Apakah Pemulangan Data itu?

Biaya tinggi untuk menyimpan dan menggunakan data di cloud publik semakin menjadi pemecah kesepakatan bagi perusahaan. Organisasi mencari alternatif yang lebih hemat biaya, itulah sebabnya kami melihat semakin banyak kasus repatriasi data (tindakan menarik data yang saat ini ada di cloud publik dan menghosting ulang di lokasi atau di bare metal).

Artikel ini pengantar pemulangan data dan efek (baik positif maupun negatif) meninggalkan cloud publik demi penyimpanan bare metal lokal. Baca terus untuk mengetahui tentang pendorong utama di balik repatriasi data dan lihat apakah menarik kembali data berbasis cloud adalah langkah yang tepat untuk keuntungan Anda.

Apa itu Pemulangan Data?

Pemulangan data adalah proses pemindahan data dari cloud publik ke penyimpanan yang dikelola sendiri (seperti server khusus di tempat atau cloud pribadi). Bergantung pada seberapa banyak data yang diputuskan untuk di-rehost oleh perusahaan, pemulangannya adalah:

• Total (ketika sebuah organisasi menarik semua data dan memutuskan hubungan dengan cloud publik).
• Sebagian (ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk menarik sebagian tetapi tidak semua data dari cloud, yang biasanya terjadi saat sebuah tim mencoba meningkatkan performa atau menurunkan biaya cloud).

Pemulangan data menjadi semakin umum karena organisasi menyadari biaya tinggi untuk menyimpan data dalam jumlah besar di cloud publik. Saat Anda memiliki kebutuhan penyimpanan yang sangat besar (misalnya, jika Anda memiliki beberapa petabyte data tidak terstruktur yang Anda akses secara rutin), penyimpanan berbasis cloud tidak seefektif solusi yang lebih tradisional.

Rata-rata, opsi berbasis cloud berharga dua kali lipat untuk penggunaan daripada hosting data di tempat . Statistik ini tetap berlaku meskipun kami memperhitungkan overhead yang diperlukan untuk penyimpanan di tempat, yang mencakup harga:

• Staf yang mengelola perangkat keras.
• Ruang pusat data.
• Kekuatan.
• Keamanan fisik.

Alasan utama di balik perbedaan drastis dalam label harga adalah biaya keluar . Penyedia tidak mengenakan biaya untuk mengunggah data, tetapi Anda membayar untuk kapasitas dan transfer data. Transfer yang mengirim data ke luar infrastruktur penyedia memerlukan biaya yang mahal dan sering kali merupakan bagian terbesar dari tagihan bulanan cloud.

Biaya bukan satu-satunya alasan perusahaan memilih untuk memulangkan data. Penyebab umum lainnya termasuk:

• Pembaruan baru pada aturan kepatuhan.
• Masalah dengan latensi jaringan.
• Kekhawatiran tentang keamanan komputasi awan.
• Keinginan untuk mencapai tingkat redundansi data yang lebih tinggi.
• Seringkali downtime karena kesalahan di pihak penyedia.
• Masalah dengan TI bayangan (penggunaan sumber daya cloud publik secara tidak sah).
• Keputusan untuk mengejar model penerapan cloud yang berbeda.

Keuntungan Pemulangan Data

Seperti kebanyakan keputusan TI, memilih repatriasi data memiliki pro dan kontra. Mari kita lihat lebih dekat manfaat paling menonjol dari menarik kembali data cloud publik.

Pengurangan Biaya dan ROI Lebih Baik

Biaya adalah keuntungan utama dan alasan utama repatriasi data. Meskipun pusat data lokal mahal untuk disiapkan, biaya cloud publik mulai bertambah seiring waktu karena Anda membayar bulanan untuk:

• Volume penyimpanan.
• Instance server.
• Layanan per penggunaan.
• Biaya transfer data (keluar).
• "Biaya tersembunyi" (studi terbaru mengungkapkan bahwa bisnis menghabiskan lebih dari $62 miliar per tahun pada sumber daya cloud publik yang tidak mereka butuhkan atau gunakan.)

Cepat atau lambat, total pengeluaran cloud Anda akan mencapai harga peralatan hosting di tempat . Namun, pada saat itu, Anda telah menghabiskan dana tersebut untuk biaya operasional komputasi awan, dan Anda tidak akan memiliki perangkat keras terlepas dari investasi tersebut. Dari sudut pandang itu, hosting di tempat memiliki ROI yang jauh lebih unggul.

