Panduan Pembelian Label Barcode Terbaik
Memilih label barcode yang tepat untuk bisnis atau fasilitas Anda memerlukan pengetahuan dasar tentang teknologi pemindaian, bahan label, dan format barcode populer. Karena barcode memudahkan untuk mengotomatisasi manajemen inventaris dan pelacakan aset, mereka telah menjadi pilihan populer di perusahaan yang mencakup banyak industri. Ada banyak simbologi barcode yang memungkinkan standarisasi pelacakan aset dan teknologi pemindaian yang digunakan di seluruh industri, memungkinkan perusahaan memilih label barcode yang kompatibel dengan standar dan persyaratan industri.
Terlepas dari adopsi luas label barcode baru dan teknologi pemindaian, beberapa perusahaan belum menerapkan pelacakan aset dan solusi manajemen inventaris yang konsisten. Ini terutama berlaku untuk komunitas bisnis kecil, dengan survei menemukan bahwa hingga 55% bisnis kecil menggunakan proses pelacakan inventaris manual, atau lebih buruk lagi, tidak melacak aset mereka sama sekali. Dengan gangguan baru-baru ini dari pandemi COVID-19, banyak perusahaan berusaha mengendalikan biaya sebanyak mungkin. Memiliki inventaris yang kuat dan sistem pelacakan aset memberi perusahaan visibilitas inventaris yang lebih baik dan memungkinkan mereka mengumpulkan data berharga yang dapat mendorong keputusan seperti pengoptimalan ruang gudang, strategi penetapan harga, pengadaan pemasok, dan banyak lagi.
Saat membuat rencana pengelolaan aset atau inventaris, Anda mungkin memerlukan berbagai jenis label kode batang untuk aplikasi atau kasus penggunaan yang berbeda. Misalnya, label barcode retro-reflektif dapat dipindai dari jarak yang jauh lebih jauh daripada label barcode tradisional. Karena dapat dipindai dari jarak yang lebih jauh, label barcode retro-reflektif dapat ditempatkan pada ketinggian yang lebih tinggi dan memperluas jumlah ruang rak yang dapat digunakan di banyak gudang. Di bawah ini, kami akan membahas pertimbangan utama yang harus dipertimbangkan saat memilih label kode batang untuk aplikasi Anda.
Dalam panduan ini, kita akan membahas:
- Pengantar Barcode
- Cara Kerja Label Barcode
- Komponen Kode Batang
- Jenis Umum Label Barcode
- Dimana Label Barcode Digunakan
- Memilih Label Kode Batang yang Tepat
- Bacaan Lebih Lanjut Tentang Label Barcode
Pengantar Barcode

Barcode pertama kali diperkenalkan lebih dari 40 tahun yang lalu dan terus memainkan peran penting dalam produk, inventaris, dan manajemen aset. Barcode adalah grafik tercetak yang digunakan untuk mewakili angka atau berbagai karakter. Format 2 dimensi klasik untuk barcode menggunakan garis (batang vertikal) dan spasi, sedangkan desain yang lebih baru seperti kode QR menggunakan serangkaian blok untuk mewakili data. Kode-kode ini dapat digunakan dengan pemindai kode batang atau aplikasi seluler untuk berbagi informasi dengan cepat antara item yang ditandai dan sistem elektronik. Dengan memindai kode batang, operator dapat langsung mengakses informasi produk terperinci, mentransfer aset, atau melakukan sejumlah tugas pengumpulan data dan dokumentasi.
Cara Kerja Label Barcode

Label barcode harus dipasangkan dengan pemindai perangkat keras dan sistem elektronik yang mendukung simbologi barcode. Beberapa bisnis mungkin memiliki sejumlah pemindai atau platform berbeda yang semuanya kompatibel dengan simbologi kode batang yang digunakan perusahaan Anda. Misalnya, pemindai kode batang genggam dapat digunakan di seluruh fasilitas untuk memindai aset dengan cepat untuk mendokumentasikan inventaris atau informasi lainnya, dan tim lapangan dapat menggunakan perangkat seluler dengan aplikasi pemindaian kode batang untuk mendokumentasikan kegiatan pemeliharaan atau mendokumentasikan secara efisien pemindahan inventaris atau aset antar lokasi atau tempat kerja.
