12 Tips Ahli untuk Perpindahan Fasilitas dan Perlindungan Peralatan yang Mulus

Tidak banyak hal dalam hidup yang membuat stres seperti berpindah tempat, baik itu apartemen dengan satu kamar tidur atau fasilitas seluas 500.000 kaki persegi. Namun, dapat dikatakan bahwa memindahkan pabrik atau gudang raksasa membutuhkan lebih banyak koordinasi daripada memindahkan barang dari rumah atau apartemen. Memastikan bahwa Anda mempertimbangkan semua kemungkinan yang mungkin terjadi akan membuka jalan bagi kelancaran perpindahan ke fasilitas baru, menghemat ribuan peralatan yang rusak atau rusak, dan membantu Anda, staf, dan perusahaan Anda fokus pada upaya terbaik Anda.

Saat mempersiapkan relokasi pabrik, ada beberapa permasalahan dan kekhawatiran yang perlu Anda atasi, baik sebelum pemindahan terjadi maupun selama proses pemindahan yang sebenarnya. 12 poin berikut akan membantu Anda memulai dan menyelesaikan langkah besar secara efisien dan dengan sesedikit mungkin kesulitan.

Apa yang Harus Dilakukan:

1. Bersikap proaktif dan berhati-hati:

Pertama, bersikap proaktif terhadap kemungkinan perpindahan – sebelum transisi tersebut diputuskan atau dikonfirmasi. Lihatlah sekeliling ruangan Anda:Apakah karyawan saling tersandung? Apakah ruang untuk rapat atau penyimpanan terbatas? Apakah sulit mempertahankan produksi, apalagi jika Anda baru saja memperkenalkan lini baru? Anda tidak ingin layanan pelanggan atau kualitas produk Anda menurun. Rencanakan perpindahan ini sebelum hal ini menimbulkan penundaan bagi bisnis Anda.

Karena itu, setelah Anda memutuskan untuk pindah, berhentilah sejenak. Pelajari risiko perpindahan, kebutuhan sumber daya, pertimbangan hukum, dan perubahan atau persyaratan lain yang diperlukan untuk perpindahan sebesar ini. Bicaralah dengan pemangku kepentingan utama dan karyawan yang akan paling terkena dampak jika tetap berada di lokasi saat ini. Ingat, periksa kembali apakah semua yang Anda perlukan di lokasi baru sudah tersedia:pembangkit listrik tenaga air, air, gas, akses internet, akses jalan, dll. Hal terakhir yang Anda perlukan adalah kejutan yang bisa dihindari di ujung sana.

2. Evaluasi kembali tempat Anda sendiri: Ada kemungkinan Anda dapat menemukan cara untuk membuat ruang Anda berfungsi sebelum Anda melakukan relokasi besar-besaran. Mungkin ini hanya melibatkan pemindahan mesin di sekitar properti Anda untuk menciptakan penggunaan ruang yang lebih efisien, sehingga menghemat banyak waktu dan bahkan lebih memusingkan. Spesialis pemindahan alat berat dapat membantu pemindahan di dalam pabrik atau gudang Anda sendiri.

3. Komunikasikan niat untuk pindah: Pergerakan sebesar ini seharusnya tidak mengejutkan para karyawan, pelanggan, investor, atau pejabat pemerintah terkait. Kirimkan siaran pers dan sebarkan memo internal kepada staf Anda. Saat berkomunikasi dengan pelanggan, yakinkan mereka bahwa langkah ini akan meningkatkan layanan, dan informasikan kepada mereka jika ada perubahan pada jadwal produksi. Terkait dengan karyawan, bersikaplah terbuka mengenai siapa yang akan pindah ke fasilitas baru (jika tidak semua orang akan pindah) dan kembangkan insentif untuk memicu antusiasme, terutama di kalangan staf tingkat atas. Perpindahan bisa menjadi hal yang cukup berat bagi karyawan, terutama jika jaraknya cukup jauh dari lokasi lama.

4. Buat garis waktu: Bekerjalah dengan karyawan untuk membuat garis waktu perpindahan dan gunakan ini untuk menetapkan tugas, seperti:

• renovasi ruangan baru
• melakukan inventarisasi lengkap atas aset perusahaan, termasuk aset klien yang Anda miliki
• menyiapkan ponsel/Internet
• mengiklankan alamat baru dan membuat perubahan pada halaman web dan listingan online
• membeli furnitur dan/atau peralatan baru
• memindahkan aset

5. Pertimbangkan langkah terhuyung:

Beberapa perusahaan mempertahankan dua ruang untuk jangka waktu singkat, memberi mereka ruang gerak untuk berpindah secara bertahap dan memudahkan transisi dari satu ruang ke ruang lainnya.