Perlu diingat bahwa biaya penyimpanan berbasis cloud juga tidak konsisten dan sulit diprediksi. Biaya yang diproyeksikan dengan cepat melebihi anggaran karena:

• Penyedia mengubah harga.
• TI Anda perlu berubah dari waktu ke waktu.
• Tim sering kali meremehkan biaya yang terkait dengan pengoperasian di cloud.
• Lingkungan TI yang kompleks cenderung mengalami TI bayangan.

Dengan sistem penyimpanan di tempat, biaya tidak berubah berdasarkan apa yang Anda lakukan dengan data Anda. Jika kebutuhan TI Anda bertambah, Anda perlu berinvestasi pada lebih banyak perangkat keras, tetapi Anda tidak akan pernah "berlebihan" dengan tagihan seperti yang Anda bisa dengan penyimpanan berbasis cloud.

Keamanan Praktis Atas Data Anda

Hosting data di cloud publik berarti penyedia bertanggung jawab untuk menyimpan dan menjaga keamanan info. Pengaturan ini merupakan anugerah bagi sebagian orang, tetapi ini mungkin menjadi pemecah kesepakatan bagi perusahaan yang mencari pendekatan keamanan data yang lebih praktis.

Ada juga beberapa masalah unik saat Anda menyimpan data di cloud publik:

• Ratusan penyewa (atau bahkan lebih) berbagi infrastruktur cloud publik, yang memperkenalkan elemen risiko yang tidak ada di hosting internal.
• Ada kurangnya visibilitas tentang kontrol apa yang menjaga keamanan data berbasis cloud.
• Tim klien bertanggung jawab untuk menggunakan langkah-langkah yang disediakan oleh vendor, sehingga ada banyak ruang untuk kesalahan konfigurasi (kesalahan paling umum terjadi dalam kebijakan keamanan cloud).
• Penyedia memegang hak atas file yang Anda simpan di cloud publik (kecuali Anda menandatangani SLA yang menyatakan sebaliknya).
• Awan publik memungkinkan pengguna akhir mengakses data dari mana saja, jadi selalu ada kemungkinan berbagi data dengan orang yang salah.

Meskipun kegagalan oleh penyedia jarang terjadi, pengguna cloud publik harus tahu bahwa itu adalah suatu kemungkinan. Pada Agustus 2018, kesalahan AWS mengekspos data penting bisnis dari sekitar 31.000 sistem milik GoDaddy . Jika perusahaan menyimpan data di tempat, insiden ini tidak akan terjadi.

Memulangkan data memungkinkan tingkat kedekatan dan kontrol fisik data yang tidak dapat ditawarkan oleh cloud publik. Anda juga membatasi permukaan serangan dengan mengurangi jumlah kejadian yang bisa salah dengan data Anda. Anggap saja sebagai menyimpan uang di brankas di rumah versus brankas di bank—bank itu aman, tentu saja, tetapi Anda tidak dapat mengatakan bagaimana mereka melindungi brankas, ditambah lagi mereka adalah target utama perampokan. Dari sudut pandang itu, ada alasan kuat bahwa uang Anda lebih aman di rumah.

Tidak Ada Risiko Vendor Lock-In

Penguncian vendor terjadi ketika perusahaan menjadi terlalu bergantung pada penyedia cloud. Jika Anda menyimpan data di vendor terlalu lama dan membangun arsitektur aplikasi di sekitar penyimpanan itu, penguncian akan tumbuh secara alami seiring waktu. Anda kemudian tidak dapat beralih ke platform lain (baik milik sendiri atau milik penyedia lain) tanpa biaya peralihan yang tinggi.

Pemulangan data memastikan penyimpanan Anda tidak pernah bergantung pada penyedia mana pun selain tim internal Anda. Staf Anda mengelola kumpulan data, dan tidak ada risiko "terjebak" dengan pihak ketiga mana pun.

Latensi Lebih Baik

Meskipun cloud publik menyediakan kapasitas penyimpanan yang hampir tak terbatas, kemampuan Anda untuk mengakses dan menggunakan data berbasis cloud bergantung pada koneksi Internet. Operasi mengalami kelambatan jika Anda melakukan pemrosesan internal dan koneksi ke data cloud publik lambat.