Beberapa pemindai kode batang menggunakan laser untuk mendeteksi pola pada label kode batang dan mengubahnya menjadi serangkaian karakter di dalam perangkat lunak. Pemindai kode batang ini hanya kompatibel dengan kode batang 1 dimensi. Pemindai barcode omni-directional juga menggunakan laser, tetapi dalam pola grid campuran yang kompleks daripada garis lurus, memungkinkan mereka untuk membaca barcode 1D dan 2D. Lainnya menggunakan pengambilan gambar dan fungsionalitas pemrosesan gambar digital yang canggih untuk membaca dan menafsirkan kode batang 1D dan 2D.
Kebanyakan orang akrab dengan barcode UPC yang digunakan untuk melacak produk di bisnis ritel, tetapi label barcode juga banyak digunakan di gudang, pabrik, dan pengaturan laboratorium. Label barcode digunakan untuk dengan cepat mengidentifikasi, atau mengonfirmasi identitas, suatu barang, apakah itu wadah yang menyimpan bagian atau jenis inventaris tertentu, peralatan, atau perangkat atau aset bergerak lainnya yang digunakan dalam proses bisnis. Biasanya, data dari kode batang sesuai dengan item, suku cadang, atau nomor inventaris item untuk memudahkan pelacakan.
Komponen Kode Batang

Label barcode biasanya berisi grafik barcode dan deskripsi teks. Dalam beberapa kasus, mereka juga dapat dirancang dengan logo perusahaan atau elemen grafis lainnya. Gambar barcode itu sendiri terdiri dari 5 bagian utama yang membantu pemindai mengidentifikasi dan membaca area yang tepat. Bagian-bagian ini adalah:
- Zona atau area yang tenang tanpa grafik
- Karakter awal
- Karakter data yang membentuk sebagian besar data kode batang
- Karakter berhenti
- Zona tenang tambahan atau ruang kosong
Ketika kode batang diformat dengan benar dengan cara ini, pemindai yang kompatibel dapat dengan cepat membaca dan merekam informasi dengan sedikit usaha atau pemindaian ulang. Format label kode batang telah distandarisasi untuk beberapa kasus penggunaan, tetapi Anda juga akan menemukan banyak variasi yang telah dibuat untuk kasus penggunaan tertentu. Ada sekitar 30 simbologi barcode yang umum digunakan, meskipun ada ratusan kemungkinan konfigurasi barcode. Standarisasi sangat penting bagi perusahaan yang mengoperasikan banyak lokasi dan perlu mentransfer aset antar lokasi, dan beberapa industri telah menerapkan standar untuk memastikan penandaan dan pelacakan aset yang konsisten di seluruh industri. Berikut adalah beberapa jenis utama simbologi kode batang:
- Barcode linier (numerik) , juga disebut barcode 1D, menggunakan serangkaian garis dan spasi untuk mengkodekan data. Lebar garis dan spasi bervariasi untuk menentukan karakter yang berbeda. Beberapa dari barcode ini hanya menggunakan angka, yang membuat sistem inventaris menjadi sangat sederhana dan efisien. Barcode numerik sangat populer dalam pengaturan ritel dan industri penerbitan. Beberapa kode numerik linier yang umum termasuk format UPC, EAN, dan POSTNET.
- Barcode linier (alfa-numerik) juga dapat menyimpan karakter alfanumerik, yang sangat memperluas jumlah variasi item potensial. Ini sangat sering digunakan di lingkungan ritel dan industri. Beberapa kode alfanumerik linier yang umum termasuk format Plessey, Code 39, dan LOGMARS.
- Barcode 2-Dimensi (2D) menggunakan kotak alih-alih garis untuk mengkodekan data, memungkinkan mereka untuk menyimpan hingga 7.089 karakter. Ini telah membuat mereka menjadi pilihan yang sangat populer untuk teknologi modern, termasuk smartphone saat ini. Ada dua gaya kode batang 2D utama yang paling populer, kode QR dan kode Data Matrix.
- Kode QR menggunakan kotak hitam yang disusun dalam pola pada latar belakang putih dan menyertakan 3 pasar orientasi untuk pemindai. Karena kode ini dapat menyimpan data alfanumerik dalam jumlah besar, kode ini sering digunakan dalam industri hiburan dan pemasaran untuk memberi konsumen akses cepat ke halaman web dengan pemindaian sederhana.
- Kode Matriks Data memiliki desain 2D yang serupa tetapi tidak mengandung 3 blok orientasi. Sebaliknya, dua sisi barcode masing-masing ditandai dengan garis. Kode-kode ini memiliki keuntungan karena hanya membutuhkan area label kecil dan digunakan dalam industri kedirgantaraan dan pertahanan untuk menandai item yang sangat kecil yang memerlukan pelacakan.
