Mengelola Fluktuasi Biaya Material

Harga bahan baku saat ini berfluktuasi pada tingkat yang belum pernah terjadi sebelumnya baik di Amerika Serikat maupun di tempat lain di dunia. Karena harga dipengaruhi oleh pengetatan pasar pasokan, tren ini tidak menunjukkan indikasi akan berubah dalam waktu dekat.

Dalam sebuah artikel dari firma A. T. Kearney, berjudul “Raw Material Strategy—Volatility is Here to Stay”, mereka menyatakan, “Dalam naik roller coaster harga bahan baku saat ini, perusahaan yang menguasai volatilitas dapat meningkatkan pendapatan sebesar 2 hingga 5 poin persentase , meningkatkan keamanan pasokan, dan meningkatkan operasi rantai pasokan.” Dengan demikian, banyak perusahaan las dan fabrikasi menaikkan harga mereka, dan dalam prosesnya mengasingkan klien mereka. Namun, ada cara untuk menghindarinya.

Biaya Bahan Baku

Biaya bahan baku merupakan bagian yang signifikan dari biaya pekerjaan. Untuk pabrikan original equipment, porsi itu mewakili 15 sampai 20 persen; untuk industri proses, angkanya naik menjadi 50 sampai 60 persen. Dalam industri baja, bahan baku utama yang digunakan adalah bijih besi. Dengan tiga perusahaan bijih besi (BHP Billiton, Rio Tinto, dan Vale) mengendalikan 70% perdagangan bijih besi, baik harga maupun volatilitas harga bijih besi meningkat. Produsen ini ingin memanfaatkan harga spot atas dan tidak ingin dibatasi oleh kontrak tahunan.

Untuk perusahaan dengan biaya transportasi yang signifikan terkait pengiriman, ambil harga bahan mentah lain, minyak bumi. Minyak mentah mencapai rekor terendah dalam 13 tahun $25 per barel pada pertengahan Januari 2016 dan telah melonjak lebih dari 70 persen sejak itu.

Strategi Bahan Baku

Bagaimana perusahaan bertahan menghadapi elemen harga yang tidak stabil ini? Berikut ini adalah elemen strategi yang baik untuk menghadapi tantangan:

1. Kembangkan agenda bahan baku. Menghubungkan manajemen bahan baku dengan pemaparan bahan baku perusahaan, situasi pasar, dan strategi bisnis secara keseluruhan. Kenali target untuk mencapai profil risiko pilihan dan potensi keuntungan, menyeimbangkan risiko dengan manfaat.
2. Tetapkan rantai pasokan dan transparansi pasar. Mampu melihat kekuatan yang Anda hadapi di bidang penawaran, permintaan, dan masukan utama. Misalnya, input utama adalah melihat nilai baja yang bersangkutan—volatilitas baja ringan bisa menjadi salah satu faktor ini. Investasi dalam teknologi minimisasi limbah dapat menghasilkan penghematan biaya.
3. Kelola risiko bahan baku. Gunakan biaya input untuk menentukan harga pembelian. Bangun aliansi strategis dan basis pemasok. Mengintegrasikan ke belakang sepanjang rantai nilai (seperti pabrik baja yang berintegrasi ke dalam bijih besi). Ubah pengaturan manufaktur untuk mengurangi ketergantungan pada bahan baku yang dibatasi oleh pasokan.
4. Buat organisasi yang strategis. Hubungkan pengelolaan bahan mentah ke dalam operasi bisnis reguler—keuangan, pengadaan, perbendaharaan, kurikulum pelatihan, dan mekanisme lindung nilai.
5. Kenali jumlah sebenarnya yang digunakan. Evaluasi semua barang yang dibeli untuk ketidakstabilan harga dan komposisi bahannya.
6. Buat persyaratan yang jelas dengan pemasok. Ini dapat mencakup berat kotor dan bersih untuk bahan, dasar biaya (indeks, harga yang dipublikasikan, atau berbasis pasar), durasi penawaran, dan jika dapat disesuaikan.
7. Kelola inventaris. Alternatif untuk mempertahankan persediaan Just-In-Time yang rendah adalah mengumpulkan bahan baku saat harga rendah dan mengkonsumsinya saat harga tinggi.
8. Lacak perubahan harga. Untuk lini produk utama Anda, pantau indeks untuk grup bahan mentah. Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki perspektif gabungan dari fluktuasi harga.