Menguasai Pemilihan Label Kode Batang: Panduan Pembelian Lengkap

Memilih label kode batang yang tepat untuk bisnis atau fasilitas Anda memerlukan pengetahuan dasar tentang teknologi pemindaian, bahan label, dan format kode batang yang populer. Karena kode batang memudahkan untuk mengotomatisasi manajemen inventori dan pelacakan aset, mereka telah menjadi pilihan populer di perusahaan yang mencakup banyak industri. Ada banyak simbolika kode batang yang memungkinkan untuk menstandarisasi pelacakan aset dan teknologi pemindaian yang digunakan di seluruh industri, memungkinkan perusahaan untuk memilih label kode batang yang kompatibel dengan standar dan persyaratan industri.

Meski ada adopsi luas dari label kode batang dan teknologi pemindaian baru, beberapa perusahaan belum menerapkan solusi pelacakan aset dan manajemen inventori yang konsisten. Ini terutama benar untuk komunitas bisnis kecil, dengan survei yang menemukan hingga 55% bisnis kecil menggunakan proses pelacakan inventori manual, atau yang lebih buruk, tidak melacak aset mereka sama sekali. Dengan gangguan terbaru dari pandemi COVID-19, banyak perusahaan mencari cara untuk mengontrol biaya sebanyak mungkin. Memiliki sistem pelacakan inventori dan aset yang kuat memberikan perusahaan visibilitas inventori yang lebih baik dan memungkinkan mereka untuk mengumpulkan data berharga yang dapat mendorong keputusan seperti optimisasi ruang gudang, strategi harga, pencarian pemasok, dan lebih banyak lagi.

Saat membuat rencana manajemen aset atau inventori, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memerlukan berbagai jenis label kode batang untuk aplikasi atau kasus penggunaan yang berbeda. Misalnya, label kode batang refleksif dapat dipindai dari jarak jauh yang jauh lebih jauh daripada label kode batang tradisional. Karena mereka dapat dipindai dari jarak jauh, label kode batang refleksif dapat ditempatkan di ketinggian yang lebih tinggi dan memperluas jumlah ruang rak yang dapat digunakan di banyak gudang. Di bawah ini, kami akan membahas pertimbangan kunci yang harus diimbangi saat memilih label kode batang untuk aplikasi Anda.

Dalam panduan ini, kami akan membahas:

• Pengenalan Kode Batang
• Bagaimana Label Kode Batang Bekerja
• Komponen Kode Batang
• Jenis Umum Label Kode Batang
• Di Mana Label Kode Batang Digunakan
• Memilih Label Kode Batang yang Tepat
• Bacaan Lebih Lanjut tentang Label Kode Batang

Pengenalan Kode Batang

Kode batang diperkenalkan lebih dari 40 tahun yang lalu dan terus memainkan peran penting dalam manajemen produk, inventori, dan aset. Kode batang adalah grafis cetak yang digunakan untuk mewakili angka atau karakter yang berbeda. Format 2 dimensi klasik untuk kode batang menggunakan garis (bar vertikal) dan spasi, sementara desain yang lebih baru seperti kode QR menggunakan serangkaian blok untuk mewakili data. Kode ini dapat digunakan dengan pemindai kode batang atau aplikasi seluler untuk dengan cepat berbagi informasi antara item yang ditandai dan sistem elektronik. Dengan memindai kode batang, operator dapat dengan segera mengakses informasi produk rinci, mentransfer aset, atau melakukan sejumlah tugas pengumpulan dan dokumentasi data.

Bagaimana Label Kode Batang Bekerja

Label kode batang harus dipadukan dengan pemindai perangkat keras dan sistem elektronik yang mendukung simbolika kode batang. Beberapa bisnis mungkin memiliki sejumlah pemindai atau platform yang semuanya kompatibel dengan simbolika kode batang yang digunakan perusahaan Anda. Misalnya, pemindai kode batang tangan dapat digunakan di seluruh fasilitas untuk dengan cepat memindai aset untuk mendokumentasikan inventori atau informasi lainnya, dan tim lapangan dapat menggunakan perangkat seluler dengan aplikasi pemindaian kode batang untuk mendokumentasikan aktivitas pemeliharaan atau dengan efisiensi mendokumentasikan transfer inventori atau aset antara lokasi atau lokasi kerja.

