Memanfaatkan Otomatisasi untuk Mencapai Tujuan Keberlanjutan Perusahaan

Pada hari Jumat, 22 April, masyarakat di seluruh dunia akan merayakan Hari Bumi yang kini memasuki tahun ke-52. Tahun ini, tema Hari Bumi adalah “Berinvestasi pada Planet Kita,” yang menurut organisasi tersebut akan fokus pada “percepatan solusi untuk memerangi ancaman terbesar kita, perubahan iklim, dan untuk mengaktifkan semua orang—pemerintah, warga negara, dan dunia usaha—untuk melakukan bagian mereka.”

Namun bagaimana otomatisasi dapat berperan dalam mendukung tujuan berkelanjutan? Dan dari mana organisasi harus memulai? Otomatisasi bukan hanya solusi untuk mempercepat transformasi digital dan meningkatkan efisiensi operasional. Hal ini juga dapat digunakan untuk kebaikan, dan—lebih khusus lagi—untuk meningkatkan keberlanjutan. Begini caranya.

1. Otomatisasi membantu organisasi mencapai tujuan LST

Secara global, perusahaan merespons sentimen karyawan, konsumen, dan investor dengan bersikap lebih bertanggung jawab dan transparan dalam cara mereka beroperasi. Untuk melakukan hal ini, organisasi menyelaraskan keuntungan dengan tujuan dan meningkatkan investasi dalam meningkatkan kinerja lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG). Ketika tujuan dan ESG semakin saling terkait, perusahaan harus menemukan solusi untuk beragam topik dan memikirkan kembali sistem untuk menciptakan nilai yang lebih tinggi dan berjangka panjang bagi para pemangku kepentingannya.

Untuk mempercepat sasaran tersebut dengan otomatisasi, organisasi harus:

• Identifikasi tujuan dan metrik yang terkait dengan lingkungan dan keberlanjutan

• Tentukan proses yang dapat diotomatisasi

• Sesuaikan proses untuk mendukung tujuan ESG

• Kumpulkan data dan lacak kemajuan untuk membantu pelaporan LST secara keseluruhan

Dengan rencana ini sebagai garis depan inisiatif ESG, perusahaan dapat mencapai tujuan keberlanjutan dan lingkungannya dengan lebih cepat. Salah satu contohnya adalah Helse Vest, otoritas kesehatan yang berbasis di Norwegia. Mereka memanfaatkan otomatisasi untuk mengurangi jumlah surat yang dikirim ke pasien dengan janji temu yang sudah dikonfirmasi. Sebaliknya, robot perangkat lunak mencegat setiap surat, mencegah surat dicetak dan dikirim. Helse Vest mampu meminimalkan dampak lingkungan dengan menggunakan lebih sedikit kertas dan diperkirakan menghemat biaya ongkos kirim lebih dari $500.000.

Artikel terkait:Peran Penting Otomasi Proses dalam Mewujudkan ESG

2. Otomatisasi mempercepat inisiatif ramah lingkungan

Setiap organisasi mempunyai kewajiban untuk mengurangi limbah. Meskipun RPA bukan satu-satunya cara untuk mencapai tujuan keberlanjutan, RPA dapat membantu mempercepat proses melalui inovasi dan peningkatan efisiensi.

Misalnya, penyedia energi dapat menggunakan RPA untuk mengotomatisasi proses membaca dan mengekstraksi data penggunaan. Hal ini akan memungkinkan penyedia layanan untuk lebih mudah dan cepat mengidentifikasi peluang untuk mengurangi limbah, seperti yang ditunjukkan oleh Otoritas Regional wilayah Moravia-Silesia. Otoritas Regional terletak di wilayah timur laut Republik Ceko. Mereka memberikan layanan publik kepada 1,2 juta warga dan mengawasi 53 departemen internal. Tujuan Pemerintah Daerah adalah untuk meningkatkan kualitas hidup penduduk sekaligus menghemat waktu dan uang warga.

Pada tahun 2018, Departemen Pembangunan Daerah dan Pariwisata menghadapi banyak sekali pemohon hibah penggantian boiler. Penerapannya merupakan proses yang memakan waktu dan berulang-ulang bagi karyawan. Untuk membantu mempercepat kegiatan ini, Otoritas Daerah memanfaatkan RPA untuk memverifikasi informasi pelamar, mengirim email, dan banyak lagi. Dengan memanfaatkan otomatisasi, Pemerintah Daerah berhasil mempercepat pemberian hibah boiler ramah lingkungan kepada warganya, sehingga meningkatkan kualitas udara di wilayah sekitarnya.

Pada saat yang sama, inti dari setiap strategi ESG terletak pada data yang perlu diidentifikasi, dikumpulkan, diproses, dilaporkan, dan dipantau. Menurut survei terbaru dari Deloitte, “lebih dari separuh eksekutif senior (57% responden survei) mengindikasikan bahwa ketersediaan (akses) data dan kualitas data (akurasi/kelengkapan) masih merupakan tantangan terbesar mereka sehubungan dengan pengungkapan data ESG.”

RPA dapat dengan mudah diterapkan ke:

• Merampingkan prosedur audit

• Kumpulkan data dari berbagai aplikasi dan sistem

• Mendukung manajemen data

• Lacak dan laporkan kemajuan terhadap target lingkungan tertentu, seperti emisi karbon

3. Solusi otomatisasi mengurangi jejak karbon

Perusahaan kemungkinan akan memulai perjalanan otomatisasi mereka dengan proses penambangan. Dengan penambangan proses, perangkat lunak memperoleh data yang tersedia tentang apa yang terjadi dalam suatu proses (dan kapan), dan kemudian mengubah data proses menjadi alur kerja visual. Dari sana, perusahaan dapat melihat secara akurat di mana terdapat hambatan yang dapat disederhanakan, dan di mana pemborosan dapat dihilangkan.

Perusahaan juga dapat mengurangi jejak karbonnya dengan:

• Mengurangi energi komputasi

• Menghemat kertas dengan membatasi pencetakan berlebihan

• Mengotomatiskan dan menyederhanakan operasi rantai pasokan

• Digitalisasi pesanan pembelian dan proses faktur

Artikel terkait:Menggunakan Penambangan Proses dan Otomatisasi Proses Robot untuk Menghijaukan Bisnis Anda

Seruan kepada organisasi-organisasi untuk mengurangi limbah mereka tidak akan hilang dalam waktu dekat. Dengan memanfaatkan Automation for Good, perusahaan dapat mempercepat komitmen mereka untuk membangun dan memelihara planet yang lebih bersih dan ramah lingkungan.

Dapatkan penilaian yang dipersonalisasi

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang Otomatisasi untuk Kebaikan?

Jawab enam pertanyaan singkat dari alat penilaian Automation for Good kami untuk mendapatkan laporan IDC gratis dengan panduan yang disesuaikan untuk organisasi Anda.