Menguasai Manajemen Inventori: 8 Wawasan Esensial untuk Keberhasilan Bisnis

Manajemen inventori terdengar sederhana dalam teori: Mengetahui berapa stok yang Anda miliki, kapan memesan lebih banyak, dan cara menjaga semuanya tetap seimbang. Dalam kenyataan, seperti yang diketahui setiap manajer inventori terlalu baik, kontrol inventori adalah seperangkat sistem, proses, dan prosedur yang jauh lebih rumit untuk mempertahankan keseimbangan yang halus itu.
Faktanya, manajemen inventori yang efektif adalah fondasi dari bisnis yang didorong produk, dan bahkan banyak bisnis yang tidak didasarkan pada aliran konstan produk masuk dan keluar organisasi. Ketika manajemen inventori tidak terkontrol, fungsi inti bisnis Anda dapat terganggu karena kekurangan pasokan menghentikan alur kerja hampir sepenuhnya. Tetapi ada garis halus antara kekurangan stok dan oversupply, sehingga tali sambel yang diimbangi manajer kontrol inventori setiap hari. Delapan metrik berikut adalah faktor kunci dalam program kontrol inventori yang sehat.
Penggunaan Inventori
Berapa banyak inventori yang digunakan dalam periode waktu tertentu? Kontrol inventori yang tepat memerlukan analisis penggunaan aktual seiring waktu. Sistem pelacakan aset memberikan fondasi untuk mengumpulkan data ini, membantu karyawan dengan cepat mendokumentasikan inventori saat bergerak melalui organisasi. Digabungkan dengan aplikasi perangkat lunak kontrol inventori, pelacakan aset memfasilitasi pembuatan laporan yang cepat untuk analisis mendalam tentang penggunaan inventori.
Penggunaan yang Diproyeksikan
Memiliki gambaran jelas tentang penggunaan inventori aktual seiring waktu memungkinkan bisnis untuk membuat proyeksi penggunaan masa depan yang lebih akurat. Misalnya, beberapa produk dan persediaan lebih sering digunakan selama periode musiman atau mendekati acara atau hari libur tertentu sepanjang tahun. Memenuhi diri dengan data historis memungkinkan Anda untuk secara akurat menghitung penggunaan yang diproyeksikan, sehingga Anda dapat mengelola inventori dengan lebih baik dan mengurangi kekurangan pasokan yang tidak terduga atau stok berlebih.
Nilai Inventori
Apa nilai inventori saat ini perusahaan Anda? Apakah produk atau persediaan tertentu menghasilkan lebih banyak pendapatan untuk perusahaan? Proses kontrol inventori yang canggih menggunakan data ini untuk mengalokasikan ruang penyimpanan dan utilisasi untuk meningkatkan pendapatan perusahaan dengan mengalokasikan lebih banyak sumber daya ke inventori dengan pengembalian terbesar. Selain itu, nilai inventori Anda berperan dalam pelaporan pajak dan peraturan.
Peramalan Harga
Peramalan harga berperan dalam berbagai cara dalam manajemen inventori. Permintaan dan pasokan mempengaruhi harga barang dan jasa, baik untuk inventori masuk maupun keluar. Biaya pasokan yang lebih tinggi mungkin berarti perusahaan harus meningkatkan harga konsumen akhir untuk produk akhir. Sisa stok akhir musim sering dijual dengan harga diskon. Nilai inventori yang tersedia dan terikat, peramalan harga inventori masa depan, dan variabel lainnya sangat penting untuk perhitungan pendapatan yang lebih luas dan esensial untuk perencanaan dan kontrol inventori yang akurat.
Ruang Fisik yang Tersedia
Tentu saja, manajer inventori tidak dapat secara sembarang memesan ulang stok yang menipis; harus ada ruang fisik yang memadai untuk menyimpannya. Di sinilah oversupply menjadi masalah, mengambil ruang penyimpanan berharga yang diperlukan untuk produk musim. Ketika variabel ini tidak seimbang, perusahaan dihadapkan pada cara untuk memindahkan inventori yang tidak diperlukan dengan cepat untuk memberi ruang pada produk yang mereka butuhkan untuk terus mengalirkan bisnis.
Habisnya Inventori
Habisnya inventori adalah proses menghapus produk secara fisik dari stok untuk memenuhi pesanan, biasanya sampai tidak ada stok yang tersisa. Di bisnis di mana usia stok menjadi pertimbangan, habisnya inventori mungkin melibatkan menentukan produk mana yang harus dipindahkan terlebih dahulu.
Ekonomi Skala
Ekonomi skala adalah perhitungan harga-per-unit berdasarkan volume produksi. Jika lebih banyak produk diproduksi menggunakan bahan baku yang sama, harga-per-unit lebih rendah daripada jalur produksi dengan volume yang lebih kecil.
Waktu Siklus Pesanan
Berapa lama waktu yang biasanya antara satu pesanan dan yang berikutnya? Ini mendefinisikan waktu siklus pesanan, yang juga kadang disebut waktu lead pesanan. Metrik ini penting untuk tujuan perencanaan inventori untuk memastikan pemenuhan pesanan.
Delapan metrik ini adalah pengetahuan kunci untuk manajemen inventori. Tanpa solusi pelacakan aset yang ada, menjadi jauh lebih kompleks untuk menemukan data yang akurat untuk peramalan dan perencanaan. Sistem pelacakan aset yang terintegrasi menggunakan tag aset atau label gudang, memungkinkan pengumpulan data otomatis yang cepat untuk pelaporan dan analisis. Digabungkan dengan perangkat lunak manajemen inventori, manajer inventori dengan cepat menghasilkan laporan, meninjau data, dan membuat ramalan untuk pengambilan keputusan yang tepat yang memaksimalkan pendapatan dan mendorong bisnis ke depan.