Sewa vs. Beli: Panduan Strategis untuk Keputusan Peralatan Produksi
Itu adalah pertanyaan klasik yang dapat diajukan saat menimbang beberapa pembelian penting: Apakah saya menyewa atau membeli secara langsung?
Menyewa dan membeli masing-masing memiliki keuntungan dan kerugiannya, baik kita berbicara tentang properti, kendaraan atau, dalam pengaturan industri, peralatan. Dan jujur, tidak ada jawaban umum yang baik yang dapat kita berikan kepada Anda tentang apakah lebih baik menyewa atau membeli. Apa yang dapat kita lakukan, namun, adalah memberdayakan Anda dengan informasi tentang keuntungan dan kerugian baik menyewa maupun membeli sehingga Anda dapat membuat keputusan yang paling masuk akal untuk Anda dan situasi Anda. Dalam tulisan ini, kami bertujuan untuk melakukan hal itu — membandingkan dan menyoroti perbedaan menyewa peralatan untuk fasilitas produksi Anda versus membelinya. Inilah penjelasan yang lebih dekat:
Return on Investment (ROI)
Ini biasanya faktor No. 1 yang dipertimbangkan manajer fasilitas saat memutuskan apakah akan menyewa atau membeli peralatan. Dan jika Anda melakukan matematika dasar, bisa cukup mudah untuk menentukan opsi mana yang lebih baik. Pada dasarnya, return on investment sebenarnya kembali pada beberapa faktor signifikan:
- Seberapa sering Anda berharap untuk menggunakan peralatan tersebut.
- Biaya menyewa peralatan.
- Total biaya kepemilikan peralatan yang dibeli.
Misalnya, jika Anda hanya berharap untuk menggunakan peralatan tertentu beberapa kali setahun, maka kemungkinan lebih masuk akal untuk menyewanya saat Anda membutuhkannya versus membelinya dan membiarkannya diam untuk waktu yang lama sambil tetap harus dirawat. Namun jika Anda mempertimbangkan peralatan yang Anda gunakan sering, kemungkinan lebih masuk akal untuk membelinya secara langsung. Untuk benar-benar menilai ROI dari peralatan yang dibeli, pertimbangkan total biaya kepemilikan peralatan (biaya peralatan dan pemeliharaan) dan pendapatan yang Anda harap akan dihasilkannya untuk perusahaan Anda. Jika Anda menilai total biaya kepemilikan adalah $200.000, misalnya, dan Anda mendapatkan pendapatan $50.000 per tahun, maka ROI adalah 25 persen. Ini berarti peralatan tersebut mungkin membutuhkan 4 tahun untuk melunasi dirinya sendiri. Juga layak menilai depresiasi peralatan yang Anda pertimbangkan dan apa yang mungkin dapat Anda jual secara realistis nantinya.
Situasi Keuangan
Menyewa atau membeli juga sangat tergantung pada situasi keuangan perusahaan dan jumlah modal yang dimilikinya — dan bersedia — untuk diinvestasikan. Setiap perusahaan harus meramalkan biaya keuangan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang, yang seharusnya membantu mempengaruhi keputusan untuk menyewa atau membeli peralatan. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan baru yang masih dalam mode pertumbuhan, Anda kemungkinan lebih cenderung menyewa peralatan daripada perusahaan yang sudah terbuka yang memiliki stabilitas keuangan lebih besar.
Meskipun investasi awal yang lebih kecil, hampir selalu akan lebih mahal untuk menyewa peralatan daripada membelinya, mengasumsikan Anda berencana untuk menggunakannya secara teratur. Namun, menyewa dapat memberikan keuntungan keuangan bagi perusahaan tertentu — setidaknya sampai mereka dapat lebih baik menegaskan diri dan mengalokasikan lebih banyak modal untuk sumber daya tersebut.
Kualitas
Ketika banyak orang memikirkan menyewa versus membeli, ada asumsi bahwa jika mereka membeli peralatan, itu akan dibeli baru. Itu tidak selalu benar. Peralatan produksi saat ini dibangun untuk tahan lama, dan seringkali, perusahaan yang ingin melakukan pembelian memiliki pilihan antara model baru dan model bekas berkualitas. Ini bisa baik dan buruk saat memilih membeli — baik karena peralatan bekas seringkali datang dengan biaya yang lebih murah, tetapi buruk karena Anda mungkin tidak mendapatkan peralatan paling efektif dan efisien yang ditawarkan pasar. Itu adalah satu keuntungan potensial dari menyewa — biasanya, Anda akan bekerja dengan peralatan terbaru dan terbaik untuk melakukan tugas Anda.
Pemeliharaan
Salah satu faktor signifikan dalam total biaya kepemilikan adalah biaya pemeliharaan. Peralatan industri berat harus dirawat dengan baik agar dapat beroperasi secara efektif dan efisien, dan ini juga dapat mewakili pengeluaran yang signifikan. Itu sebabnya biaya pemeliharaan dan operasional harus dipertimbangkan secara serius sebelum membuat keputusan untuk membeli daripada menyewa. Salah satu hal yang bagus tentang menyewa peralatan adalah vendor yang Anda sewa dari bertanggung jawab atas perawatan apa pun.
Ketersediaan
Salah satu hal yang bagus tentang memiliki peralatan adalah itu ada untuk Anda gunakan sesuai kebutuhan. Itu tidak selalu terjadi dengan peralatan sewa, karena Anda sangat tergantung pada apa yang dimiliki vendor tertentu di waktu itu. Bergantung pada permintaan untuk peralatan tertentu, Anda mungkin harus menunggu hari atau bahkan minggu untuk menjadi tersedia, yang dapat mengganggu produktivitas dan mengakibatkan klien yang tidak puas. Dengan perencanaan yang tepat, Anda biasanya dapat menghindari hambatan dalam proses sewa, tetapi bahkan demikian, seringkali jauh lebih nyaman untuk memiliki peralatan yang siap digunakan saat Anda membutuhkannya.
Seperti yang kami katakan dalam pengantar, sebenarnya tidak ada jawaban universal yang benar atau salah ketika datang ke membeli versus menyewa peralatan, hanya apa yang terbaik untuk bisnis Anda dan situasi khusus Anda. Dan sementara menyewa cenderung lebih murah di awal dan lebih mahal di jangka panjang, dan membeli peralatan cenderung mewakili sebaliknya, ada banyak faktor lain yang perlu Anda timbang sebelum membuat keputusan ke arah mana pun. Untuk informasi lebih lanjut tentang kapan tepat untuk menyewa peralatan versus membeli secara langsung, hubungi kami hari ini.
