Manajemen Inventaris 101:8 Hal yang Harus Anda Ketahui Tentang Inventaris Anda

Manajemen inventaris terdengar sederhana dalam teori:Mengetahui berapa banyak stok yang Anda miliki, kapan harus memesan lebih banyak, dan bagaimana agar semuanya seimbang. Pada kenyataannya, seperti yang diketahui dengan baik oleh manajer inventaris mana pun, pengendalian inventaris adalah serangkaian sistem, proses, dan prosedur yang jauh lebih rumit untuk menjaga keseimbangan yang rumit itu.
Faktanya, manajemen inventaris yang efektif adalah dasar dari setiap produk yang digerakkan bisnis, dan bahkan banyak bisnis yang tidak didasarkan pada aliran produk yang konstan masuk dan keluar dari organisasi. Ketika manajemen inventaris di luar kendali, fungsi inti bisnis Anda dapat goyah karena kekurangan pasokan membuat alur kerja terhenti secara virtual. Tapi ada garis tipis antara kekurangan stok dan kelebihan pasokan, sehingga manajer kontrol inventaris yang ketat menyeimbangkan setiap hari. Delapan metrik berikut adalah faktor kunci dalam program kontrol inventaris yang baik.
Penggunaan Inventaris
Berapa banyak persediaan yang digunakan dalam jangka waktu tertentu? Kontrol inventaris yang tepat memerlukan analisis penggunaan aktual dari waktu ke waktu. Sistem pelacakan aset meletakkan dasar untuk mengumpulkan data ini, membantu karyawan dengan cepat mendokumentasikan inventaris saat bergerak melalui organisasi. Dikombinasikan dengan aplikasi perangkat lunak kontrol inventaris, pelacakan aset memfasilitasi pembuatan laporan dengan cepat untuk analisis mendalam tentang penggunaan inventaris.
Penggunaan yang Diproyeksikan
Memiliki gambaran yang jelas tentang penggunaan inventaris aktual dari waktu ke waktu memungkinkan bisnis membuat proyeksi penggunaan yang lebih akurat di masa mendatang. Misalnya, produk dan persediaan tertentu lebih sering digunakan selama periode musiman atau menjelang acara atau hari libur tertentu sepanjang tahun. Mempersenjatai diri dengan data historis memungkinkan Anda menghitung proyeksi penggunaan secara akurat, sehingga Anda dapat mengelola inventaris dengan lebih baik dan mengurangi kekurangan atau kelebihan pasokan yang tidak terduga.
Nilai Inventaris
Berapa nilai persediaan perusahaan Anda saat ini? Apakah produk atau persediaan tertentu menghasilkan lebih banyak pendapatan bagi perusahaan? Proses kontrol inventaris yang canggih menggunakan data ini untuk mengalokasikan ruang penyimpanan dan pemanfaatan untuk meningkatkan pendapatan perusahaan dengan mengalokasikan lebih banyak sumber daya ke inventaris dengan pengembalian terbesar. Selain itu, nilai inventaris Anda berperan dalam pelaporan pajak dan peraturan.
Perkiraan Harga
Peramalan harga berperan dalam berbagai cara dalam manajemen persediaan. Pasokan dan permintaan berdampak pada harga barang dan jasa, baik untuk persediaan masuk maupun keluar. Biaya pasokan yang lebih tinggi dapat berarti perusahaan harus menaikkan harga konsumen akhir untuk produk akhir. Stok sisa akhir musim sering dijual dengan harga penurunan harga. Nilai inventaris yang tersedia dan berkomitmen, perkiraan harga inventaris di masa mendatang, dan variabel lainnya sangat penting untuk penghitungan pendapatan yang lebih luas dan penting untuk perencanaan dan kontrol inventaris yang akurat.
Ruang Fisik yang Tersedia
Tentu saja, seorang manajer inventaris tidak bisa seenaknya memesan ulang stok yang hampir habis; harus ada ruang fisik yang memadai untuk menyimpannya. Di sinilah kelebihan stok menjadi masalah, mengambil ruang penyimpanan berharga yang dibutuhkan untuk produk musiman. Ketika variabel-variabel ini tidak seimbang, perusahaan dihadapkan pada pencarian cara untuk memindahkan persediaan yang tidak dibutuhkan dengan cepat untuk memberikan ruang bagi produk yang mereka butuhkan untuk melanjutkan aliran bisnis.
Penipisan Persediaan
Penipisan persediaan adalah proses mengeluarkan produk secara fisik dari persediaan untuk memenuhi pesanan, umumnya sampai tidak ada persediaan yang tersisa. Dalam bisnis di mana usia persediaan menjadi pertimbangan, penipisan persediaan mungkin melibatkan penentuan produk mana yang harus dipindahkan terlebih dahulu.
Skala Ekonomi
Skala ekonomi adalah perhitungan harga per unit berdasarkan volume produksi. Jika lebih banyak produk diproduksi dengan menggunakan bahan baku yang sama, harga per unit lebih rendah daripada produksi yang berjalan dengan volume yang lebih sedikit.
Waktu Siklus Pemesanan
Berapa lama waktu antara satu pesanan dengan pesanan berikutnya? Ini mendefinisikan waktu siklus pesanan, juga kadang-kadang disebut waktu tunggu pesanan. Metrik ini penting untuk tujuan perencanaan inventaris guna memastikan pemenuhan pesanan.
Kedelapan metrik ini merupakan pengetahuan penting untuk manajemen inventaris. Tanpa solusi pelacakan aset, pelacakan data akurat untuk prakiraan dan perencanaan menjadi jauh lebih rumit. Namun, sistem pelacakan aset yang disederhanakan menggunakan tag aset atau label gudang, memungkinkan pengumpulan data dan otomatis yang cepat untuk pelaporan dan analisis. Dikombinasikan dengan perangkat lunak manajemen inventaris, manajer inventaris dengan cepat membuat laporan, meninjau data, dan membuat perkiraan untuk pengambilan keputusan yang tepat yang memaksimalkan pendapatan dan mendorong bisnis ke depan.