Bagaimana Internet of Things membuat kantor kita lebih produktif?
Ketika sebagian besar dari kita menghabiskan sekitar 10 jam di tempat kerja, setiap hari, kantor seharusnya menjadi rumah kedua kita. Terlepas dari organisasi tempat Anda bekerja, setiap kantor semakin canggih sehingga rumah kedua terasa sama nyaman dan amannya, kata Yash Mehta, spesialis IoT dan Big Data Science.
Sesuai laporan, pasar kantor pintar akan mencapai US$46,11 juta (€41,79 juta) pada tahun 2023. Karena pengaruh teknologi dalam kehidupan kita melampaui melakukan tugas-tugas dasar, kita adalah masyarakat yang siap untuk membiarkan penemuan baru seperti Internet of Things mengatasi lebih banyak hal. masalah kompleks dan membuat hidup kita di rumah dan kantor, lebih baik!
Salah satu aplikasi IoT yang paling terlihat di tempat kerja adalah sistem keamanan. Untuk menjaga pengamatan mata elang, kamera keamanan yang diaktifkan IoT, sensor, alarm kebakaran, sistem kontrol akses, dll. Sangat berguna dalam memantau aktivitas. Saat kita menuju dunia yang terhubung oleh 75 miliar perangkat, tempat kerja akan menjadi yang terdepan dalam membuka potensi tersebut.
Mengkoordinasikan penggunaan ruang konferensi
Terkadang, memesan ruang konferensi menghasilkan kebuntuan ketika beberapa tim mendarat di pintu. Untuk waktu yang lama, pemesanan adalah tugas manual atau hanya email yang terbaik. Oleh karena itu, sistem penjadwalan cerdas, yang menyediakan akses berdasarkan siapa yang pertama kali menerapkan, telah menyelesaikan kompleksitas sampai batas tertentu. Dan dengan IoT, ini menjadi lebih sederhana karena para manajer mendapatkan peringatan instan tentang ketersediaan ruangan langsung di ponsel mereka atau bahkan jam tangan pintar. Misalnya, jika pemesanan dibatalkan atau kamar ditempati lebih awal dari yang direncanakan, orang lain yang mengantre dapat dijadwalkan ulang sesuai pemberitahuan.
Menjaga agar printer tetap aktif dan berjalan
Sementara printer yang terhubung ke internet telah memungkinkan kami untuk memberikan perintah dari jarak jauh dari meja kerja kami, pemeliharaan tetap menjadi masalah. Oleh karena itu, kegagalan cetak karena tidak ada kertas atau tinta, menuntut solusi yang lebih cerdas karena tidak ada yang bertanggung jawab atas kegagalan tersebut. IoT telah menemukan solusi untuk masalah ini.
Printer pintar, mengirimkan peringatan otomatis ke tim dukungan segera setelah mereka membutuhkan layanan. Jadi ketika mesin hampir kehabisan kertas atau tinta, tim servis akan dapat melakukan pengisian ulang tanpa harus menunggu seseorang menjatuhkan permintaan manual. Dalam kasus penggunaan lain, printer dapat langsung memberi tahu vendor resmi tentang status inventaris.
Pelacakan dan pelaporan di alat manajemen proyek
Dalam manajemen proyek, keakuratan analisis mendalam bergantung pada data historis yang diarsipkan. Meskipun selalu merupakan proses padat karya, IoT dapat membantu mengambil data ini, secara instan! Jadi, seorang manajer yang harus memantau berbagai vertikal dalam proyek seperti penganggaran, alokasi sumber daya, penjadwalan rapat, pelaporan, dan penilaian, dapat melakukannya secara mendetail dengan jaringan IoT.
Selanjutnya, alat manajemen proyek dapat dimasukkan dalam jaringan IoT sehingga administrator (kebanyakan manajer) memiliki tampilan atas di dasbor. Oleh karena itu, alat manajemen proyek kontemporer harus dapat diskalakan untuk menangani volume besar data yang masuk.
Pertimbangkan skenario di mana manajer sumber daya perangkat keras harus membuat laporan status tentang semua perangkat dalam organisasi seperti laptop, ponsel, desktop, tablet, dll. Dengan streaming data waktu nyata melalui IoT, proses yang memakan waktu berhari-hari. sekarang dikurangi menjadi beberapa menit. Itulah dampak IoT pada produktivitas.
Membuat kantor hemat energi
Meskipun kantor harus dilengkapi dengan catu daya yang tidak terputus, penting untuk membuatnya hemat energi. Sistem pencahayaan &pendingin udara pintar mati secara otomatis segera setelah sensor internal memahami bahwa ruangan kosong.
Dalam kasus lain, dengan IoT, staf admin kantor bisa mendapatkan peringatan di perangkat mereka tentang ruangan tertentu di mana lampu dibiarkan menyala saat tidak ada orang yang menggunakannya. Upaya ini tidak hanya membuat Anda lebih berhemat tetapi juga tetap produktif karena intervensi manusia yang minimal diperlukan. Setidaknya, pemeliharaan menjadi lebih mudah karena pembaruan otomatis melakukan peringatan tepat waktu.
Akhirnya, Kopi tidak akan pernah habis!
Sebagai bagian integral dari departemen manajemen inventaris, mesin kopi diuntungkan dari layanan penyimpanan dan pemeliharaan yang tepat waktu ketika ada solusi IoT yang cerdas. Namun, ada aplikasi lain di mana karyawan dapat memeriksa ketersediaan kopi sambil duduk jauh dari meja mereka. Mereka dapat menyimpan beberapa perjalanan ke kafetaria dengan menerima pemberitahuan yang dikonfirmasi bahwa kopi tersedia. Sederhana namun efektif!
Ini adalah beberapa aplikasi IoT paling trendi yang akan mengubah lebih banyak lantai menjadi tempat kerja yang lebih cerdas. Sementara itu, Industrial IoT sangat diantisipasi untuk berkembang secara besar-besaran pada tahun 2020 dan dampaknya terhadap ekosistem perusahaan tidak dapat diabaikan.
Penulis blog ini adalah Yash Mehta, seorang spesialis IoT dan Big Data Science.