Memahami berbagai jenis kode batang dan simbologi ini dapat membantu Anda memilih salah satu yang paling masuk akal untuk aplikasi Anda. Selalu konfirmasikan kompatibilitas dengan perangkat keras dan sistem pemindaian yang ada yang mungkin Anda gunakan.
Jenis Umum Label Barcode

Label barcode dapat digunakan di hampir semua proses di dalam pabrik, gudang, atau bisnis. Label sering kali dapat sepenuhnya disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik aplikasi apa pun, tetapi ada berbagai label kode batang yang dirancang untuk kasus penggunaan tertentu. Berikut adalah beberapa kategori label kode batang yang paling populer:
- Label Kode Batang Aset. Pelacakan aset adalah salah satu kegunaan paling populer untuk label barcode. Label ini dapat dilampirkan ke item apa pun dan digunakan untuk tujuan identifikasi, penandaan, dan pelacakan. Perusahaan dapat dengan mudah memantau inventaris mereka dengan memindai item saat mereka memasuki atau meninggalkan fasilitas.
- Label Kode Batang UID. Label Identifikasi Unik (UID) digunakan dalam aplikasi dalam industri pertahanan, yang diatur oleh peraturan seperti MIL-STD-130. Label UID telah dirancang untuk memenuhi persyaratan ketat yang berlaku untuk desain dan penggunaan tag pelacakan aset. Bahan dan pelapis untuk label ini juga telah dipilih untuk memberikan daya tahan dan kinerja yang dibutuhkan dalam lingkungan militer dan pertahanan yang menuntut.
- Label Kode Batang Gudang. Melacak item di dalam gudang membutuhkan organisasi tingkat tinggi dan perencanaan yang tepat. Label gudang dapat digunakan untuk menandai lantai, rak, wadah, atau area penting lainnya dari bangunan. Anda akan menemukan berbagai macam label kode batang dan papan nama yang tersedia untuk mengakomodasi lokasi yang berbeda ini.
- Label Kode Batang Tahan Lama . Beberapa aplikasi industri dapat mengekspos peralatan dan label ke kondisi yang sangat keras. Paparan suhu ekstrem, bahan kimia keras, dan abrasi semuanya dapat berdampak buruk pada permukaan label. Label kode batang yang tahan lama telah dirancang untuk bertahan dalam kondisi yang paling intens sekalipun.
- Label Kode Batang Keamanan . Saat menandai aset yang mungkin rentan terhadap pencurian atau gangguan, label keamanan dapat digunakan untuk menambahkan tingkat perlindungan tambahan. Label-label ini tidak mungkin dihapus tanpa meninggalkan bukti yang jelas tentang perusakan. Mereka sering digunakan untuk menandai barang-barang bernilai tinggi seperti laptop dan peralatan bergerak lainnya.
Di Mana Label Barcode Digunakan

Label barcode memainkan peran sentral dalam mengelola aktivitas aset, inventaris, dan pemeliharaan untuk bisnis dari semua ukuran. Manajer fasilitas terus mencari strategi baru yang dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional, dan sistem label kode batang sering kali merupakan pilihan yang jelas dan hemat biaya. Label kode batang adalah teknologi yang telah terbukti untuk pelacakan yang andal dan peningkatan proses di banyak industri.
Label kode batang sangat membantu untuk bisnis yang mengoperasikan jaringan aset yang sangat besar di berbagai wilayah geografis. Melacak begitu banyak bagian yang bergerak dapat menjadi hal yang menakutkan tanpa sistem standar. Platform pelacakan aset dengan label barcode bahkan dapat digunakan untuk memfasilitasi transfer barang antara pemasok, produsen, lokasi ritel, dan ke konsumen akhir. Di antara banyak industri yang menggunakan label barcode, berikut adalah beberapa industri yang menjadi pengguna terbesar:
- Utilitas
- Telekomunikasi
- Minyak &Gas
- Manufaktur
- Pertahanan
- Gudang dan Logistik
- Pemerintah
- Pendidikan
Saat mempertimbangkan cara menerapkan label kode batang dalam bisnis Anda, selalu luangkan waktu untuk meninjau peraturan industri apa pun yang dapat menentukan gaya label yang harus Anda gunakan. Baik industri maupun institusi pemerintah mungkin memiliki standar yang harus diikuti agar tetap patuh.
