Apa Keuntungan Utama Pelacakan Aset?

Perusahaan dapat kehilangan jutaan dolar dari aset yang hilang. Dalam industri konstruksi saja, pencurian peralatan tahunan diperkirakan antara $300 juta hingga $1 miliar. Terlebih lagi, kurang dari 25% dari peralatan yang dicuri itu dipulihkan setiap tahun. Untuk alasan ini – dan banyak lagi – pelacakan aset adalah solusi yang harus diterapkan untuk perusahaan besar dan kecil. Namun, sebelum kita mendalami banyak manfaatnya, mari kita lihat lebih dekat apa itu pelacakan aset.

Pelacakan aset adalah metode organisasi yang digunakan untuk melacak aset tetap dan tidak tetap perusahaan, termasuk inventaris, armada, berbagai peralatan, struktur, data, laptop dan perangkat lain, furnitur, dan banyak lagi.

Saat ini, perusahaan menggunakan tag dan label aset tugas berat, seperti lini foil Camcode, Metalphoto®, dan produk berbahan poliester. Saat dipasangkan dengan alat manajemen pelacakan aset atau solusi pelacakan aset komprehensif, tag ini berisi informasi penting tentang item tersebut, termasuk lokasinya, jadwal pemeliharaan, jadwal check-in/check-out, nilai penyusutan, dan banyak lagi.

Sekarang setelah Anda membiasakan diri dengan cara kerja tag aset, dalam kaitannya dengan pelacakan aset, mari kita lihat mengapa pelacakan aset merupakan bagian penting dari manajemen inventaris. Inilah yang akan dilakukan pelacakan aset untuk bisnis Anda:

Pencegahan Kerugian

Seperti disebutkan, aset yang hilang hanya dapat merugikan satu perusahaan jutaan dolar per tahun, tetapi, untungnya, melembagakan pencegahan kerugian program hanya biaya organisasi investasi awal yang kecil. Ketika tag dilampirkan ke aset, seperti laptop, misalnya, manajer yang tepat dapat menggunakan perangkat lunak yang sesuai untuk dengan cepat mendapatkan akses ke riwayat laptop, termasuk keberadaannya dan informasi rekan yang memeriksanya terakhir kali. Memiliki data ini sangat berguna bagi perusahaan karena memungkinkan mereka untuk lebih memahami pencurian internal dan rencana organisasi aset.

Peluang untuk Pelaporan dan Audit yang Mudah

Jika Anda tidak melacak aset Anda dengan benar, bagaimana Anda dapat dengan mudah mengakses atribut terpentingnya, seperti jadwal pemeliharaan, penyusutan, lokasi, dan banyak lagi? Ketika pelacakan aset diterapkan, ada peluang untuk semua hal ini segera dilaporkan dan diakses dari mana saja menggunakan sistem perangkat lunak berbasis cloud. Ini mungkin tampak seperti berlebihan dalam hal aset Anda yang jarang digunakan, tetapi ini akan memberi operasi Anda pandangan holistik tentang kualitas, lokasi, dan umur investasi Anda. Lebih baik lagi, teknologi pelacakan aset baru memungkinkan perusahaan mengakses semua pelaporan real-time ini dengan satu sentuhan tombol, membuat audit internal lebih sederhana dan bukti kepatuhan terhadap peraturan.

Memperpanjang Umur Aset

Operasi yang memiliki banyak aset tugas berat dalam portofolio mereka, seperti kendaraan, elemen otomatisasi yang mahal, dan perangkat portabel yang berlimpah tahu betapa curamnya investasi awal tersebut. Meskipun pembelian ini harus dilakukan agar bisnis dapat berkembang, manajer yang cerdas tahu betapa pentingnya menjaga aset ini tetap berjalan – dan berjalan dengan baik – untuk tahun-tahun mendatang. Saat rencana pelacakan aset diterapkan, bisnis dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang kondisi peralatan mereka saat ini setiap saat, bahkan hingga ke detail yang tampaknya sangat kecil.

Pelacakan aset juga memungkinkan perusahaan untuk memperkuat penjadwalan pemeliharaan, dan melaporkan setiap keberhasilan atau masalah tepat dalam sistem perangkat lunak pilihan mereka yang mudah diakses. Dengan peringatan pemeliharaan, penggantian, dan garansi otomatis ini, manajer dapat menghemat uang untuk bisnis mereka, hanya dengan mengikuti jadwal keselamatan dan pemeliharaan yang sesuai.

Mengaktifkan Alokasi Sumber Daya yang Lebih Efisien

Salah satu perjuangan terbesar yang dapat dihadapi oleh perusahaan yang sedang berkembang adalah alokasi sumber daya; karena tugas dan posisi berubah, sangat mudah bagi pekerjaan untuk ditinggalkan dan jadwal jatuh di pinggir jalan. Karena alasan inilah pelacakan aset adalah alat yang sangat ampuh untuk operasi yang sedang dalam proses penskalaan. Ketika semua pihak yang diperlukan dapat mengakses dan melacak setiap aset perusahaan di tempat kerja – dan bahkan dari kenyamanan rumah mereka sendiri – ada kemungkinan lebih baik bahwa seseorang akan tergelincir, atau bahkan memperbaiki rencana awal.

Agar perusahaan dapat memanfaatkan aset mereka secara strategis untuk tahun-tahun mendatang, mereka harus mau dan mampu mengadopsi rencana pelacakan aset yang akan tumbuh bersama bisnis. Dengan melakukan investasi pada perangkat lunak dan tag serta label aset, Anda membuat langkah penting pertama dalam melindungi investasi operasi Anda karena mereka membantu perusahaan Anda melanjutkan jalan menuju inovasi.