Cara Mengelola Penghentian Pabrik

Penutupan pemeliharaan besar-besaran dapat membuat stres bagi personel pemeliharaan dan operasi, tetapi dengan perencanaan yang cermat dan perhatian terhadap detail, mereka juga bisa sangat bermanfaat.

Seperti halnya perawatan non-shutdown, satu-satunya faktor terbesar yang memengaruhi manajemen shutdown adalah jadwal operasi. Di pabrik yang beroperasi dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore. lima hari seminggu atau di stasiun pembangkit listrik yang memiliki musim di mana unit individu dapat dimatikan untuk waktu yang lama, penjadwalan shutdown relatif mudah.

Namun, dalam industri proses yang beroperasi 24 jam sehari tujuh hari seminggu dan di mana biaya waktu henti dapat mencapai $100.000 per jam atau lebih, penghentian harus diperlakukan seperti pit stop, dengan jumlah persiapan maksimum dan kejutan minimum. .

Perencanaan dan penjadwalan pekerjaan shutdown sangat mirip dengan pekerjaan lain, dengan beberapa perbedaan mencolok. Misalnya, tingkat aktivitas biasanya jauh lebih tinggi dengan banyak peluang untuk gangguan fisik di antara pekerjaan. Masalah kinerja pemeliharaan apa pun juga akan disorot, terutama jika menyebabkan penundaan saat pengaktifan.

Selain itu, mungkin ada banyak orang di sekitar yang tidak mengenal situs, orang-orangnya, sistem, aturan, atau bahayanya, serta tuntutan yang saling bertentangan untuk alat, perlengkapan, dan sumber daya lainnya.

Shutdown besar dalam industri proses biasanya jarang terjadi (setiap satu atau dua tahun) dan membutuhkan waktu beberapa hari untuk menyelesaikannya. Secara umum, penghentian ini harus memiliki dua tujuan:

1. Untuk memperbaiki masalah yang teridentifikasi selama shutdown besar sebelumnya, dan
2. Untuk memeriksa bagian pabrik yang tidak dapat diakses selama operasi untuk mengidentifikasi masalah yang akan diperbaiki selama penghentian yang direncanakan di masa mendatang.

Tentu saja, masalah yang harus segera diatasi akan ditemukan sesekali, tetapi mereka harus menjadi pengecualian. Ketika jenis masalah ini ditemukan, proses pemeriksaan harus diperbarui untuk menghindari kejutan serupa di masa mendatang.

Kunci sukses shutdown adalah memulai proses perencanaan lebih awal. Luangkan banyak waktu untuk merencanakan setiap pekerjaan secara rinci, dapatkan tawaran kompetitif untuk pekerjaan kontrak, kelola inventaris proses untuk mendapatkan akses ke tangki dan peralatan lain untuk inspeksi, dll. Proses "hitung mundur" yang terperinci juga harus dikembangkan, termasuk daftar aktivitas penting, dengan tenggat waktu untuk setiap aktivitas.

Alat Perencanaan Shutdown

Sering ada diskusi tentang alat terbaik yang digunakan untuk manajemen shutdown. Untuk pekerjaan besar, aplikasi jalur kritis yang baik harus selalu digunakan. Untuk pekerjaan kecil dan independen, perangkat lunak jalur kritis atau spreadsheet dapat digunakan. Ini sering merupakan pertanyaan tentang preferensi pribadi.

Perencanaan rinci pekerjaan shutdown harus dikombinasikan dengan beberapa penjadwalan sehingga pekerja kunci dan kontraktor yang akan ditugaskan untuk pekerjaan shutdown kritis dapat dimasukkan dalam proses perencanaan.

Mengubah Peran Selama Shutdown

Selama pemadaman besar, peran akan sering berubah. Misalnya, supervisor pemeliharaan dapat beralih area untuk memungkinkan fokus khusus pada pekerjaan kritis. Insinyur dapat diberi peran sebagai "wakil pemilik" untuk mengelola pekerjaan kontrak.

Perencana dapat diberi tanggung jawab untuk menjaga jadwal kerja dan jalur kritis yang ditandai untuk menunjukkan kemajuan aktual, untuk membantu pekerjaan yang telah mereka rencanakan, untuk menandai masalah dan untuk memantau aktivitas penghentian secara rinci. Selama shutdown, mereka juga dapat bertindak sebagai asisten supervisor pemeliharaan atau merencanakan pekerjaan yang tidak terduga.

Operator dan supervisornya harus memberikan dukungan kepada tim pemeliharaan dengan memastikan peralatan kosong, bersih, dan terisolasi saat diperlukan, serta diuji secara menyeluruh sebelum memulai.

Umumnya, peran terbaik untuk pengawas atau manajer pemeliharaan adalah menghindari semua rapat kecuali yang terkait dengan penutupan dan "membawa air" untuk orang-orang mereka dengan membantu menghilangkan hambatan apa pun yang muncul dan mempercepat bantuan tambahan bila diperlukan.

Mungkin berguna untuk membuat daftar pekerjaan yang berpotensi menjadi masalah, termasuk pekerjaan yang berada di atau dekat jalur kritis, pekerjaan dengan kontraktor baru, dan pekerjaan yang lingkup pekerjaannya tidak pasti. Daftar pekerjaan ini dalam urutan jarak terpendek dan berjalan beberapa kali setiap hari, berbicara dengan supervisor dan pedagang untuk menilai status pekerjaan. Daftar ini, yang kemungkinan akan berubah selama penghentian, dapat memberikan keyakinan bahwa pekerjaan berjalan sebagaimana mestinya.

Rapat Kemajuan Penutupan

Selama penutupan, pertemuan kemajuan harus singkat dan sering. Dua kali sehari untuk jadwal kerja 24 jam disarankan. Peserta harus mencakup orang-orang dengan tanggung jawab keseluruhan untuk pekerjaan di setiap area dan untuk pekerjaan penting.

Agenda harus dibatasi untuk menanyakan kepada setiap orang apakah dia mengetahui adanya masalah atau masalah di area tanggung jawab mereka yang dapat memengaruhi ruang lingkup atau jadwal penutupan, untuk mengidentifikasi tindakan untuk mengatasi masalah ini dan menyebutkan orang yang bertanggung jawab atas tindakan tersebut. . Pada awal pertemuan berikutnya, agenda harus dimulai dengan review isu-isu dari pertemuan sebelumnya untuk memastikan bahwa mereka telah ditangani secara memadai. Kejutan tidak boleh dibiarkan.

Dokumentasi Shutdown

Dokumentasi untuk shutdown besar bisa sangat luas. Ini mungkin termasuk daftar pekerjaan penutupan, jadwal jalur kritis, rencana inventaris proses, izin dan dokumentasi keselamatan lainnya, anggaran penutupan, semua prosedur isolasi dan masuk kapal (lengkap dengan jadwal terperinci dan rencana sumber daya), serta a daftar orang yang bertanggung jawab atas semua aspek penutupan (termasuk jadwal kerja mereka dan informasi kontak 24 jam).

Shutdown besar memberikan kesempatan bagi orang-orang di departemen pemeliharaan untuk menunjukkan seberapa baik mereka dapat bekerja di bawah tekanan. Shutdown yang terencana dan dijalankan dengan baik bisa menjadi pengalaman yang menyenangkan dan memuaskan. Kemitraan operasi/pemeliharaan yang kuat akan menjadi kuncinya. Terakhir, pastikan untuk memasukkan semua kegiatan operasi dan pemeliharaan dalam jadwal penghentian terintegrasi, yang harus terus ditinjau dan direvisi selama periode penghentian.