Memilih Label Kode Batang yang Tepat

Saat memilih label untuk aplikasi Anda, ada beberapa pilihan penting yang harus dibuat. Gaya label kode batang biasanya memiliki berbagai substrat, simbologi kode batang, ukuran, dan hasil akhir untuk dipilih. Saat membuat pilihan Anda, berikut adalah beberapa tip bagus yang perlu diingat:
- Memilih Substrat. Sebelum Anda memutuskan substrat, pikirkan lingkungan yang mungkin terkena label Anda. Salah satu kesalahan terburuk yang dapat Anda lakukan adalah memilih label kode batang yang tidak sesuai dengan kondisi pengoperasian atau penyimpanan aset. Di sebagian besar lokasi kantor dan ritel, ini mungkin tidak menjadi masalah, tetapi ini penting untuk aplikasi industri dan situasi di mana barang berlabel diangkut. Anda juga harus memikirkan berapa lama Anda berencana untuk menggunakan label ini, karena masing-masing bahan akan memiliki masa pakai yang diharapkan berbeda untuk penggunaan interior atau eksterior. Juga, pertimbangkan spesifikasi unik untuk penempatan label Anda, seperti permukaan berkontur, yang mungkin memerlukan bahan fleksibel untuk digunakan.
- Memilih Simbologi Kode Batang. Seperti disebutkan, simbologi kode batang harus dipilih yang kompatibel dengan perangkat keras pemindaian Anda dan sistem perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan. Beberapa sistem mungkin memiliki batasan pada simbologi yang kompatibel atau pemformatan informasi yang dapat diekstraksi dari kode batang ke dalam perangkat lunak.
- Memilih Ukuran. Ukuran label barcode dapat memiliki dampak dramatis pada rentang pemindaian yang optimal. Lebih khusus lagi, dimensi x, atau jarak horizontal, dari grafik barcode itu sendiri adalah faktor terpenting yang mempengaruhi jarak pemindaian. Ukuran label juga dapat memengaruhi seberapa banyak teks yang dapat Anda tambahkan ke label dan jika ada cukup ruang untuk menambahkan gambar atau logo lain. Lokasi yang Anda rencanakan untuk menempatkan label dan orientasinya juga dapat memengaruhi ukuran ideal label kode batang.
- Memilih Finish. Opsi tambahan termasuk memilih grafik warna apa pun untuk label kode batang Anda dan mengonfirmasi apakah metode pencetakan dapat diterima sesuai kebutuhan kuantitas Anda. Anda juga dapat memilih metode pemasangan, yang biasanya ditawarkan sebagai perekat permanen yang peka terhadap tekanan atau metode pemasangan mekanis. Beberapa label, seperti label dengan lapisan retro-reflektif, dapat memperpanjang jarak pemindaian lebih jauh. Pelapis lainnya, seperti aluminium Metalphoto® berlapis Teflon, dapat menambah daya tahan yang lebih besar lagi pada desain label.
Membeli label barcode yang tepat tidak harus rumit, tetapi tentunya harus mempertimbangkan semua faktor penting termasuk perangkat keras pemindaian, sistem perangkat lunak, fasilitas, aset, dan proses Anda. Dengan perencanaan yang matang, Anda dapat memilih label kode batang ideal yang cocok untuk aplikasi Anda yang akan sangat cocok dengan alur kerja manajemen aset Anda dan menyediakan pelacakan yang andal selama bertahun-tahun yang akan datang.
Bacaan Lebih Lanjut Tentang Pembelian Label Barcode
Untuk informasi selengkapnya tentang membeli label kode batang, kunjungi sumber daya berikut:
- Pedoman Penempatan Simbol Bar Code (GS1)
- Kit Pelacakan Aset Gratis (Camcode)
- FAQ dan Tutorial Barcode (BarcodeFAQ)
- 6 Langkah dalam Alur Proses Pemberian Tag Aset (Camcode)
- Panduan Definitif Anda untuk Pelabelan Aset (Ruang Periksa)
- Menggunakan Barcode dengan CMMS Anda (LimbleCMMS)
- Praktik Terbaik Kode Batang (OneSCM)
- Studi Kasus:Barcode Camcode Membantu Pemeriksaan dan Pemeliharaan Track Bandara (Camcode)
- Jenis Barcode:Memilih Barcode yang Tepat (Scandit)
- Label Barcode – tepat untuk kebutuhan inventaris Anda (Inventaris Akhir)