Bagaimana Migrasi Cloud Meningkatkan Pelacakan Aset untuk Tim Jarak Jauh
Semakin banyak bisnis memindahkan fungsi bisnis kritis ke cloud, mendapatkan manfaat data yang dapat diakses dari mana saja. Cloud sangat bermanfaat bagi bisnis yang bergantung pada karyawan jarak jauh dan mobile, memungkinkan semua orang dalam organisasi untuk mengakses data paling terbaru dari setiap kantor atau lokasi lapangan. Ini menghemat sejumlah waktu yang besar yang akan dihabiskan untuk menghubungi kantor pusat dan menyampaikan informasi dari lapangan ke kantor pusat, atau sebaliknya. Sementara cloud semakin populer di antara bisnis di setiap industri, lebih banyak perusahaan menyadari bahwa kebutuhan pelacakan aset mereka cocok untuk cloud.
Pelacakan aset masuk akal untuk bisnis yang memanfaatkan cloud
ketika Anda mendapatkan manfaat dari memiliki semua atau sebagian besar data kritis perusahaan Anda yang mudah diakses dari lokasi jarak jauh dan lapangan, bukannya masuk akal untuk memiliki kemampuan untuk segera menambahkan dan memperbarui data terkait aset Anda ke cloud juga?
Pelacakan aset cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan atau bermigrasi ke cloud. Menambahkan portabilitas yang sama ke proses manajemen aset Anda memungkinkan data aset Anda untuk bergabung secara kohesif dengan data dan aplikasi yang ada perusahaan Anda. Misalnya, jika karyawan jarak jauh memindai peralatan lapangan untuk memperbarui status pemeliharaan, data itu segera tersedia untuk karyawan jarak jauh lain, serta kantor pusat, sehingga memungkinkan untuk mengoptimalkan jadwal dan menghindari duplikasi upaya.
Perangkat lunak manajemen aset sering menggunakan cloud
Banyak aplikasi perangkat lunak manajemen aset dan pelacakan aset berbasis cloud. Banyak program perangkat lunak datang dengan aplikasi seluler yang sesuai yang kompatibel dengan scanner barcode populer atau bahkan aplikasi yang memungkinkan karyawan untuk memindai barcode dengan perangkat seluler mereka, termasuk smartphone dan tablet.
Apakah Anda berinvestasi pada scanner barcode dengan kemampuan tertentu untuk memenuhi kebutuhan pemindaian Anda atau mengubah perangkat seluler perusahaan sebagai scanner barcode dengan aplikasi pemindaian barcode, perangkat lunak berbasis cloud memfasilitasi proses manajemen aset yang terintegrasi sepenuhnya. Kombinasi aplikasi, cloud, dan perangkat pemindaian memungkinkan untuk mencatat dan melacak aset perusahaan-wide, memberikan visibilitas penuh ke aset perusahaan Anda, kondisi mereka, dan lokasi pasti setiap aset yang dimiliki atau dikendalikan oleh organisasi Anda.
Selain itu, aplikasi perangkat lunak berbasis cloud ini menggabungkan
- Inventori aset
- Formulir pemeriksaan dan data
- Jadwal pemeliharaan
- Manajemen tugas dan penjadwalan staf
- Database peralatan dan suku cadang
ke dalam satu platform. Ini meletakkan data kritis yang berlimpah di ujung jari staf Anda apakah mereka di lapangan, di lokasi, dalam perjalanan, atau di kantor pusat. Ini juga berarti data aset dan informasi lain secara otomatis terisi di seluruh departemen, database, dan formulir, mengurangi jam pencatatan data manual dan rekonsiliasi.
Tag aset adalah fondasi pengumpulan data otomatis dan pencatatan
Apakah Anda melengkapi aset dan peralatan yang dapat dipindah dan tetap Anda dengan tag aset dan label barcode, Anda meletakkan fondasi untuk sistem manajemen aset yang efisien dan terstruktur yang sepenuhnya kompatibel dengan cloud. Tambahkan aplikasi perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud yang komprehensif, dan Anda telah menyiapkan landasan untuk organisasi Anda untuk menjadi mobile, memberdayakan staf di kantor dan di lapangan dengan data yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efisien dan efektif.
Dengan tag aset dan label barcode yang beragam dari label aset foil awet hingga tag aset Metalphoto®, label aset dua bagian, dan label anti-tamper untuk keamanan tambahan, organisasi Anda dapat mendapatkan visibilitas ke setiap aspek operasi dan mengambil kendali atas manajemen aset.
