Membuka Nilai Bisnis dengan UID: Meningkatkan Pelacakan Aset & Kepatuhan

Ada nilai dalam Item Unique Identification (IUID) di luar kepatuhan sederhana dengan Mil-Std-130. Menggunakan Label UID, organisasi dapat meningkatkan pelacakan aset item, mematuhi persyaratan Peraturan Perdagangan Senjata Internasional (ITAR), dan dengan mudah mengelola prosedur check-in/check-out.
Bangkalan AS baru-baru ini menemukan bahwa prosedur dan proses inventaris Ruang Senjata saat ini lambat, tidak efisien, tidak akurat, dan tidak terstandarisasi. Menggunakan mandat Item Unique Identification (IUID) dan Mil-Std-130 Departemen Pertahanan (DOD) sebagai dasar, bangkalan menyederhanakan dan meningkatkan proses Ruang Senjata, menghemat waktu dan uang.
Ruang Senjata bangkalan mencatat dan memverifikasi peralatan ruang senjata selama penerimaan, penyimpanan, penerbitan dan proses inventaris. Kebijakan AS saat ini yang mengatur penggunaan tanda dapat dibaca mesin untuk mencatat dan memverifikasi peralatan ruang senjata tidak konsisten.
Misalnya, senjata ditiadakan inventaris fisik bulanan, yang dilakukan berdasarkan nomor seri. Item dengan nomor seri, nomor pendaftaran AS, dan nomor lot dan seri amunisi diverifikasi terhadap buku properti atau terima tangan. Namun, penggunaan IUID adalah metode yang disukai AS untuk akuntabilitas dan semua inventaris diharapkan dilakukan menggunakan Pengidentifikasi Item Unik (UII), dengan nomor seri sebagai metode alternatif untuk identifikasi. Selain itu, semua fungsi penerimaan, penyimpanan, inventaris, penerbitan, dan pengiriman di dorong untuk menggunakan Teknologi Identifikasi Otomatis yang tersedia seperti kode batang 2D.
Menyadari bahwa mereka memerlukan metode pelacakan aset yang lebih terdefinisi di dalam Ruang Senjata, bangkalan AS ini membuat beberapa rekomendasi.
Pertama, mereka mengizinkan penggunaan tanda dan bahan UII yang disetujui untuk melacak pemeliharaan senjata dan lokasi rak senjata. Mereka juga mengizinkan penggunaan bahan dan tanda yang tidak merusak dan tidak dapat dimanipulasi, seperti label data matrix, untuk tujuan akuntabilitas peralatan ruang senjata harian. Tanda ini mematuhi Mil-Std-130.
Kedua, mereka bergantung pada perangkat lunak digital untuk mengumpulkan data dari label UID yang dipindai. Ini mengurangi kesalahan dan menciptakan sistem inventaris otomatis.
Menggunakan mandat UID DOD untuk tanda identifikasi item unik, proses pengambilan data otomatis untuk menghilangkan kesalahan transpose, dan program perangkat lunak inventaris ruang senjata, AS mampu mengontrol dan mengelola inventaris dan aset dengan lebih akurat, meningkatkan akuntabilitas, mengurangi risiko, dan mengurangi upaya dan waktu yang terkait dengan prosedur inventaris.
Menggunakan label UID, bangkalan AS juga mampu mendirikan sistem yang sepenuhnya terotomatisasi yang mencakup manajemen basis data dan prosedur yang terstandarisasi. Secara keseluruhan, bangkalan AS ini memperkirakan penghematan biaya sekitar $20.000 dalam lima tahun setelah menciptakan Ruang Senjata digital. Semua manfaat ini dicapai dengan memanfaatkan tanda IUID mil-std-130 yang diwajibkan DoD pada peralatan.