Beberapa pemindai kode batang menggunakan laser untuk mendeteksi pola pada label kode batang dan mengonversinya menjadi serangkaian karakter dalam perangkat lunak. Pemindai kode batang ini hanya kompatibel dengan kode batang 1 dimensi. Pemindai kode batang omnidirectional juga menggunakan laser, tetapi dalam pola campuran grid yang kompleks alih-alih garis lurus, memungkinkan mereka untuk membaca kode batang 1D dan 2D. Yang lain menggunakan capture citra dan fungsionalitas pemrosesan citra digital yang canggih untuk membaca dan mentafsirkan kode batang 1D dan 2D.

Sebagian besar orang familiar dengan kode batang UPC yang digunakan untuk melacak produk di bisnis ritel, tetapi label kode batang juga digunakan secara luas di pabrik, gudang, dan pengaturan laboratorium. Label kode batang digunakan untuk dengan cepat mengidentifikasi, atau mengonfirmasi identitas, sebuah item, apakah itu wadah yang menyimpan bagian atau jenis inventori tertentu, alat, atau perangkat atau aset yang dapat dipindahkan lainnya yang digunakan dalam proses bisnis. Biasanya, data dari kode batang sesuai dengan nomor item, bagian, atau inventori item untuk pelacakan yang mudah.

Komponen Kode Batang

Label kode batang biasanya akan berisi grafik kode batang dan deskripsi teks. Dalam beberapa kasus, mereka juga dapat dirancang dengan logo perusahaan atau elemen grafis lainnya. Gambar kode batang itu sendiri terdiri dari 5 bagian utama yang membantu pemindai mengidentifikasi dan membaca area yang tepat. Bagian-bagian ini adalah:

• Zona tenang atau area tanpa grafis
• Karakter awal
• Karakter data yang membentuk mayoritas data kode batang
• Karakter berhenti
• Zona tenang tambahan atau ruang kosong

Ketika kode batang diformat dengan cara ini, pemindai yang kompatibel dapat dengan cepat membaca dan mencatat informasi dengan usaha atau pemindaian ulang yang minimal. Format label kode batang telah distandarisasi untuk beberapa kasus penggunaan, tetapi Anda juga akan menemukan banyak variasi yang telah dibuat untuk kasus penggunaan tertentu. Ada sekitar 30 simbolika kode batang yang umum digunakan, meski ada potensi ratusan konfigurasi kode batang yang mungkin. Standarisasi sangat penting untuk perusahaan yang mengoperasikan beberapa lokasi dan perlu mentransfer aset antara situs, dan beberapa industri telah menerapkan standar untuk memastikan penandaan dan pelacakan aset yang konsisten di seluruh industri. Berikut adalah gambaran tentang beberapa jenis utama simbolika kode batang:

• Kode batang linear (numerik), juga disebut 1D, menggunakan serangkaian garis dan spasi untuk mengenkode data. Lebar garis dan spasi bervariasi untuk mendefinisikan karakter yang berbeda. Beberapa kode batang ini hanya menggunakan angka, yang membuat sistem inventori yang sangat sederhana dan terstruktur. Kode batang numerik sangat populer di pengaturan ritel dan industri penerbitan. Beberapa kode linear numerik umum meliputi format UPC, EAN, dan POSTNET.
• Kode batang linear (alfanumerik) juga dapat menyimpan karakter alfanumerik, yang sangat memperluas jumlah variasi item yang potensial. Ini sering digunakan di lingkungan ritel dan industri. Beberapa kode linear alfanumerik umum meliputi format Plessey, Code 39, dan LOGMARS.
• Kode batang 2 dimensi (2D) menggunakan persegi alih-alih garis untuk mengenkode data, memungkinkan mereka menyimpan hingga 7.089 karakter. Ini telah menjadikan mereka pilihan yang sangat populer untuk teknologi modern, termasuk smartphone saat ini. Ada dua gaya kode batang 2D utama yang paling populer, kode QR dan kode Data Matrix.
• Kode QR menggunakan persegi hitam yang disusun dalam pola pada latar belakang putih dan mencakup 3 pasar orientasi untuk pemindai. Karena kode ini dapat menyimpan sejumlah besar data alfanumerik, mereka sering digunakan di industri hiburan dan pemasaran untuk memberikan akses cepat bagi konsumen ke halaman web dengan pemindaian sederhana.
• Kode Data Matrix memiliki desain 2D yang serupa tetapi tidak mengandung 3 blok orientasi. Sebaliknya, dua sisi kode batang masing-masing ditandai dengan garis. Kode ini memiliki keuntungan hanya memerlukan area label yang kecil dan digunakan di industri penerbangan dan pertahanan untuk menandai item yang sangat kecil yang memerlukan pelacakan.

