Bagaimana Layanan Cloud Memodernisasi ERP?

Setiap bisnis saat ini baik digital atau tidak menghasilkan potongan besar data yang perlu diakumulasikan dan dinilai lebih baik mengikuti sistem khusus. Data terus berkembang tanpa batas di sekitarnya dan menjadi sulit bagi bisnis untuk menyimpan data itu dengan lebih baik dan pada saat yang sama membuatnya dapat dijangkau. Di sinilah konsep ERP atau perencanaan sumber daya perusahaan berperan. Ini adalah sistem manajemen dan pemantauan sumber daya tingkat lanjut yang akan membantu bisnis untuk tetap mengetahui solusi apa yang mereka butuhkan dan bagaimana mencapai target yang ditetapkan dalam jangka waktu tertentu.

Apa saja metode ERP?

Metode ERP dapat berubah dari perusahaan ke perusahaan atau perusahaan ke perusahaan dan tidak ada sistem khusus yang mengikuti perubahan tersebut. Oleh karena itu, ada berbagai metode ERP lain yang ikut bermain dan beberapa di antaranya mungkin juga sesuai dengan keinginan Anda. Metode tradisional melibatkan menjalankan sistem ERP dalam media yang sepenuhnya terkontrol dan terisolasi yang dikendalikan dan berada di bawah pengawasan profesional yang berdedikasi. Apa yang dilakukan oleh para profesional ini adalah mengawasi ketidakberesan yang mungkin terjadi selama pengiriman data baru dan metode apa yang dapat digunakan untuk menjaga agar semuanya berjalan dengan stabil.

Masalah dengan ERP tradisional

Anarki di sini tumbuh karena ini adalah metode tradisional yang berarti tidak didukung oleh yang terbaru. Oleh karena itu, tidak ada pembaruan berarti tidak ada rasa penyesuaian atau tetap berada di puncak permainan Anda. Dengan metode ini, semua ruang server didinginkan menggunakan kipas atau sistem pendingin lainnya dan setiap server terhubung dengan susunan sistem cadangan, jadi tidak ada cadangan sebenarnya berarti tidak ada pemulihan jika data hilang dan apa yang akan terjadi? Seluruh kapal akan tenggelam bersama kaptennya yang dalam hal ini adalah data di dalamnya.

Masalah berikutnya yang sejalan adalah bahwa server lokal dan infrastruktur bersamanya terikat dengan pembaruan sistem dan itu secara harfiah berarti bahwa sistem akan terkunci secara permanen sampai kecuali pembaruan selesai. Semua pekerja dan profesional yang berdedikasi harus menghentikan semua yang mereka lakukan dan sebagai gantinya menunggu sistem terus diperbarui. Ini memperlambat kerja vital organisasi dan seluruh alur kerja terhenti.

Perlambatan tidak hanya berhenti di situ tetapi juga diperpanjang untuk menginstal sistem perangkat lunak baru karena pembaruan sebelumnya harus diselesaikan untuk menginstal yang baru. Properti lain yang menggembirakan dari sistem ERP tradisional ini adalah untuk memperluas pemasangan sistem perangkat lunak baru karena ini akan diinstal baik di server dan infrastruktur lainnya pada waktu yang sama dan di situlah masalah mulai muncul.

Setiap orang harus menunggu sampai sistem selesai menginstal pembaruan baru dan rakitan kerja rusak pada saat yang bersamaan. Dengan demikian, sistem ERP tradisional tetap menjadi gangguan sampai sistem ERP baru dan modern dapat naik ke tangga. Berikut adalah beberapa sistem ERP modern yang harus Anda pertimbangkan;

Awan

Sebelumnya dengan dirilisnya teknologi cloud, bisnis dan organisasi tidak terlalu bergantung pada layanannya dan kompensasi ruang penyimpanan ekstra mereka. Tetapi karena tahun-tahun telah berlalu dan sistem teknologi baru terus berkembang, masalah itu juga akhirnya terpecahkan. Sekarang sistem berbasis cloud adalah pilihan yang lebih disukai oleh bisnis untuk dipilih sebagai sumber daya ERP modern dan mengelola aset mereka secara real time. Faktor penting lainnya telah digabungkan dengan fundamentalitas ruang penyimpanan dari sistem cloud yang merupakan kecepatan berlebihan dari sistem cloud. Saat ini, internet sangat cepat dan luar biasa sehingga ping tidak ada lagi dan parameter kecepatan akan memungkinkan transfer data secara real time ke dan dari server yang berbeda.

Keamanan Awan

Ada banyak vendor cloud di luar sana dan hampir semuanya menawarkan keamanan dan perlindungan data yang efektif yang dilemparkan ke sistem server mereka. Alasan utama untuk pendekatan ini dapat ditemukan sambil berfokus pada keberadaan peretas dan penjahat dunia maya, karena jika sistem seperti itu tidak diperkenalkan maka para penjahat gelap itu akan menemukan cara mereka mencuri data Anda dan mengambilnya dari Anda dengan satu atau lain cara. . Layanan cloud Google menawarkan pendekatan langsung yang menggunakan Anda tidak hanya dapat menyimpan data melalui server mereka, tetapi juga data apa pun yang masuk meskipun server mereka akan dienkripsi secara otomatis, sehingga menghemat banyak waktu dan upaya untuk mengamankan informasi digital Anda.

Bahkan jika keamanan data Anda dikompromikan dengan cara apa pun, ketahuilah bahwa perusahaan akan memberi Anda opsi pencadangan dan pemulihan data yang dapat digunakan untuk memulihkan data Anda jika terjadi bencana seperti itu.

Teknologi pemeliharaan awan ERP

Salah satu hal yang paling menyenangkan tentang menggunakan teknologi cloud adalah Anda tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan sistem seperti yang akan dilakukan oleh vendor, ini akan memberi perusahaan sedikit angin dingin mengetahui bahwa data mereka aman setiap saat. Semua kekhawatiran Anda akan hilang begitu saja karena semuanya menjadi tanggung jawab vendor cloud. Mereka harus menjaga alur kerja data, menjaga perangkat keras, dan menjaga koneksi yang stabil dalam hal menjaga layanan penyimpanan data dan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain kapan pun diperlukan.

Namun ada banyak contoh dalam hal mengelola data seperti data kecil dan data besar dan semua variasi ini perlu dikontrol menggunakan fitur dan prinsip yang sama. Namun, jika menyangkut data besar, para profesional harus terlibat dalam pelatihan komputasi awan data besar karena di sinilah mereka akan mempelajari semua prinsip penting yang diperlukan untuk mengelola aset mereka di seluruh server di sekitar lokasi geografis yang berbeda.