7 Strategi Teruji Meningkatkan Efisiensi dan Keuntungan Manufaktur

Meningkatkan efisiensi alur kerja manufaktur Anda bertujuan untuk meningkatkan margin laba kotor dan daya saing perusahaan Anda. Untuk mencapai ini, pabrik Anda perlu mengadopsi taktik yang meminimalkan pemborosan dan mengurangi biaya proses manufaktur Anda. Ini, pada gilirannya, memungkinkan Anda untuk memanfaatkan pengurangan itu, mendorong penjualan dan meningkatkan generasi pendapatan.

Berikut faktor-faktor yang secara langsung mempengaruhi efisiensi dan produktivitas manufaktur, dan perlu dianalisis untuk memaksimalkan produksi:

• Karyawan
• Mesin dan peralatan
• Prosedur produksi

Dari ketiga ini, prosedur produksi paling sering diabaikan sebagai peluang untuk memaksimalkan output. Untuk memulai Anda dalam meningkatkan tingkat produktivitas lantai manufaktur Anda, berikut beberapa strategi sederhana yang dapat Anda terapkan.

Evaluasi alur kerja yang ada

Meningkatkan produktivitas tidak selalu memerlukan pembongkaran lengkap. Melakukan penilaian menyeluruh terhadap alur kerja yang ada memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sistem. Dengan cara ini, Anda dapat mempertahankan metode apa pun yang bekerja (jangan memperbaiki yang tidak rusak), melakukan perbaikan pada yang lain, menghapus redundansi, dan menyediakan untuk kekurangan apa pun.

Ini adalah langkah pertama yang krusial dan harus mencakup semua dasar, yaitu orang, peralatan, dan prosedur. Gunakan peta alur nilai untuk membantu Anda memvisualisasikan dan melacak area potensial untuk perbaikan dan bagaimana perubahan ini dapat mempengaruhi alur seluruh sistem.

Organisasi

Mengoptimalkan ruang kerja dan alur kerja sederhana seperti menjaga hal-hal tetap terorganisir. Pengaturan sistematis semua aspek tempat kerja, termasuk fisik dan organisasional, dapat meningkatkan kecepatan proses kerja dan meningkatkan fungsionalitas. Berikut beberapa cara untuk memanfaatkan ruang lantai dan aset Anda secara maksimal:

• Hapus peralatan yang redundan dari lantai
• Minimalkan jarak antara aset yang relevan untuk mengurangi pergerakan dan mengangkut produk lebih cepat tanpa mengorbankan keamanan
• Standarkan prosedur, seperti perawatan preventif, dan delegasikan tugas untuk meningkatkan akuntabilitas
• Gunakan perangkat lunak untuk mengotomatisasi fungsi termasuk penjadwalan, kontrol inventori, analisis produksi, dan logistik
• Sistematisasi inventori untuk:
  • mempertahankan kuantitas bahan yang cukup, menghindari kekurangan dan mengurangi pemborosan
  • melacak vendor yang terpercaya untuk memastikan pengiriman cepat persediaan berkualitas
  • mengantisipasi kekurangan untuk mengurangi potensi masalah

Perbarui teknologi dan prosedur

Tetap update dengan perkembangan teknologi yang dapat digunakan untuk meningkatkan proses kerja Anda. Teknologi yang lebih baru dapat meningkatkan efisiensi dan ditargetkan untuk mempercepat tugas tertentu. Ingat: karyawan hanya produktif seolah-olah alat yang dimilikinya.

Otomatisasi di mana saja untuk meminimalkan kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi. Beli atau perbarui perangkat lunak untuk mengelola tugas berbasis data (mis. inventori dan jadwal karyawan).

Pertimbangkan biaya perawatan dan apakah teknologi yang Anda pilih melebihi manfaat yang ditawarkannya. Berinvestasi dalam teknologi baru mungkin mahal, tetapi setiap tambahan atau penggantian baru harus layak jika memberikan solusi untuk masalah dan memiliki dampak jangka panjang yang positif.

Setelah Anda memperoleh perangkat lunak atau mesin kami, terapkan prosedur yang melengkapi sistem baru untuk menyederhanakan alur kerja (jika perlu). Jadwalkan evaluasi rutin untuk menentukan apakah tingkat kinerja sudah memadai atau apakah perubahan lebih lanjut diperlukan.

Pertahankan perawatan peralatan rutin

Peralatan dan mesin berada di inti proses manufaktur dan harus diperlakukan dengan perawatan yang baik. Perawatan peralatan rutin memastikan bahwa setiap mesin dan alat dalam kondisi kerja yang baik. Melakukan hal ini memungkinkan perusahaan untuk:

• Mempertahankan keamanan tempat kerja, mencegah cedera dan korban jiwa di tempat kerja
• Menghindari waktu henti produksi karena kegagalan peralatan
• Melestarikan umur pakai peralatan,
• Hemat biaya penggantian dan perbaikan darurat atau skala besar
• Tetap jadwal produksi danpertahankan waktu turnaround yang tepat
• Perusahaan dapat mengambil langkah-langkah berikut untuk mencapai tujuan ini:
• Jadwalkan perawatan preventif rutin
• Lakukan inspeksi rutin untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi
• Izinkan masukan dari operator yang, karena mereka bekerja dekat dengan peralatan, dapat memperingatkan supervisor tentang masalah potensial
• Berikan pelatihan kepada operator untuk perawatan dan troubleshooting

Jadikan pendidikan karyawan prioritas

Sama seperti alat, seperti pisau dan kapak, perlu diasah untuk mempertahankan efisiensi mereka, begitu juga keterampilan karyawan Anda. Untuk mencapai tingkat produktivitas optimal, karyawan harus memiliki set keterampilan yang tepat, tujuan yang jelas, dan tujuan yang realistis.

