Manajemen Aset Utilitas 101:Kategorisasi Aset Dasar

Village of Boyd, Unit Penghapusan Grit WI dan Grinder/Screener

Utilitas dihadapkan pada pengelolaan ribuan (bahkan jutaan) aset. Jika itu tidak cukup kompleks, ada banyak variabel yang harus dipantau dengan cermat untuk mencapai kinerja optimal untuk setiap aset individual, termasuk usia aset, lingkungan operasinya, permintaan, penggunaan, dan metrik lainnya. Kinerja individu dari setiap aset berkontribusi pada keseluruhan fungsi sistem secara keseluruhan, yang pada akhirnya berkontribusi atau mengurangi laba perusahaan, kepuasan pelanggan, dan konsistensi pemberian layanan.
Salah satu komponen dasar dari efisiensi dan sistem manajemen aset yang efektif adalah kategorisasi aset yang tepat. Misalnya, beberapa aset lebih penting untuk operasi daripada yang lain, sementara yang lain mungkin memiliki dampak minimal pada kinerja keseluruhan jika terjadi kegagalan. Berikut ini ikhtisar kategorisasi aset utilitas.
Jenis Aset Utilitas
Utilitas bergantung pada berbagai aset yang berbeda, yang masing-masing memainkan peran penting dalam penyampaian layanan secara keseluruhan. Badan Perlindungan Lingkungan Amerika Serikat menguraikan beberapa jenis aset yang digunakan dalam pengoperasian utilitas air atau air limbah:

• Bangunan
• Alat
• Peralatan
• Operator
• Pipa
• Mesin

Tentu saja, utilitas lain mungkin memiliki kategori aset yang berbeda berdasarkan layanan yang diberikan. Setiap alat, mesin, perangkat, peralatan, dan bahkan orang-orang yang terlibat dalam pengoperasian pabrik atau pemberian layanan kepada konsumen dianggap sebagai aset.
Tujuan manajemen aset adalah untuk mengekstrak nilai maksimal dari setiap aset individu , sambil mempertahankan sumber daya keuangan yang memadai untuk merehabilitasi atau mengganti aset yang diperlukan untuk memastikan penyampaian layanan yang konsisten. Karena konsumen modern telah meningkatkan tuntutan dan harapan berkat evolusi teknologi, manajemen aset menjadi lebih penting dari sebelumnya untuk menjaga kepuasan pelanggan. Secara historis, kegagalan aset mengakibatkan pemadaman untuk jangka waktu tertentu dan ketidaknyamanan bagi pelanggan, tetapi pemadaman tersebut menjadi semakin jarang karena utilitas menerapkan sistem manajemen aset yang efektif.
Memperingkat Aset Penting
Kategorisasi aset lebih dari sekadar memberi label, seperti “mesin”, yang menunjukkan jenis aset. Karena beberapa aset lebih penting untuk penyampaian layanan daripada yang lain, peringkat aset dalam hal risiko dan konsekuensi kegagalan merupakan bagian penting dari proses kategorisasi aset.
Untuk menentukan seberapa penting aset untuk kinerja yang berkelanjutan, mempertimbangkan bagaimana aset tersebut gagal, kemungkinan cara kegagalannya, kemungkinan dan konsekuensi kegagalan aset, biaya untuk memperbaiki aset untuk setiap mekanisme kegagalan potensial, dan biaya lain yang terkait dengan kegagalan, seperti biaya sosial atau lingkungan.
EPA menyarankan beberapa praktik terbaik untuk menentukan aset yang paling penting untuk kinerja berkelanjutan, termasuk:

• Mencantumkan aset berdasarkan seberapa penting aset tersebut untuk operasi sistem.
• Lakukan analisis kegagalan, seperti analisis akar penyebab atau analisis mode kegagalan.
• Tentukan probabilitas kegagalan, dan buat daftar aset menurut jenis kegagalan.
• Analisis risiko dan konsekuensi kegagalan.
• Gunakan kurva peluruhan aset untuk membantu memperkirakan masa pakai yang diantisipasi.
• Jika Anda telah menyelesaikan penilaian kerentanan sistem di masa lalu, tinjau dan/atau perbarui.

Kegagalan aset pada akhirnya tidak dapat dihindari, tetapi tidak setiap aset memiliki risiko kegagalan yang sama. Faktor-faktor seperti usia, bahan dan proses perakitan, lingkungan operasi, permintaan dan penggunaan, dan pemeliharaan semuanya berperan dalam harapan hidup akhir dari suatu aset individu. Dengan mengkategorikan aset dengan benar, utilitas dapat merencanakan akuisisi, operasi, pemeliharaan, pembaruan, dan pembuangan di sekitar kemungkinan kegagalan dan konsekuensinya bagi pekerja dan pelanggan.
Pemahaman mendalam tentang aset melalui kategorisasi aset ini memberikan pengetahuan tentang permintaan, kondisi, sisa masa manfaat, risiko dan konsekuensi kegagalan, dan opsi pembaruan yang layak seperti perbaikan, pembaruan, atau penggantian (dan biaya terkait masing-masing). Pengetahuan ini mendorong pengambilan keputusan investasi yang terinformasi, memfasilitasi keseimbangan yang baik antara biaya operasi yang diminimalkan dan kinerja yang optimal atau berkelanjutan pada tingkat yang dapat diterima. Proses ini, secara keseluruhan, mencakup manajemen aset yang efektif, dan sangat bergantung pada kategorisasi aset yang efektif di tingkat dasar.