6. Buat tata letak fasilitas baru: Dengan menggunakan prinsip lean manufacturing, ciptakan ruang yang melayani Anda dengan lebih baik, pastikan peralatan dan perkakas Anda diatur sedemikian rupa sehingga mengurangi energi yang terbuang dan lebih banyak koordinasi. Ini adalah peluang bagus untuk mengaudit bagaimana lokasi lama berfungsi dengan baik atau memiliki kekurangan. Memulai perubahan yang akan mendorong lingkungan yang lebih produktif, sehingga menghasilkan peningkatan output dan karyawan yang lebih bahagia.

7. Sewa jasa pindahan alat berat yang terpercaya: Pemindahan alat berat khusus memerlukan tenaga ahli dengan peralatan dan kendaraan yang tepat untuk memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar dan aman. Penggerak mesin yang juga dapat mengatur atau menyimpan peralatan Anda selama masa transisi adalah aset yang sangat besar. Rencanakan sebelumnya dan bekerja samalah dengan perusahaan yang Anda pekerjakan untuk menyusun detail penting untuk perpindahan tersebut. Ayo pindah, semua orang akan memiliki pemikiran yang sama dan transisi akan berjalan mulus.

8. Bangun inventaris: Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyiapkan inventaris yang cukup sebelum pindah untuk mengimbangi penghentian pekerjaan yang tidak terduga dan memastikan pasokan tidak terganggu bagi pelanggan Anda.

9. Beri diri Anda waktu ekstra: Anda mungkin memiliki garis waktu dan visi yang jelas untuk kepindahan Anda, namun kejadian yang tidak direncanakan dapat mengganggu relokasi Anda. Bersiaplah menghadapi potensi kesalahan dalam rencana Anda dan bangunlah dalam beberapa hari (atau bahkan berminggu-minggu, tergantung pada ukuran bisnis Anda) untuk melakukan transisi. Memahami bahwa ada kemungkinan sesuatu tidak terjadi sesuai rencana dapat membantu mengurangi stres bagi semua orang yang terlibat.

10. Uji semua perlengkapan Anda setelah beraktivitas: Setiap peralatan harus diuji sebelum dimasukkan kembali ke produksi reguler. Ini akan menghemat banyak waktu jika terjadi kesalahan; Anda tidak perlu mencari satu bagian pun yang rusak. Dengan menyewa perusahaan pindahan yang memiliki reputasi baik, Anda dapat mengurangi kerusakan, terutama jika mereka memenuhi syarat untuk menyiapkan mesin Anda.

11. Lakukan audit internal: Setelah semuanya berjalan dan berjalan, lakukan audit internal untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan baik dan untuk mencari area di mana Anda mungkin dapat meningkatkan prosesnya, menjadikannya lebih ramping dari sebelumnya.

12. Berkomunikasi selama dan setelah beraktivitas: Menjaga tim dan klien Anda mengikuti kemajuan dan penyelesaian perpindahan akan meminimalkan kecemasan bagi karyawan dan pelanggan. Setelah perpindahan, periksa untuk melihat bagaimana semua orang menangani transisi dan memastikan bahwa ada proses untuk mengatasi hambatan apa pun yang muncul setelah perubahan besar.

Mengubah atau memindahkan lokasi dapat menimbulkan kebingungan, kekacauan, kemungkinan hilangnya bisnis atau terhentinya pekerjaan — namun hal ini tidak harus terjadi. Tetap teratur dan mempertahankan visi tentang bagaimana ruangan baru akan ditata memungkinkan Anda fokus pada perluasan atau perubahan pemandangan.

Untuk semua kebutuhan relokasi pabrik, perencanaan, dan pemindahan alat berat Anda di Amerika Utara, Ready Machinery siap membantu. Hubungi kami hari ini di 1-800-211-2500 untuk meminta penawaran atau gunakan formulir kontak kami untuk mengirimkan pertanyaan Anda kepada kami.

Jika Anda mencari perusahaan relokasi terbaik di Kanada, Amerika Serikat, dan luar negeri, Ready Machinery Movers siap melayani Anda.

Minta penawaran dengan menghubungi estimator kami di 1-800-211-2500 atau dengan mengisi formulir permintaan penawaran online kami.