Pelatihan dan pendidikan adalah kebutuhan yang berkelanjutan jika Anda ingin menjaga mereka berada di puncak kemampuan mereka. Ini juga memberikan manfaat tambahan untuk meminimalkan risiko kehilangan tingkat rotasi tinggi, tuntutan hukum, dan waktu henti produksi.

Di industri manufaktur, pendidikan harus melebihi orientasi wajib untuk karyawan baru dan pelatihan keamanan. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam hal berikut:

• Teknologi Baru – Saat peralatan atau perangkat lunak baru diperoleh, pengendali atau operator yang ditunjuk harus melalui pelatihan keahlian untuk memaksimalkan penggunaan. Kursi segarkan sesekali mungkin diperlukan untuk karyawan jangka panjang.
• Peningkatan Pribadi – Untuk mengurangi rotasi karyawan, tawarkan peluang untuk kemajuan karir dengan memberikan pendidikan pengembangan pribadi atau pelatihan untuk set keterampilan baru. Kesalahan dan waktu henti yang dihasilkan dari terus-menerus merekrut karyawan baru dapat membiayai perusahaan lebih banyak daripada mempertahankan pekerja yang terampil dan berpengalaman.
• Pelecehan di Tempat Kerja – Pada scak gerakan #MeToo, mendidik karyawan tentang semua jenis pelecehan di tempat kerja – bukan hanya seksual – telah menjadi krusial. Mendorong kesadaran pekerja dari semua tingkat struktur organisasi dapat mencegah perusahaan harus menghadapi tuntutan hukum.

Tetapkan harapan yang realistis

Ada manfaat dalam mengamati moderasi dalam segala hal – tidak terkecuali di lantai produksi. Tujuan harus dapat dicapai. Ya, batas waktu harus dipenuhi, tetapi menetapkan harapan terlalu tinggi dapat berdampak negatif pada berbagai aspek di tempat kerja termasuk:

• Menyumbang pada ketidakpuasan pekerja (yang dapat menyebabkan rotasi yang lebih tinggi)
• Mengorbankan kualitas produk (yang dapat menyebabkan masalah dengan klien dan konsumen akhir)
• Mengompromikan keamanan tempat kerja (yang dapat mengundang tuntutan cedera pribadi dan waktu henti produksi)
• Melewatkan tujuan dan batas waktu

Karyawan yang puas lebih waspada, bekerja lebih cepat dengan lebih presisi, dan lebih produktif secara keseluruhan. Untuk menjaga karyawan tetap puas dan mendorong efisiensi kerja, buat tujuan dan sasaran yang dapat dicapai dan realistis. Dengan cara ini, perusahaan mempertahankan tingkat ketepatan waktu, kualitas produk, dan keamanan tempat kerja yang optimal.

Insipirasi kerja tim

Tempat kerja manufaktur harus berfungsi seperti mesin yang terpelihara dengan baik – setiap bagian melakukan perannya sendiri tetapi bekerja menuju tujuan yang sama. Dengan mendorong kerja tim dan kolaborasi antara pekerja, perusahaan dapat:

• Mendorong struktur organisasi yang lebih datar
• Meningkatkan komunikasi antar departemen untuk mempercepat proses
• Menyelesaikan masalah lebih cepat
• Menghasilkan ide baru dan inovatif dengan mendorong masukan dan umpan balik dari berbagai sumber
• Mempromosikan sinergi tempat kerja yang meningkatkan moral dan motivasi, mempromosikan akuntabilitas, dan memberikan insentif untuk bekerja pada tingkat kinerja yang lebih tinggi

Lindungi garis bawah Anda dengan tips ini untuk memaksimalkan efisiensi lantai produksi Anda. Lakukan penilaian secara rutin untuk memastikan bahwa kendala dan kerutan alur kerja telah diatasi.

Saat Anda mengoptimalkan tata letak fasilitas Anda, Anda dapat memanfaatkan ruang ekstra yang ditawarkan oleh Ready Machinery Movers. Kami menerima dan menyimpan mesin dan peralatan berat sehingga Anda dapat memanfaatkan pembersihan atau pembongkaran pabrik Anda secara maksimal. Hubungi kami di 1-800-211-2500.

Hubungi Kami untuk Bantuan Kebutuhan Mesin Berat Anda

Jika Anda mencari perusahaan relokasi terbaik di seluruh Kanada, Amerika Serikat, dan luar negeri, Ready Machinery Movers siap melayani Anda.

Minta penawaran dengan memanggil estimator kami di 1-800-211-2500 atau dengan mengisi formulir permintaan penawaran online kami.