7 Langkah Membangun Roadmap Otomatisasi yang Berhasil

Tidak ada keraguan bahwa otomatisasi semakin penting untuk bisnis di berbagai industri. Menurut Forbes, perusahaan terus meningkatkan investasi mereka dalam teknologi otomatisasi untuk operasi, layanan pelanggan, keuangan, dan proses lainnya. Otomatisasi dimaksimalkan untuk berbagai manfaat, termasuk produktivitas yang meningkat, keselamatan yang ditingkatkan, dan pengembangan produk yang lebih baik.

Namun, sebelum bisnis Anda dapat memanfaatkan semua keuntungan yang ditawarkan otomatisasi, Anda perlu memastikan bahwa proses Anda siap untuk transisi. Membangun roadmap otomatisasi adalah tindakan terbaik untuk itu. Tujuh langkah yang ditampilkan dalam artikel ini menyederhanakan proses untuk bisnis, terlepas dari sektor Anda.

Membangun Roadmap Otomatisasi Anda dalam Tujuh Langkah

Tentukan Tujuan Anda

Seperti pada setiap proyek, untuk membangun roadmap otomatisasi yang komprehensif dan efektif, langkah pertama adalah menentukan tujuan Anda dengan jelas. Langkah ini memastikan optimisasi proyek dari awal.

Menurut Telus, dalam proses menentukan tujuan Anda, Anda juga perlu mengidentifikasi peluang yang ada dalam proses saat ini Anda. Ini berarti melihat setiap proses dan memastikan bahwa calon otomatisasi semakin efisien mungkin.

Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat menentukan tujuan otomatisasi Anda:

• Apa yang akan diperoleh bisnis Anda dari proyek ini?
• Bagaimana proyek ini akan meningkatkan operasi?
• Bisakah sistem lain menggunakan data yang dihasilkan?
• Apa tujuan orang?
• Apakah ini akan melibatkan pengembangan keterampilan?
• Bagaimana ini akan meredakan tekanan kerja?

Visualisasikan Proyek

Titik pandang optimis memberikan manfaat pada proyek sejak awal karena mendorong sikap transisi. Tetapi lebih dari itu, memvisualisasikan proyek dalam penyelesaiannya memberikan Anda kesempatan unik untuk mengantisipasi masalah dan kekhawatiran yang sebaliknya akan tersembunyi hingga muncul.

Beberapa masalah potensi di masa depan yang diidentifikasi dapat diatasi selama tahap membangun roadmap otomatisasi Anda. Ini memberi Anda waktu yang cukup dan, dalam beberapa kasus, sumber daya untuk menangani mereka sebelum ada dampak nyata.

Visualisasi hanya dapat dilakukan dengan baik jika Anda mengasumsikan berbagai perspektif. Jangan bias dalam evaluasi Anda untuk mengumpulkan wawasan yang berguna sebanyak mungkin.

Libatkan Orang Lain

Transisi ini akan secara tidak terhindarkan mempengaruhi orang di seluruh organisasi Anda, baik secara langsung atau tidak. Pada titik ini dalam proses perencanaan, penting untuk melibatkan orang lain untuk mendapatkan pandangan yang lebih menyeluruh tentang proses.

• Dapatkan masukan dari beberapa departemen – Informasi ini akan membantu memberitahui banyak keputusan terpenting dari proyek. Mendapatkan persetujuan dari orang kunci dalam organisasi berarti Anda bersedia berkomitmen pada nilai investasi.
• Dapatkan pendapat kedua – Sementara orang di dalam organisasi Anda adalah ahli ketika datang ke proses Anda sendiri, tidak ada salahnya untuk mencari wawasan dari luar yang berpengetahuan. Integrator sistem terkemuka dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah dan mengoptimalkan otomatisasi Anda.
• Bentuk tim – Tim yang didedikasikan untuk proyek akan dapat fokus pada peluang dan kekhawatirannya. Tim ini dapat mengembangkan dan menerapkan strategi yang efektif untuk transisi. Untuk pendekatan yang lebih komprehensif, setiap departemen organisasi idealnya harus diwakili dalam tim ini.

