Manfaat Utama Pelacakan Aset untuk Keberhasilan Bisnis

Perusahaan dapat kehilangan jutaan dolar dari aset yang hilang. Di industri konstruksi saja, pencurian peralatan tahunan diperkirakan antara $300 juta hingga $1 miliar. Yang lebih parah, kurang dari 25% dari peralatan yang dicuri itu dipulihkan setiap tahun. Untuk alasan ini – dan banyak lagi – pelacakan aset adalah solusi yang harus diterapkan untuk perusahaan besar dan kecil. Namun, sebelum kita melakukan penyelaman mendalam ke dalam banyak manfaatnya, mari kita lihat lebih dekat apa yang sebenarnya dimaksud dengan pelacakan aset.

Pelacakan aset adalah metode organisasi yang digunakan untuk melacak aset tetap dan tidak tetap suatu perusahaan, termasuk inventori, armada, berbagai peralatan, struktur, data, laptop dan perangkat lainnya, mebel, dan banyak lagi.

Tanggal ini, perusahaan menggunakan tag dan label aset yang tahan lama, seperti garis produk foil, Metalphoto®, dan polyester dari Camcode. Ketika dipadangkan dengan alat manajemen pelacakan aset atau solusi pelacakan aset yang komprehensif, tag ini berisi informasi penting tentang item, termasuk lokasinya, jadwal pemeliharaan, jadwal check-in/check-out, nilai penyusutan, dan banyak lagi.

Sekarang Anda sudah mengakrabkan diri dengan cara kerja tag aset, dalam kaitannya dengan pelacakan aset, mari kita lihat mengapa pelacakan aset adalah bagian penting dari manajemen inventori. Inilah apa yang akan dilakukan pelacakan aset untuk bisnis Anda:

Pencegahan Kerugian 

Seperti yang disebutkan, aset yang hilang dapat membiayai satu perusahaan jutaan dolar per tahun, namun, untungnya, menerapkan program pencegahan kerugian hanya membiayai organisasi investasi awal yang kecil. Ketika tag dilekatkan pada aset, seperti laptop, misalnya, manajer yang tepat dapat menggunakan perangkat lunak yang sesuai untuk dengan cepat mendapatkan akses ke sejarah laptop, termasuk lokasinya dan informasi rekan yang terakhir meminjamnya. Memiliki data ini adalah hal yang kuat bagi perusahaan karena memungkinkan mereka untuk memiliki pegangan yang lebih kuat pada rencana pencurian internal dan organisasi aset mereka.

Kesempatan untuk Pelaporan dan Audit yang Mudah

Jika Anda tidak melacak aset Anda dengan benar, bagaimana Anda akan dapat dengan mudah mengakses atribut terpenting mereka, seperti jadwal pemeliharaan, penyusutan, lokasi, dan banyak lagi? Ketika pelacakan aset diterapkan, ada kesempatan untuk semua hal ini untuk dilaporkan segera dan diakses dari mana saja menggunakan sistem perangkat lunak berbasis cloud. Ini mungkin terlihat berlebihan mengenai aset yang kurang sering digunakan, tetapi itu akan memberi operasi Anda pandangan holistik terhadap kualitas, lokasi, dan umur investasi Anda. Lebih baik lagi, teknologi pelacakan aset baru memungkinkan perusahaan untuk mengakses semua pelaporan real-time ini dengan sentuhan tombol, membuat audit internal yang lebih sederhana dan bukti kepatuhan regulasi.

Memperpanjang Umur Aset

Operasi yang memiliki banyak aset berat dalam portofolio mereka, seperti kendaraan, elemen otomatisasi yang mahal, dan perangkat portabel yang banyak tahu betapa mahalnya investasi awal itu. Meskipun pembelian ini harus dilakukan sehingga bisnis dapat berkembang, manajer yang cerdas tahu betapa pentingnya untuk menjaga aset ini tetap berjalan – dan berjalan dengan baik – untuk bertahun-tahun mendatang. Ketika rencana pelacakan aset diterapkan, bisnis dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang kondisi saat ini peralatan mereka setiap saat, bahkan hingga detail yang sepele terlihat.

Pelacakan aset juga memungkinkan perusahaan untuk memperkokoh jadwal pemeliharaan, dan melaporkan keberhasilan atau masalah apa pun langsung dalam sistem perangkat lunak yang dipilih dan mudah diakses. Dengan peringatan pemeliharaan, penggantian, dan jaminan yang otomatis ini, manajer dapat menghemat uang untuk bisnis mereka, hanya dengan mengikuti jadwal keamanan dan pemeliharaan yang sesuai.

Mengaktifkan Alokasi Sumber Daya yang Lebih Efisien

Salah satu perjuangan terbesar yang dapat dihadapi perusahaan yang berkembang adalah alokasi sumber daya; seiring perubahan tugas dan posisi, sangat mudah untuk pekerjaan ditinggalkan dan jadwal terlewat. Itulah sebabnya pelacakan aset adalah alat yang sangat kuat bagi operasi yang sedang bertumbuh. Ketika semua pihak yang diperlukan dapat mengakses dan melacak setiap aset perusahaan yang bekerja – dan bahkan dari kenyamanan rumah mereka sendiri – ada peluang yang lebih besar bahwa seseorang akan menangkap kesalahan, atau bahkan meningkatkan rencana asli.

Agar perusahaan dapat menggunakan aset mereka secara strategis untuk bertahun-tahun mendatang, mereka harus bersedia dan mampu mengadopsi rencana pelacakan aset yang akan tumbuh bersama bisnis. Dengan melakukan investasi dalam perangkat lunak dan tag serta label aset, Anda sedang melakukan langkah pertama yang penting dalam melindungi investasi operasi Anda saat mereka membantu bisnis Anda dalam jalan berkelanjutan menuju inovasi.