Memahami berbagai jenis kode batang dan simbolika ini dapat membantu Anda memilih satu yang paling masuk akal untuk aplikasi Anda. Selalu konfirmasikan kompatibilitas dengan perangkat keras pemindaian dan sistem apa pun yang mungkin Anda gunakan.

Jenis Umum Label Kode Batang

Label kode batang dapat digunakan dalam hampir setiap proses di pabrik, gudang, atau bisnis. Label seringkali dapat dikustomisasi sepenuhnya untuk memenuhi kebutuhan unik dari setiap aplikasi, tetapi ada berbagai label kode batang yang dirancang untuk kasus penggunaan tertentu. Berikut beberapa kategori label kode batang yang paling populer:

• Label Kode Batang Aset. Pelacakan aset adalah salah satu penggunaan paling populer untuk label kode batang. Label ini dapat dilekatkan pada setiap item dan digunakan untuk tujuan identifikasi, pemberian tag, dan pelacakan. Perusahaan dapat dengan mudah memantau inventori mereka dengan memindai item saat mereka masuk atau keluar fasilitas.
• Label Kode Batang UID. Label Identifikasi Unik (UID) digunakan dalam aplikasi di industri pertahanan, yang diatur oleh regulasi seperti MIL-STD-130. Label UID telah dirancang untuk memenuhi persyaratan ketat yang berlaku untuk desain dan penggunaan tag pelacakan aset. Bahan dan pelapis untuk label ini juga telah dipilih untuk memberikan daya tahan dan kinerja yang diperlukan di lingkungan militer dan pertahanan yang menuntut.
• Label Kode Batang Gudang. Melacak item di dalam gudang memerlukan tingkat organisasi yang tinggi dan perencanaan yang tepat. Label gudang dapat digunakan untuk menandai lantai, rak, wadah, atau area penting lainnya dari bangunan. Anda akan menemukan berbagai label dan papan kode batang yang tersedia untuk menampung lokasi yang berbeda ini.
• Label Kode Batang Tahan Lama. Beberapa aplikasi industri dapat menampilkan peralatan dan label pada kondisi yang sangat keras. Paparan suhu ekstrem, kimia keras, dan gosokan semuanya dapat memiliki efek buruk pada permukaan label. Label kode batang tahan lama telah dirancang untuk menahan kondisi yang paling intens.
• Label Kode Batang Keamanan. Saat menandai aset yang mungkin rentan terhadap pencurian atau manipulasi, label keamanan dapat digunakan untuk menambahkan tingkat perlindungan tambahan. Label ini tidak dapat dilepas tanpa meninggalkan bukti jelas manipulasi di belakangnya. Mereka sering digunakan untuk menandai item bernilai tinggi seperti laptop dan peralatan yang dapat dipindahkan lainnya.

Di Mana Label Kode Batang Digunakan

Label kode batang memainkan peran sentral dalam mengelola aktivitas aset, inventori, dan pemeliharaan untuk bisnis segala ukuran. Manajer fasilitas terus-menerus mencari strategi baru yang dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional, dan sistem label kode batang seringkali merupakan pilihan yang jelas dan hemat biaya. Label kode batang adalah teknologi yang teruji untuk pelacakan yang terpercaya dan perbaikan proses di banyak industri.

Label kode batang sangat membantu untuk bisnis yang mengoperasikan jaringan aset yang besar di seluruh area geografis yang luas. Menjaga banyak bagian yang bergerak bisa menakutkan tanpa sistem yang terstandarisasi. Platform pelacakan aset dengan label kode batang bahkan dapat digunakan untuk memfasilitasi transfer barang antara pemasok, produsen, lokasi ritel, dan ke konsumen akhir. Di antara banyak industri yang menggunakan label kode batang, ini adalah beberapa industri yang membentuk beberapa pengguna terbesar:

• Utilitas
• Telekomunikasi
• Minyak & Gas
• Manufaktur
• Pertahanan
• Gudang dan Logistik
• Pemerintah
• Pendidikan

Saat mempertimbangkan cara menerapkan label kode batang dalam bisnis Anda, selalu luangkan waktu untuk meninjau regulasi industri apa pun yang mungkin mendefinisikan gaya label yang harus Anda gunakan. Baik institusi industri maupun pemerintah mungkin memiliki standar yang harus diikuti untuk tetap mematuhi.