Keterlambatan mungkin tidak menjadi masalah untuk beberapa kasus penggunaan (seperti pencadangan dan pemulihan atau operasi email), tetapi hal itu merugikan untuk beberapa beban kerja, seperti: 

• Analisis waktu nyata.
• Aplikasi keamanan siber.
• Sensor.
• Aplikasi IoT.

Jika Anda memiliki aplikasi peka latensi yang sangat bergantung pada kumpulan data, menghosting info di tempat (atau menggunakan server edge) memberikan jeda yang jauh lebih sedikit daripada menggunakan cloud publik. Anda mempersingkat jalur komunikasi, ditambah tim internal memiliki kesempatan untuk menyempurnakan penyimpanan, komputasi, dan sumber daya jaringan agar sesuai dengan aplikasi.

Kepatuhan yang Lebih Mudah terhadap Peraturan Data

Penyedia cloud publik (terutama hyper scaler) bekerja keras untuk memenuhi persyaratan pemerintah dan industri seperti HIPAA dan PCI. Namun, ada kekhawatiran besar terkait dengan memenuhi peraturan di cloud publik:lokasi data . Jika bisnis Anda berada di bawah undang-undang yang mewajibkan hosting data di wilayah tertentu, menggunakan cloud publik dapat membawa Anda ke dunia masalah hukum (dan keuangan).

Alih-alih menyiapkan server cloud di wilayah tertentu dan mengandalkan pihak ketiga untuk tidak memindahkan info, beberapa organisasi lebih memilih untuk mengambil kendali penuh dan memindahkan data ke sistem lokal.

Kerugian Pemulangan Data

Berikut adalah tantangan dan kelemahan yang paling mencolok dalam memilih repatriasi data:

• Anda harus menyisihkan anggaran untuk perangkat keras yang diperlukan untuk meng-host data di tempat, terlepas dari sistem apa yang Anda putuskan untuk disiapkan (cloud pribadi, server khusus, peralatan colocation, dll.).
• Anda harus menyewa tim internal untuk mengonfigurasi dan mengelola lingkungan TI baru.
• Tim Anda bertanggung jawab penuh untuk menyiapkan perlindungan dan menjaga keamanan data di lokasi dari potensi pelanggaran, kebocoran, serangan siber, dan ancaman terhadap integritas data.
• Terserah staf Anda untuk memastikan ketersediaan data yang memadai.
• Jika terjadi kesalahan, tim Anda yang bertanggung jawab untuk memperbaikinya. Tidak ada penyedia yang dapat dihubungi jika terjadi waktu henti, jadi pastikan tim Anda mengetahui cara mengelola database di lokasi sebelum Anda memutuskan untuk menarik apa pun dari cloud publik.
• Pemulangan data terkadang mengganggu chemistry dan budaya tim. Beberapa karyawan mungkin merasa perusahaan mengambil langkah mundur, ditambah Anda harus menambahkan beberapa tugas baru ke hari kerja mereka.
• Terkadang, menarik kembali data di lokasi menyebabkan hilangnya kecepatan atau kinerja. Dalam hal ini, Anda harus mengoptimalkan kembali semua layanan dan beban kerja yang menggunakan kumpulan data tersebut, sebuah proses yang sering berlangsung setidaknya beberapa hari.
• Anda tidak lagi memiliki akses ke sumber daya sesuai permintaan tanpa akhir setelah Anda meninggalkan cloud publik, jadi ucapkan selamat tinggal pada penyediaan cepat dan penskalaan instan. Anda harus menyisihkan sumber daya dan membeli perangkat keras baru jika memerlukan lebih banyak penyimpanan.

Bagaimana Cara Memulangkan Data?

