Cara Menjadwalkan Perintah Kerja Pemeliharaan Pencegahan
Perangkat Lunak CMMS alias perangkat lunak manajemen pemeliharaan membantu organisasi mengelola pemeliharaan peralatan, fasilitas, dan aset perusahaan lainnya.
Tapi itu hanya bagian dari cerita…
Perusahaan yang menggunakan program pemeliharaan dapat melihat pengurangan yang signifikan dalam biaya pemeliharaan. Selain itu, mereka dapat menghemat biaya karena lebih sedikit kerusakan peralatan. Mereka juga melihat peningkatan kinerja peralatan dan fasilitas yang menghasilkan kualitas yang lebih baik dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.
Program CMMS tidak hanya berguna untuk mengelola kerusakan atau pemeliharaan korektif. Ini juga dapat membantu kami menjadwalkan &melacak pemeliharaan preventif. Apa saja opsi penjadwalan pemeliharaan preventif yang dapat kita gunakan untuk melakukan pemeliharaan yang diperlukan pada peralatan &aset lainnya?
Cara Umum Menjadwalkan Pemeliharaan Pencegahan
1. Jadwalkan menurut tanggal
Ini adalah cara yang paling sering untuk menjadwalkan pemeliharaan preventif. Kami dapat menentukan frekuensi perintah kerja mis. setiap Rabu, setiap 45 hari, setiap 6 bulan dan seterusnya. Meskipun pengaturannya cukup mudah, kekurangannya adalah kami mungkin menjadwalkan perawatan kurang optimal dari yang dibutuhkan.
Apa artinya ini?
Katakanlah ada penutupan pabrik. Peralatan tidak berjalan. Kami akhirnya menjadwalkan pemeliharaan terlalu dini. Atau ada batas waktu produksi. Mesin bekerja lebih lama dari biasanya. Kami akan menjadwalkan pemeliharaan terlambat. Pemeliharaan preventif yang dilakukan terlambat berisiko menyebabkan kerusakan peralatan. Ini adalah risiko besar terutama ketika kita memiliki tenggat waktu produksi!
2. Jadwalkan berdasarkan pembacaan meter atau penggunaan peralatan
Kami menjadwalkan perawatan pencegahan berdasarkan penggunaan mesin. Misalnya pada kendaraan kita menjadwalkan penggantian oli setelah setiap 3000 mil, pada mesin yang membuat widget bisa setelah setiap seribu widget diproduksi dan seterusnya. Hal ini dapat menghasilkan jadwal perawatan yang lebih optimal. Namun, ini dapat melibatkan lebih banyak pekerjaan karena kita perlu memasukkan pembacaan meter secara manual atau dengan mengimpornya.
Pilihan lainnya adalah menggunakan sesuatu yang disebut “perkiraan penggunaan meteran ” yang tersedia dalam perangkat lunak FastMaint CMMS. Di sini sistem memperkirakan penggunaan peralatan dan menjadwalkan perawatan berdasarkan kalender kerja. Ini memungkinkan kami untuk memasukkan waktu kerja, hari libur, dan waktu penutupan lainnya ke dalam kalender. Kemudian program pemeliharaan dapat memperkirakan penggunaan dan menjadwalkan tanggal pemeliharaan untuk berbagai peralatan yang menggunakan kalender ini.
3. Jadwal relatif terhadap perintah kerja atau tugas lain
Ini berarti bahwa tugas pemeliharaan dijadwalkan beberapa hari setelah perintah kerja tugas pemeliharaan lain selesai. Ini berguna jika kita perlu menyatukan perintah kerja. Misalnya ketika pekerjaan pemeliharaan terdiri dari dua tugas berbeda yang dilakukan oleh dua subkontraktor yang berbeda.
Kami juga dapat menjadwalkan tugas berdasarkan penyelesaian sebelumnya. Misalnya, kami dapat menjadwalkan tugas pemeliharaan preventif 30 hari setelah waktu sebelumnya selesai.
4. Jadwal berdasarkan kondisi alarm
Ini memungkinkan kita untuk menentukan beberapa kondisi eksternal, katakanlah sebuah alarm. Ketika alarm terjadi itu berarti kita harus melakukan pemeliharaan preventif. Misalnya kondisi mesin yang terlalu panas berarti kita harus melumasi semua bantalan.
Ini juga bisa berarti alarm atau permintaan pemeliharaan yang dijadwalkan menggunakan pemantauan kondisi atau sistem pemeliharaan prediktif. Ini dapat berupa sistem khusus eksternal yang terpisah dari perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Mereka menganalisis data peralatan untuk menandai potensi masalah atau memprediksi bahwa pemeliharaan harus dilakukan. Sistem seperti itu dapat menimbulkan sesuatu yang mirip dengan kondisi alarm. Ini dapat digunakan oleh perangkat lunak CMMS untuk menjadwalkan beberapa tugas pemeliharaan pada aset perusahaan yang berbeda.
Kurangi Ketergantungan Jadwal Pemeliharaan
Kita dapat melihat dari atas ada banyak cara untuk menjadwalkan dan mengelola pemeliharaan preventif pada aset yang berbeda. Dari jumlah tersebut “penjadwalan berdasarkan tanggal “, “penjadwalan menurut perkiraan penggunaan meteran ” dan “penjadwalan berdasarkan perintah kerja lain ” menawarkan cara termudah untuk menjadwalkan pemeliharaan. Ini menghindari ketergantungan pada sistem eksternal untuk input (pembacaan meteran, alarm, dll.).
Penjadwalan pemeliharaan preventif dapat menjadi masalah jika sistem eksternal tidak dapat diandalkan. Mungkin ada masalah serupa jika kita e menggunakan proses manual yang melibatkan banyak upaya untuk memasukkan informasi.
Pikirkan saja…
Misalnya seseorang harus mengumpulkan pembacaan meter secara manual dan memasukkannya. Ini terdengar seperti sesuatu yang bisa kita lupakan terutama ketika keadaan sedang sibuk. Bagaimana jika kita memiliki proses input otomatis? Kami masih bisa kehilangan beberapa peringatan atau pembacaan karena kegagalan dalam impor atau pengumpulan data. Semua ini berarti bahwa kami tidak akan menjadwalkan pemeliharaan yang diperlukan.
Jangan menatapku seperti itu!
Ini berarti kita perlu memastikan bahwa setiap peralatan atau fasilitas yang memiliki jadwal pemeliharaan seperti itu, tidak akan mengalami kegagalan besar jika beberapa pemeliharaan preventif terlewatkan karena masukan dari sistem eksternal tidak diberikan tepat waktu. Meskipun mungkin jarang – itu bisa terjadi!
Tips Pemilihan Perangkat Lunak CMMS
Apakah Anda mencari perangkat lunak penjadwalan pemeliharaan yang baik untuk membantu membuat jadwal pemeliharaan preventif di organisasi Anda? Anda akan menemukan “Panduan Pemilihan CMMS free gratis kami " sangat membantu. Ini memiliki berbagai tip dan saran untuk memilih program perangkat lunak pemeliharaan yang baik untuk kebutuhan Anda. Ini akan membuat menemukan paket CMMS yang tepat lebih cepat dan tidak membingungkan.
