5 Tip Ahli untuk Perkiraan Perintah Kerja Pemeliharaan yang Akurat
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Perkiraan perintah kerja yang buruk sama dengan sakit kepala yang besar!
Perkiraan waktu untuk perintah kerja pemeliharaan sangat penting, terutama bila ada banyak perintah kerja yang harus diselesaikan setiap hari. Meremehkan waktu yang dibutuhkan akan menimbulkan banyak masalah.
Ini adalah cerita yang familiar dan biasanya seperti ini:
"Kami membutuhkan lembur ekstra setiap minggu untuk menyelesaikan pekerjaan pemeliharaan. Tim pemeliharaan kami stres dan hampir kehabisan tenaga. Banyak perintah kerja penting yang tertunda. Tim pemeliharaan memiliki reputasi buruk dan yang terburuk dianggap tidak kompeten!"
Dampak pada anggaran pemeliharaan
Jumlah waktu lembur yang besar ini akan membengkakkan biaya anggaran pemeliharaan. Dana yang dikeluarkan lebih sedikit untuk pelatihan, mempekerjakan orang-orang baru, dan untuk suku cadang &peralatan yang lebih berkualitas. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui berapa banyak waktu yang diperlukan untuk setiap jenis tugas pemeliharaan, sumber daya yang diperlukan, dan menjadwalkan pekerjaan dengan tepat.
Tapi itu hanya sebagian dari cerita…
Dampak pada staf pemeliharaan
Kelelahan tim pemeliharaan akan mengakibatkan tingginya pergantian teknisi pemeliharaan Anda. Mempekerjakan orang-orang baru untuk menggantikan mereka akan semakin memperparah masalah. Pengganti yang baru direkrut belum terbiasa dengan banyak pekerjaan dan prosedur. Akibatnya mereka akan membutuhkan lebih banyak waktu dalam mengerjakannya dan akan sering melakukan kesalahan.
Jadi masalahmu mulai bertambah parah… 🙁
Cara meningkatkan perkiraan perintah kerja pemeliharaan
1. Cantumkan semua jenis tugas pemeliharaan yang Anda lakukan
Hal ini mencakup pekerjaan yang terencana atau preventif serta pekerjaan yang tidak terencana atau rusak. Anda harus memiliki gambaran tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas ini jika tidak ada masalah yang tidak terduga. Selain itu, Anda harus mengetahui suku cadang &perlengkapan serta teknisi dan keterampilan yang Anda perlukan. Program perangkat lunak CMMS/manajemen pemeliharaan yang baik dapat membantu Anda membuat listingan seperti itu.
2. Gunakan pustaka tugas untuk templat perintah kerja pemeliharaan
Ini berfungsi paling baik dengan perangkat lunak CMMS. Gunakan daftar tugas pemeliharaan yang dibuat sebelumnya untuk membuat templat tugas pemeliharaan. Templat ini akan berisi langkah-langkah yang diperlukan, suku cadang yang diperlukan, perkiraan waktu, frekuensi, dan sebagainya. Program CMMS dapat menjadwalkan &membuat perintah kerja dari perpustakaan tugas ini. Perkiraan waktu, orang &bagian dari templat tugas dapat digunakan untuk menghitung pekerjaan apa yang dapat dilakukan dalam satu hari kerja. Laporan perencanaan dalam perangkat lunak akan membantu Anda menjadwalkan perintah kerja dengan benar. Anda dapat mendeteksi kemungkinan konflik jadwal. Misalnya seseorang perlu mengerjakan dua perintah kerja berbeda secara bersamaan! Anda juga dapat menemukan kemungkinan kekurangan suku cadang.
3. Periksa laporan dan bandingkan perkiraan waktu perintah kerja vs. waktu sebenarnya yang dihabiskan
Terkadang Anda mungkin melihat variasi besar karena masalah yang tidak terduga. Namun, secara umum Anda akan melihat kecocokan antara perkiraan dan waktu aktual yang dibutuhkan jika Anda memperkirakan ukuran pekerjaan dengan benar. Perkiraan yang berlebihan juga bisa berdampak buruk! Ini berarti Anda akan merencanakan pekerjaan lebih sedikit dari kemampuan Anda. Jadi, jika Anda melihat banyak perbedaan antara perkiraan dan waktu sebenarnya, periksa dan lihat mengapa hal ini terjadi dan perbarui perkiraan tersebut. Melakukan hal ini secara berkala seiring berjalannya waktu akan memberikan perkiraan yang jauh lebih andal tentang berapa banyak pekerjaan yang diperlukan dalam melakukan sebagian besar tugas pemeliharaan.
4. Cobalah untuk mendapatkan perintah kerja yang diperkirakan waktunya hingga satu hari atau kurang
Hindari memiliki perintah kerja multi-hari. Untuk pekerjaan yang sangat besar dan mungkin memakan waktu beberapa hari, Anda dapat mencoba memecahnya menjadi perintah kerja yang lebih kecil dan merangkainya satu demi satu. Misalnya penyelesaian satu perintah kerja akan menjadwalkan perintah kerja berikutnya. Memiliki perincian estimasi tugas yang lebih baik memudahkan untuk menentukan area yang dapat menimbulkan masalah estimasi. Anda juga dapat mengidentifikasi jalur kritis – masalah di sini akan menunda semua pekerjaan lainnya.
5. Pastikan Anda mendapatkan perkiraan yang tepat untuk pekerjaan tersebut
Perkiraan harus didasarkan pada waktu yang dibutuhkan untuk seorang teknisi dengan keterampilan rata-rata. Jangan mendasarkannya tepat waktu karena dibutuhkan teknisi yang sangat berpengalaman! Jika Anda memiliki banyak teknisi yang tidak berpengalaman, Anda perlu menambahkan lebih banyak waktu. Anda dapat mengurangi waktu ini karena teknisi menjadi lebih terampil dan terbiasa dengan pekerjaannya.
Gunakan perangkat lunak CMMS untuk perkiraan
Perangkat lunak CMMS mempermudah pengumpulan dan mengelola perkiraan perintah kerja pemeliharaan. Anda menentukan tugas dalam perangkat lunak CMMS dan menyesuaikan perkiraan dari waktu ke waktu. Anda dapat menyatukan tugas-tugas. Dengan begitu, Anda tidak mendapatkan perintah kerja multi-hari yang sangat besar yang dapat mempersulit estimasi. Gunakan laporan dari perangkat lunak CMMS untuk membandingkan nilai aktual vs. perkiraan.
Coba pikirkan.
Mencari CMMS atau program perangkat lunak manajemen pemeliharaan? Unduh dan coba uji coba FastMaint CMMS gratis selama 30 hari.
Unduh Perangkat Lunak CMMS
Sumber daya yang berguna
- “Mendefinisikan Prioritas Perintah Kerja” dari PlantMaintenance.com memiliki tips untuk membantu Anda menentukan pekerjaan pemeliharaan kritis dan non-kritis.
- “Cara Mengelola Pematian Pabrik” dari majalah Reliable Plant berisi informasi berguna tentang hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika melakukan penghentian pemeliharaan.
- “Seni Rahasia Perencanaan Perawatan dan Penjadwalan Perawatan yang Sukses” (dari Keandalan Seumur Hidup)
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
