang lebih besar dan lebih mapan mungkin dapat menggunakan uang tunai untuk membeli coran dalam ukuran lot yang lebih besar; misalnya, harga tiga bulan dibandingkan harga toko yang lebih kecil. Mereka dapat mempertahankan saham tersebut, mengetahui bahwa pekerjaan berulang akan dilakukan sambil mendapatkan harga yang lebih baik.

Bisnis tambahan sering kali diberikan kepada toko-toko yang lebih besar karena ada keyakinan bahwa mereka dapat menangani permintaan serta perubahan jadwal apa pun, bahkan selama masa pandemi global yang tidak menentu.

Bagaimana Inventaris Material Mempengaruhi Kualitas

Memperluas contoh yang digunakan di atas, jika bengkel mesin CNC dapat membeli pengecoran selama tiga bulan sekaligus (300 bukannya 100), hal ini meminimalkan waktu/biaya penyiapan pengecoran dan membantu menjaga konsistensi di seluruh batch. Lebih sedikit masalah lain-lain yang muncul saat menjalankan ukuran batch yang lebih besar dibandingkan tiga batch yang lebih kecil.

Jika serangkaian pengecoran memiliki tingkat kerusakan yang tinggi, kartu skor kualitas bengkel mesin CNC harus segera mengetahui hal tersebut. Selain itu, kartu skor memperhitungkan pengiriman tepat waktu, yang merupakan pendorong manajemen inventaris, sehingga umpan balik yang cepat selalu dibagikan. 

Apa lagi yang menunjukkan kualitas? Bengkel mesin CNC yang memenuhi standar pencapaian berbagai sertifikasi industri. Salah satu contohnya adalah sertifikasi International Automotive Task Force (IATF). Organisasi ini memantau kualitas produk di industri otomotif di seluruh dunia, dan menuntut standar kualitas yang bahkan lebih tinggi dari sertifikasi ISO.

Keberhasilan Pengelolaan Inventaris Jelas Terlihat

Dari sudut pandang pelanggan, ada tiga tujuan utama pemesinan CNC — produk yang 1) memenuhi atau melampaui standar kualitas, 2) dikirimkan sesuai janji, dan 3) dijual dengan harga yang kompetitif. Ketiganya dipengaruhi oleh manajemen inventaris toko serta budaya toko secara keseluruhan dan orang-orang yang “harus memiliki”.

Dibutuhkan manajemen inventaris yang luar biasa untuk mencapai pengiriman produk yang luar biasa, terutama ketika ribuan coran dikerjakan setiap bulannya. Sistem manajemen inventaris Stecker Machine terbukti berhasil dengan:

• Waktu tunggu lebih singkat
• Cor dan komponen tiba 14 hari sebelum pemesinan
• Puluhan kemitraan pengecoran tepercaya
• Mendapatkan nilai tertinggi dalam persentil 90 dengan semua pelanggan utama di semua kategori selama peninjauan triwulanan dan tahunan

Manajemen inventaris canggih Stecker adalah kunci untuk meminimalkan inventaris dan menghemat uang, yang kemudian diteruskan ke pelanggan. Ingin mempelajari lebih lanjut tentang efisiensi bengkel mesin? Baca eBook kami:Manfaat Lean Manufacturing di Bengkel Mesin.

Tentang Penulis

Teresa membeli semua cetakan, komponen, dan pengemasan yang diperlukan agar Mesin Stecker tetap berjalan lancar dan berproduksi. Dia bekerja dengan pabrik pengecoran dalam penetapan harga dan pengiriman, dan dia juga memimpin Program Kesehatan SMC. Memulai karirnya di bidang administrasi, Teresa bekerja di bidang akuntansi (piutang, hutang, pembukuan) sebelum beralih ke bidang pembelian, dengan total pengalaman lebih dari 20 tahun dalam disiplin tersebut.