Bagaimana UID Dapat Menambahkan Nilai ke Proses Bisnis

Ada nilai dalam Identifikasi Unik Barang (IUID) di luar kepatuhan sederhana dengan Mil-Std-130. Memanfaatkan Label UID, organisasi dapat meningkatkan pelacakan aset barang, mematuhi persyaratan International Trafficking in Arms Regulations (ITAR), dan mengelola prosedur check-in/check-out dengan mudah.
Sebuah pangkalan Angkatan Darat A.S. baru-baru ini menemukan prosedur dan proses inventaris Ruang Senjatanya saat ini lambat, tidak efisien, tidak akurat, dan tidak standar. Menggunakan Item Unique Identification (IUID) Departemen Pertahanan (DOD) dan mandat Mil-Std-130 sebagai fondasi, pangkalan tersebut merampingkan dan meningkatkan proses Ruang Senjata, menghemat waktu dan uang.
Ruang Senjata pangkalan bertanggung jawab dan memverifikasi peralatan ruang senjata selama proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan inventaris. Kebijakan Angkatan Darat saat ini yang mengatur penggunaan tanda yang dapat dibaca mesin untuk memperhitungkan dan memverifikasi peralatan ruang senjata tidak konsisten.
Misalnya, senjata dikenakan inventaris fisik bulanan, yang dilakukan berdasarkan nomor seri. Barang-barang dengan nomor seri, nomor registrasi Angkatan Darat, dan lot amunisi serta nomor seri diverifikasi dengan buku properti atau kuitansi tangan. Namun, penggunaan IUID adalah metode akuntabilitas yang disukai Angkatan Darat dan semua inventaris diharapkan dilakukan dengan menggunakan Unique Item Identifier (UII), dengan nomor seri sebagai metode alternatif untuk identifikasi. Selain itu, semua fungsi penerimaan, penyimpanan, inventaris, pengeluaran, dan pengiriman didorong untuk memanfaatkan Teknologi Identifikasi Otomatis yang tersedia seperti barcode 2D.
Menyadari bahwa mereka membutuhkan metode pelacakan aset yang lebih jelas di dalam Arms Room, Angkatan Darat AS ini pangkalan membuat beberapa rekomendasi.
Pertama, mereka mengizinkan penggunaan tanda dan bahan UII yang disetujui untuk melacak lokasi pemeliharaan senjata dan rak senjata. Mereka juga mengizinkan penggunaan bahan dan tanda yang tidak merusak dan tidak dapat dirusak, seperti label matriks data, untuk tujuan akuntabilitas peralatan ruang senjata harian. Penandaan ini sesuai dengan Mil-Std-130.
Kedua, mereka mengandalkan perangkat lunak digital untuk mengumpulkan data dari label UID yang dipindai. Ini mengurangi kesalahan dan menciptakan sistem inventaris otomatis.
Memanfaatkan mandat UID DOD untuk tanda identifikasi item yang unik, proses pengambilan data otomatis untuk menghilangkan kesalahan transposisi, dan program perangkat lunak inventaris ruang senjata, Angkatan Darat dapat lebih akurat mengontrol dan mengelola inventaris dan aset, meningkatkan akuntabilitas, mengurangi risiko, dan mengurangi upaya dan waktu yang terkait dengan prosedur inventaris.
Menggunakan label UID, pangkalan Angkatan Darat juga dapat membangun sistem otomatis penuh yang mencakup manajemen basis data dan standar Prosedur. Secara keseluruhan, pangkalan Angkatan Darat ini memperkirakan penghematan biaya sekitar $20.000 dalam waktu lima tahun sejak pembuatan Ruang Senjata digital. Semua manfaat ini dicapai dengan memanfaatkan tanda IUID mil-std-130 yang diamanatkan DoD pada peralatan.