Memilih Label Kode Batang yang Tepat

Ketika datang memilih label untuk aplikasi Anda, ada beberapa pilihan krusial yang harus dibuat. Gaya label kode batang biasanya memiliki berbagai substrat, simbolika kode batang, ukuran, dan finishing yang dapat dipilih. Saat membuat pilihan Anda, berikut beberapa tips bagus yang harus diingat:

• Memilih Substrat. Sebelum Anda memutuskan substrat, pikirkan lingkungan tempat label Anda mungkin terpapar. Salah satu kesalahan terburuk yang dapat Anda buat adalah memilih label kode batang yang tidak kompatibel dengan kondisi operasi atau penyimpanan aset. Di sebagian besar lokasi kantor dan ritel, ini mungkin bukan masalah, tetapi krusial untuk aplikasi industri dan situasi di mana item yang dilabeli diangkut. Anda juga harus memikirkan berapa lama Anda berencana menggunakan label ini, karena bahan akan masing-masing memiliki harapan umur yang berbeda untuk penggunaan dalam atau luar ruangan. Juga, pertimbangkan spesifikasi unik apa pun untuk penempatan label Anda, seperti permukaan bergelombang, yang mungkin memerlukan bahan fleksibel untuk digunakan.
• Memilih Simbolika Kode Batang. Seperti yang disebutkan, simbolika kode batang harus dipilih yang kompatibel dengan perangkat keras pemindaian dan sistem perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan. Beberapa sistem mungkin memiliki keterbatasan pada simbolika yang kompatibel atau pemformatan informasi yang dapat diekstrak dari kode batang ke dalam perangkat lunak.
• Memilih Ukuran. Ukuran label kode batang dapat memiliki dampak dramatis pada jangkauan pemindaian optimal. Secara lebih spesifik, x-dimensi, atau jarak horizontal, dari grafik kode batang itu sendiri adalah faktor paling penting yang mempengaruhi jarak pemindaian. Ukuran label juga dapat mempengaruhi berapa banyak teks yang dapat Anda tambahkan ke label dan apakah ada ruang yang cukup untuk menambahkan gambar atau logo lainnya. Di mana Anda berencana menempatkan label dan bagaimana mereka akan diorientasikan juga dapat mempengaruhi ukuran ideal dari label kode batang.
• Memilih Finishing. Opsi tambahan meliputi memilih grafis warna apa pun untuk label kode batang Anda dan mengonfirmasi apakah metode cetak dapat diterima berdasarkan kebutuhan kuantitas Anda. Anda juga dapat memilih metode pemasangan, yang biasanya ditawarkan sebagai perekat sensitif tekanan permanen atau metode pemasangan mekanis. Beberapa label, seperti yang memiliki pelapis refleksif, dapat memperluas jangkauan pemindaian lebih jauh lagi. Pelapis lain, seperti aluminium Metalphoto® dilapisi Teflon, dapat menambahkan daya tahan yang lebih besar pada desain label.

Membeli label kode batang yang tepat tidak harus rumit, tetapi harus mempertimbangkan semua faktor penting termasuk perangkat keras pemindaian, sistem perangkat lunak, fasilitas, aset, dan proses Anda. Dengan perencanaan yang matang, Anda dapat memilih label kode batang yang ideal yang sesuai untuk aplikasi Anda yang akan cocok dengan alur kerja manajemen aset Anda dan memberikan pelacakan yang terpercaya selama bertahun-tahun ke depan.

Bacaan Lebih Lanjut tentang Pembelian Label Kode Batang

Untuk informasi lebih lanjut tentang pembelian label kode batang, kunjungi sumber daya berikut:

• Pedoman Penempatan Simbol Kode Batang (GS1)
• Kit Pelacakan Aset Gratis (Camcode)
• FAQ dan Tutorial Kode Batang (BarcodeFAQ)
• 6 Langkah dalam Alur Proses Pemberian Tag Aset (Camcode)
• Panduan Definitif Anda tentang Pelabelan Aset (Cheqroom)
• Menggunakan Kode Batang dengan CMMS Anda (LimbleCMMS)
• Praktik Terbaik Kode Batang (OneSCM)
• Studi Kasus: Kode Batang Camcode Membantu Bandara Melacak Inspeksi dan Pemeliharaan (Camcode)
• Jenis Kode Batang: Memilih Kode Batang yang Tepat (Scandit)
• Label Kode Batang – yang tepat untuk kebutuhan inventori Anda (Finale Inventory)