Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Membeli Label Barcode Inventaris

Gudang atau pabrik biasa mungkin memiliki ribuan atau bahkan jutaan aset untuk dilacak dan dikelola. Untuk merampingkan proses kerja dan membantu mengendalikan biaya, banyak bisnis telah menerapkan perangkat lunak dan perangkat keras manajemen inventaris. Di antaranya, label barcode inventaris adalah pilihan umum untuk menandai aset. Label ini dapat dipindai dengan perangkat keras yang didukung dan digunakan bersama dengan platform perangkat lunak manajemen aset terpusat.

Label dan tag barcode adalah bagian penting dari sistem manajemen inventaris karena dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik. Fleksibilitas ini menjadikannya pilihan populer di semua jenis industri. Untuk memilih label terbaik untuk setiap aplikasi, penting untuk meninjau faktor-faktor seperti ukuran label, jarak pemindaian, dan kompatibilitas perangkat keras. Dalam postingan ini, kami akan mengulas apa yang perlu Anda ketahui sebelum membeli label barcode inventaris.

Manfaat Label Barcode Inventaris

Mengelola inventaris dengan label kode batang adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan penghitungan yang akurat dan memelihara sistem inventaris yang andal. Label ini memfasilitasi penggunaan teknologi identifikasi dan pengambilan data otomatis yang dapat meningkatkan aktivitas pemeliharaan dan inventaris. Sebelum menerapkan solusi manajemen inventaris yang lengkap, pertimbangkan manfaat penggunaan label kode batang berikut dan pengaruhnya terhadap operasi Anda.

• Pengurangan Biaya. Dengan mengurangi kebutuhan untuk melakukan penghitungan inventaris manual, label kode batang dapat membantu memaksimalkan sumber daya. Karena label ini dapat digunakan dengan platform perangkat lunak ERP, CMMS, atau EAM terpusat, ada banyak manfaat potensial lainnya, seperti menyederhanakan dokumentasi, pelaporan, dan proses akuntansi. Penghematan biaya tambahan dapat diperoleh dari otomatisasi alur kerja, manajemen pemeliharaan yang efisien, serta pemrosesan pesanan dan pengiriman yang lebih efisien.
• Akurasi Inventaris. Label barcode inventaris dapat dilampirkan ke item apa pun sebagai penanda yang tahan lama dan andal. Dengan pelatihan yang tepat untuk staf gudang dan pabrik Anda, Anda dapat meningkatkan akurasi penghitungan inventaris dengan proses kerja standar yang melibatkan pemindaian. Selain tag item individual, ada juga opsi yang tersedia untuk pelabelan palet, tas jinjing, dan wadah yang dapat dikembalikan. Dengan menggabungkan alat dan teknologi ini, Anda dapat dengan mudah menskalakan inventaris dan program pengelolaan aset untuk memenuhi kebutuhan unik Anda.
• Pemrosesan yang Efisien. Untuk memproses persediaan melalui suatu fasilitas, karyawan juga harus mengelola kebutuhan penagihan, pengiriman, dan logistik. Dengan barcode khusus yang ditempatkan pada setiap item inventaris, Anda dapat dengan mudah melacak informasi pesanan. Data ini dapat disimpan secara digital dalam sistem perangkat lunak Anda dan dibagikan di antara staf dan mitra logistik Anda.

Penggunaan Umum untuk Label Kode Batang Inventaris

Label barcode inventaris dapat digunakan dalam beberapa cara berbeda tergantung pada bisnis atau industri tertentu. Untuk memaksimalkan nilai yang Anda dapatkan dari label, Anda harus selalu mempertimbangkan bagaimana setiap proses kerja dapat memperoleh manfaat dari desain label. Beberapa kasus penggunaan yang paling umum untuk tag dan label barcode inventaris adalah:

• Manajemen inventaris
• Manajemen pesanan
• Jadwal pengiriman
• Manajemen suku cadang
• Pelacakan batch dan lot
• Pelacakan pengiriman

Pengidentifikasi kode batang unik yang terkait dengan setiap label memudahkan pelacakan inventaris di beberapa situs atau lokasi geografis. Saat merencanakan pembelian label inventaris Anda, selalu pertimbangkan bagaimana label ini akan digunakan dan apakah ada kebutuhan khusus di antara lokasi Anda yang harus diperhitungkan.

Penyesuaian Label Kode Batang Inventaris

Mungkin pertimbangan terpenting saat membeli label baru adalah bagaimana menyesuaikannya dan memaksimalkan laba atas investasi Anda. Anda juga harus mempertimbangkan persyaratan pengendalian inventaris dalam industri Anda atau masalah peraturan yang harus ditangani. Label inventaris dapat digunakan sebagai titik referensi untuk kebutuhan pesanan, inventaris, pemeliharaan, dan pengelolaan aset.

Simbolologi Kode Batang

Ada lebih dari 30 format kode batang utama yang dapat digunakan pada label kode batang inventaris. Memilih barcode yang tepat akan sering bergantung pada kompatibilitas sistem dan persyaratan manajemen inventaris. Ada tiga jenis utama dari simbologi barcode, termasuk simbologi barcode numerik, alfanumerik, dan 2 dimensi. Setiap simbologi kode batang memiliki format yang unik.

Kompatibilitas Sistem

Perangkat keras pemindaian yang Anda gunakan harus kompatibel dengan simbologi kode batang yang Anda pilih. Anda juga mungkin mengalami keterbatasan dalam jenis atau format data yang dapat dimasukkan ke dalam platform manajemen fasilitas Anda. Selain itu, Anda mungkin perlu memilih antara label inventaris prefabrikasi atau label kosong yang dapat dimodifikasi di tempat. Salah satu kasus penggunaan yang umum untuk label kosong adalah untuk build dalam proses yang mengharuskan label untuk sering diperbarui atau secara berkala. Anda dapat mengurangi keseluruhan investasi dengan membeli volume label yang lebih besar, jadi perencanaan awal untuk menentukan volume label yang Anda perlukan menghabiskan waktu dengan baik.

Memilih label barcode inventaris adalah proses sederhana dengan perencanaan yang tepat. Dengan mengikuti beberapa praktik terbaik yang diuraikan di atas, Anda dapat memastikan bahwa tag inventaris Anda akan sepenuhnya kompatibel dengan sistem Anda dan dioptimalkan untuk proses kerja Anda. Label barcode inventaris adalah pilihan yang sangat baik untuk operasi dari semua ukuran dan dapat diskalakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang berkembang.