Pantau penggunaan sumber daya cloud dan bandingkan biaya tersebut secara berkala dengan metode penyimpanan alternatif. Jika terbukti bahwa jenis penyimpanan lain menawarkan ROI yang lebih tinggi untuk kasus penggunaan Anda, inilah saatnya untuk repatriasi data. Proses ini terlihat seperti ini:

• Mulai dengan menentukan data mana yang ingin Anda repatriasi dan uraikan tujuan perubahan. Apakah Anda akan melakukan repatriasi total, atau apakah pendekatan parsial lebih masuk akal?
• Pertimbangkan masalah penguncian vendor, arsitektur, atau pengguna akhir yang mungkin memperlambat atau mencegah perpindahan dari awan.
• Pisahkan rencana menjadi beberapa tahap dan tetapkan KPI yang memungkinkan Anda memantau kemajuan.
• Tentukan lingkungan hosting yang optimal untuk data Anda. Apakah Anda ingin membawa data kembali ke ruang server di tempat, atau akankah menyewa server khusus lebih cocok? Atau mungkin cloud hybrid adalah jalan yang harus ditempuh?
• Tentukan tingkat keahlian tim Anda. Bergantung pada seberapa berpengalaman karyawannya, beberapa opsi hosting akan lebih menarik daripada yang lain.
• Jalankan analisis biaya-manfaat terperinci pada proyek untuk menilai dampak keuangan dari setiap alternatif yang layak.
• Rencanakan bagaimana tim akan memperbarui arsitektur aplikasi dengan data mendapatkan rumah baru. Apakah ada ruang untuk meningkatkan kinerja atau mengurangi kelambatan?
• Mulai memindahkan data dari cloud publik. Ingatlah bahwa pemindahan membutuhkan waktu, dan aplikasi yang mengandalkan data yang bersangkutan akan tidak aktif selama proses berlangsung jika Anda tidak memiliki penyimpanan cadangan. Arsip dingin umumnya lebih mudah dipindahkan daripada repositori yang sering diakses, jadi buatlah rencana dengan dampak terkecil pada UX Anda.
• Lakukan pengujian ekstensif untuk melihat apakah semua aplikasi dan layanan yang terkait dengan kumpulan data bekerja secara optimal.

Kapan Memulangkan Data?

Anda harus memulangkan data saat terbukti bahwa menjauh dari cloud publik akan menguntungkan satu (atau lebih) bidang bisnis berikut:

• Intisari Anda.
• Tingkat keamanan.
• Kinerja layanan.

Berikut adalah beberapa skenario umum di mana repatriasi data adalah langkah bisnis yang tepat:

• Tagihan penyimpanan cloud tidak terkendali: Mulailah mempertimbangkan opsi penyimpanan lain segera setelah tagihan cloud publik mulai lebih mahal dari yang diharapkan (atau jika Anda membayar untuk resource yang tidak digunakan).
• Pindah ke lingkungan hosting yang lebih pas: Pemulangan data sering kali berarti bahwa perusahaan telah mengidentifikasi solusi penyimpanan yang lebih baik untuk kasus penggunaannya. Masalah paling umum yang ingin dipecahkan oleh bisnis adalah masalah kelambatan dan ketersediaan.
• Aturan kepatuhan baru: Pembaruan peraturan memaksa perusahaan di industri yang lebih ketat untuk memulangkan data dari cloud publik.
• Menggunakan awan telah berjalan dengan sendirinya: Cloud publik memiliki dampak paling signifikan selama fase awal setiap proyek. Segera setelah tim Anda mulai menganalisis tren penggunaan sumber daya, mulailah menjalankan analisis biaya-manfaat reguler untuk melihat apakah diperlukan repatriasi data.
• Tergesa-gesa dalam adopsi cloud: Perencanaan awal yang buruk, taktik lift-and-shift, dan kurangnya rencana migrasi cloud yang menyeluruh adalah alasan umum untuk menarik kembali data cloud publik ke lokasi. Ingatlah bahwa mengurangi kerugian lebih baik daripada menggunakan solusi penyimpanan yang salah.
• Penyedia cloud gulung tikar: Klien tidak punya pilihan selain menarik kembali data mereka jika vendor dimatikan. Meskipun skenario ini jarang terjadi, perusahaan harus memiliki rencana pemulihan bencana jika penyedia gagal.

Jangan Takut Pemulangan Data dan Selalu Gunakan Solusi Penyimpanan yang Optimal

Pemulangan data adalah tentang mengejar peluang TI baru, mengoptimalkan pengeluaran, dan meningkatkan kinerja aplikasi. Ketiga faktor ini mendahului komitmen Anda terhadap cloud publik, jadi pastikan tim Anda selalu mempertimbangkan alternatif hosting untuk setiap database, beban kerja, dan layanan yang berjalan di cloud.