Menguasai Manajemen Proses Bisnis: Panduan Implementasi Langkah demi Langkah

Manajemen Proses Bisnis (BPM) adalah serangkaian perangkat lunak dan layanan yang memberikan visibilitas lengkap ke dalam proses bisnis perusahaan. Ini adalah sistem manajemen dan otomatisasi, yang dapat digunakan untuk memandu proses ini dan memaksimalkan nilai bisnis.

Mengapa BPM berguna?

BPM dapat membantu perusahaan untuk mengontrol sumber daya materi, keuangan, manusia dan teknologinya. Selain itu, ia mendirikan dasar untuk fungsi bisnis baik internal maupun eksternal.
Proses yang dikelola oleh BPM menjadi lebih efisien karena kemampuan untuk mendeteksi kegagalan dan alasan mengapa ini terjadi.
Selain itu, BMP membantu bagian-bagian berbeda organisasi bekerja sama secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan bersama apa pun.

Bagaimana manajemen proses bisnis dapat diimplementasikan?

Konsep BPM mengincar analisis proses industri dan/atau komersial, otomasi, optimisasi, desain alur kerja dan strategi bisnis. Perlu untuk merancang rencana implementasi dan menyesuaikannya dengan karakteristik unik setiap bisnis.

Ada 6 langkah yang diperlukan saat mengimplementasikan BPM:

1. Identifikasi banyak proses yang berlangsung di berbagai departemen. Setelah diidentifikasi, metrik harus ditempatkan untuk memeriksa setiap proses saat ini dan tujuan dari masing-masing. Ini akan menentukan arah proyek dan area yang akan menyusunnya.

2. Kualifikasi tujuan dan karakteristik/kondisi setiap proses. Perlu untuk menyusun proses yang didefinisikan sebagai proses TO-BE. Jangan lupa untuk mempertimbangkan semua persyaratan tambahan dan metrik terprogram untuk perbaikan.

3. Kelompokkan proses berdasarkan biaya dan magnitudo untuk mengetahui prioritas. Sebelum implementasi oleh bagian dan setelah proses telah dikualifikasi, biaya dan magnitudo dari masing-masing harus dipertimbangkan untuk mengklasifikasikan mereka dalam urutan prioritas.

4. Pilih proses untuk diuji. Seseorang mungkin tertarik untuk mencoba mengotomatisasi proses yang menyebabkan kekacauan paling banyak, proses pertama yang diotomatisasi saat mengimplementasikan solusi BPM harus relatif sederhana untuk dikelola dan risiko sedang.

5. Pilih perangkat lunak BPM dengan ketenangan dan hati-hati. Perangkat lunak harus memungkinkan kolaborasi dan komunikasi yang mudah, dan harus memungkinkan untuk mendefinisikan alur kerja tanpa harus menyewa programmer atau mencabut seseorang dari tim TI.

6. Buat diagram alur kerja. Dengan cara ini, pemilik proses akan mengidentifikasi tugas redundan atau mulai melihat apa yang mungkin dengan otomatisasi. Penting untuk mempertahankan proses hingga minimum sehingga proses manual tidak bocor ke dalam sistem.

7. Pantau dan ukur setelah implementasi, sehingga penyesuaian dan perubahan dapat dilakukan. BPM dibangun pada komitmen untuk perbaikan berkelanjutan. Hanya jika dipantau, diukur dan disesuaikan dengan cara taktis dan terkelola, proses BPM akan ditingkatkan secara interaktif dan perusahaan akan siap untuk memperluas BPM ke proses lain.

Apa yang harus dipertimbangkan?

• Identifikasi orang yang bertanggung jawab atas proses dan sepakati dengan tim bahwa semua pemangku kepentingan terintegrasi dan terlibat sejak awal.
• Stelapkan benchmark. Dengan memilih prioritas yang paling penting, perhatian tidak akan dialirkan untuk mencoba mencapai banyak tujuan dengan sia-sia.
• Uji coba pilot, menguji alur kerja BPM. Dengan cara ini, Anda dapat melatih orang atau bermain dengan fungsi solusi perangkat lunak BPM tanpa memesankan apa pun, sambil mendeteksi masalah yang mungkin.
• Siap untuk berubah dan fleksibel dalam menangani BPM. Dengan adopsi cepat cloud computing dan perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), perusahaan saat ini memerlukan perangkat lunak BPM yang cocok dengan sistem yang ada dan dapat disesuaikan dengannya untuk integrasi yang lebih baik.

Lebih dari sekadar Proyek

BPM adalah langkah yang dapat didefinisikan, namun, itu lebih merupakan perjalanan menuju optimasi proses dan pendekatan untuk mencapainya daripada proyek itu sendiri.
Menerapkan BPM memerlukan perencanaan, komunikasi dan kerja keras, tetapi ini adalah langkah pertama menuju otomasi dan optimasi proses.

Dari proses bisnis ke proses produksi

Platform Nexus Integra menawarkan perusahaan perangkat lunak yang mengelola dan mengontrol semua proses yang termasuk dalam rantai produksi. Platform yang mengelola dan mengontrol semua data yang dihasilkan oleh berbagai aset dalam proses manufaktur dan produksi, menampilkannya dengan cara yang paling intuitif dan selalu menyesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan.

Platform kami diisi dengan data untuk mengoptimalkan semua jenis proses dalam proses produksi dan meningkatkan efisiensi dan produktivitasnya, dengan menyatukan semua peralatan, proses dan orang dalam satu platform operasi terpadu. Anda akan dapat memvisualisasikan semua pabrik terintegrasi dalam satu pusat operasi dan menavigasi melalui masing-masing dengan cepat dan mudah dengan satu klik, serta membandingkan data dari pabrik atau baris yang berbeda.