Cara menerapkan manajemen proses bisnis

Business Process Management (BPM) adalah seperangkat perangkat lunak dan layanan yang memberikan visibilitas lengkap ke dalam proses bisnis perusahaan. Ini adalah sistem manajemen dan otomatisasi, yang dapat digunakan untuk memandu proses ini dan memaksimalkan nilai bisnis.

Mengapa BPM bermanfaat?

BPM dapat membantu perusahaan untuk mengendalikan sumber daya material, keuangan, manusia dan teknologinya. Selain itu, ini menetapkan dasar untuk fungsi bisnis baik secara internal maupun eksternal.
Proses yang dikelola oleh BPM menjadi lebih efisien karena kemampuan untuk mendeteksi kegagalan dan alasan mengapa hal ini terjadi.
Selain itu, BMP membantu berbagai bagian organisasi bekerja sama secara efisien dan efektif untuk mencapai apa pun tujuan bersama.

Bagaimana manajemen proses bisnis dapat diimplementasikan?

Konsep BPM menggabungkan analisis proses industri dan/atau komersial, otomatisasi, pengoptimalan, desain alur kerja, dan strategi bisnis. Penting untuk merancang rencana implementasi dan menyesuaikannya dengan karakteristik unik setiap bisnis.

Ada 6 langkah yang diperlukan saat menerapkan BPM:

1. Identifikasi berbagai proses yang terjadi di berbagai departemen . Setelah diidentifikasi, metrik harus ditempatkan untuk memeriksa setiap proses saat ini dan tujuan masing-masing. Ini akan menentukan arah proyek dan area yang akan membuatnya.

2. Kualifikasi tujuan dan karakteristik/status setiap proses . Hal ini diperlukan untuk struktur proses yang didefinisikan sebagai proses TO-BE. Jangan lupa untuk mempertimbangkan semua persyaratan tambahan dan metrik terprogram untuk peningkatan.

3. Klasifikasikan proses berdasarkan biaya dan besarnya untuk mengetahui prioritas . Sebelum implementasi oleh bagian-bagian dan setelah proses dikualifikasikan, biaya dan besarnya masing-masing harus dipertimbangkan untuk mengklasifikasikannya dalam urutan prioritas.

4. Pilih proses untuk diuji . Meskipun seseorang mungkin tergoda untuk mencoba mengotomatiskan proses yang menyebabkan paling banyak kekacauan, proses pertama yang diotomatiskan saat menerapkan solusi BPM harus relatif mudah dikelola dan memiliki risiko sedang.

5. Pilih perangkat lunak BPM dengan ketenangan pikiran dan perhatian . Perangkat lunak harus memungkinkan kolaborasi dan komunikasi yang mudah, dan harus memungkinkan untuk menentukan alur kerja tanpa harus menyewa seorang programmer atau mengeluarkan seseorang dari tim TI.

6. Diagram alur kerja . Dengan cara ini, pemilik proses akan mengidentifikasi tugas yang berlebihan atau mulai melihat apa yang mungkin dilakukan dengan otomatisasi. Penting untuk menjaga proses seminimal mungkin agar proses manual tidak bocor ke dalam sistem.

7. Pantau dan ukur setelah implementasi, sehingga penyesuaian dan perubahan dapat dilakukan . BPM dibangun di atas komitmen untuk perbaikan terus-menerus. Hanya jika dipantau, diukur, dan disesuaikan dengan cara yang taktis dan dapat dikelola, proses BPM akan ditingkatkan secara interaktif dan perusahaan bersiap untuk memperluas BPM ke proses lainnya.

Apa yang harus dipertimbangkan?

• Identifikasi mereka yang bertanggung jawab atas proses tersebut dan sepakati dengan tim bahwa semua pemangku kepentingan terintegrasi dan terlibat sejak awal.
• Buat tolok ukur. Dengan memilih prioritas yang paling penting, perhatian tidak akan teralihkan untuk mencoba mencapai berbagai tujuan dengan sia-sia.
• Uji percontohan, menguji alur kerja BPM. Dengan cara ini, Anda dapat melatih orang atau bermain dengan fungsi solusi perangkat lunak BPM tanpa mempertaruhkan apa pun, sambil mendeteksi kemungkinan masalah.
• Siap berubah dan fleksibel dalam menghadapi BPM. Dengan adopsi komputasi awan dan perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) yang cepat, perusahaan saat ini membutuhkan perangkat lunak BPM yang cocok dengan sistem mereka yang ada dan dapat disesuaikan dengannya untuk integrasi yang lebih baik.

Lebih dari sekedar Proyek

BPM adalah langkah pasti yang terlibat, namun, ini lebih merupakan perjalanan menuju optimalisasi proses dan pendekatan untuk mencapainya daripada proyek itu sendiri.
Menerapkan BPM membutuhkan perencanaan, komunikasi, dan kerja keras, tetapi ini adalah langkah pertama menuju mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses.

Dari proses bisnis ke proses produksi

Platform Nexus Integra menawarkan perangkat lunak perusahaan yang mengelola dan mengontrol semua proses yang termasuk dalam rantai produksi. Platform yang mengelola dan mengontrol semua data yang dihasilkan oleh berbagai aset dalam proses manufaktur dan produksi, menampilkannya dengan cara yang paling intuitif dan selalu beradaptasi dengan kebutuhan setiap perusahaan.

Platform kami diisi dengan data untuk mengoptimalkan semua jenis proses dalam proses produksi dan meningkatkan efisiensi dan produktivitasnya, dengan menyatukan semua peralatan, proses, dan orang-orang dalam satu platform operasi terintegrasi. Anda akan dapat memvisualisasikan semua pabrik terintegrasi dalam satu pusat operasi dan menavigasi masing-masing pabrik dengan cepat dan mudah dengan satu klik, serta membandingkan data dari pabrik atau jalur yang berbeda.