Buat Rencana Komunikasi

Dua hal yang perlu diatasi sejak awal adalah bagaimana dan kapan terbaik untuk mengkomunikasikan proyek ke berbagai level organisasi. Dalam hal ini, kerangka kerja ini, berdasarkan komunikasi roadmap produk, dapat digunakan:

• Perencanaan – Selama tahap ini, penting bagi tim eksekutif dan tim proyek, bersama pemangku kepentingan langsung, untuk menyelaraskan tujuan dan tema tingkat tinggi.
• Penelitian – Tim proyek mengumpulkan informasi dari departemen dan entitas lain selama tahap ini.
• Pengembangan – Pada titik ini, tim proyek bekerja dengan integrator dan pengembang untuk menciptakan solusi.
• Implementasi – Semua tim memiliki akses ke informasi untuk memastikan implementasi yang tepat dari proyek.
• Peninjauan – Setelah milestone atau periode yang diidentifikasi, tim eksekutif dan tim proyek mengevaluasi kinerja proyek dengan masukan dari semua pemangku kepentingan lainnya.

Jelaskan Persyaratan

Untuk membuat transisi berhasil dan berjalan secara efisien sebisa mungkin, persyaratan berikut perlu diidentifikasi dan dievaluasi di awal:

• Tanggung jawab – Tanggung jawab dari setiap pihak yang terlibat harus didefinisikan dan dikomunikasikan dengan jelas seiring dengan kemajuan proyek.
• Persediaan – Penting untuk memastikan bahwa rantai pasokan dapat menampung perbaikan yang diproyeksikan dalam organisasi. Ini dapat melibatkan bahan baku, data, atau sejumlah jenis sumber daya lainnya.
• Keuangan – Otomatisasi umumnya memerlukan investasi awal yang harus diantisipasi. Di beberapa sektor, untuk beberapa proses, pembiayaan mungkin tersedia untuk mengurangi tekanan.

Uji Proyek

Sekarang semua variabel telah ditetapkan, Anda dapat merinci proyek Anda dengan akurat dan menerapkannya. Selama langkah ini, Anda akan memantau kemajuan dengan seksama dengan tujuan yang telah ditetapkan di dalam pikiran. Langkah ini juga memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan lebih lanjut komponen proyek seiring dengan kebutuhan dan peluang yang muncul.

Data yang Anda kumpulkan selama tahap pengujian akan membantu dalam pengembangan lebih lanjut proyek, serta usaha serupa lainnya di masa depan.

Skala ke Atas

Setelah Anda menemukan cara implementasi yang paling efektif, Anda dapat mulai merencanakan untuk menskala ke atas transisi. Bersiaplah karena ada beberapa masalah yang hanya dapat ditemukan dengan skala. Proses menskala teknologi otomatisasi akan bergantung pada eksekusi yang tepat dari langkah-langkah yang diuraikan di sini.

Menurut LinkedIn, pertimbangan yang hati-hati selama fase perencanaan dan implementasi akan menghasilkan skala yang berhasil.

Kesimpulan

Sementara otomatisasi terus menjadi kebutuhan untuk proses bisnis, juga semakin penting untuk mengembangkan roadmap yang tepat dalam perencanaan dan implementasi proyek-proyek ini.

Dengan menentukan tujuan dengan jelas, memvisualisasikan penyelesaian, melibatkan orang yang diperlukan, mengembangkan rencana komunikasi yang efektif, merinci persyaratan, menguji proyek, dan menskalanya dengan benar, otomatisasi proses Anda dapat mencapai kesuksesan.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang otomatisasi bisnis, hubungi tim kami. JHFoster telah melengkapi bisnis dengan teknologi yang tepat untuk kesuksesan sejak 1938. Kami adalah pemimpin industri dalam otomatisasi bisnis dan sistem udara terkompresi.