5 alasan untuk beralih ke daftar periksa digital

Daftar periksa adalah dokumen yang dimaksudkan untuk memverifikasi penerapan prosedur di semua tahapannya. Dengan digitalisasi industri, daftar periksa digital telah diperkenalkan ke pabrik untuk memungkinkan berbagai pemangku kepentingan mematuhi prosedur dan memverifikasi perjalanan melalui tahapan yang berbeda.
Jika Anda berpikir bahwa daftar periksa digital hanyalah aksesori, berikut adalah 5 yang bagus alasan yang dapat mengubah pikiran Anda.

1. Menghemat waktu dalam eksekusi dan sentralisasi

Waktu adalah salah satu masalah terbesar di industri 4.0. Mengoptimalkan penggunaan waktu adalah tujuan dari banyak produsen yang telah menerapkan prosedur dan memobilisasi alat perbaikan berkelanjutan untuk mengurangi pemborosan waktu. Checklist digital adalah salah satu solusi yang digunakan untuk menstandardisasi proses. Bahkan, operator yang terhubung akan memiliki akses ke daftar periksa yang akan dia periksa sesuai dengan kemajuannya. Daftar periksa digital mencakup berbagai intervensi atau manuver yang diperlukan untuk mencapai hasil tertentu. Dengan menelusuri elemen daftar periksa, operator hanya melakukan operasi yang diperlukan dan dengan demikian menghindari membuang waktu untuk mencari informasi.

Selain itu, karena organisasi industri 4.0 didasarkan pada pengumpulan dan sentralisasi data, daftar periksa digital adalah alat penting untuk melaporkan informasi ke tingkat yang lebih tinggi . Dengan demikian, orang-orang yang berada di posisi pengambilan keputusan akan memiliki visibilitas instan dan permanen ke dalam kemajuan proses.

2. Tingkatkan komunikasi antar tim

Karena industri 4.0 adalah lingkungan pertukaran berkelanjutan antara kolaborator yang berbeda, alat komunikasi internal harus memenuhi harapan ini. Dengan demikian, daftar periksa digital lebih cenderung memfasilitasi penyampaian informasi daripada format kertas . Berbagai departemen akan memiliki visibilitas instan pada penerapan prosedur. Dengan cara ini, tim lebih responsif dan organisasi kerja lebih lancar.

3. Pembaruan yang disederhanakan

Format kertas tidak lagi kompatibel dengan digitalisasi industri . Akibatnya, daftar periksa digital lebih relevan dalam hal kemudahan penggunaan, pembuatan, dan pembaruan. Karena prosedur berkembang seiring dengan perubahan kebutuhan perusahaan, daftar periksa yang memantau penerapan proses harus mengikuti evolusi ini, yang sudah jelas. Dengan demikian, format digital daftar periksa lebih cocok untuk pembaruan daripada format kertas.

4. Aksesibilitas yang lebih baik

Bersambung dengan poin sebelumnya, format digital lebih mudah diakses daripada kertas. Faktanya, karena kita berbicara tentang industri yang terhubung, berbagai pemain harus memiliki akses mudah ke data dan dokumen yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka dari smartphone, tablet, atau komputer. Untuk memastikan bahwa karyawan dapat menerapkan prosedur dan mengikuti instruksi kerja dengan ketat, daftar periksa digital adalah solusi terbaik.

5. Mengotomatiskan tugas yang tidak bernilai tambah

Di era industri 4.0, otomatisasi merupakan faktor kunci dalam kelancaran operasional pabrik dan administrasi. Oleh karena itu, beberapa tugas yang memakan waktu yang tidak memiliki nilai tambah nyata harus diotomatisasi. Dalam konteks ini, daftar periksa digital mudah diotomatisasi, yang menghilangkan beban pemformatan, pengiriman laporan, dan transmisi informasi.

6. Gunakan solusi untuk membuat daftar periksa digital

Di Picomto, tujuan kami adalah mendigitalkan semua dokumentasi operasional yang dapat ditemukan di industri:instruksi kerja, daftar periksa, prosedur operasi...
Itulah sebabnya kami mengembangkan solusi kami. Minta demo Anda dengan mengeklik tautan ini.