Bagaimana Laporan Perangkat Lunak Pemeliharaan Mengungkapkan Biaya Peralatan Nyata
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Beberapa pekerjaan pemeliharaan mungkin memakan biaya lebih dari yang Anda perkirakan!
Manajer pemeliharaan sering kali melihat laporan perangkat lunak pemeliharaan peralatan berdasarkan peralatan untuk menemukan peralatan yang biaya pemeliharaannya semakin mahal.
Tapi itu hanya sebagian dari cerita…
Ada cara lain untuk membagi data kita dan mencari cara untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efektivitas.
Mencari biaya pemeliharaan pada “dimensi” yang berbeda
Misalnya, pertimbangkan biaya tugas atau pekerjaan pemeliharaan yang berbeda. Hal ini sangat relevan jika kita memiliki banyak peralatan yang sangat mirip. Kami mungkin memiliki beberapa pompa dengan model yang sama, beberapa unit HVAC serupa, dan sebagainya.
Dalam kasus seperti ini, semua peralatan tersebut memiliki siklus pemeliharaan yang sangat mirip. Kami mungkin telah melakukan pekerjaan dengan baik dan menemukan serta memperbaiki semua apel buruk di kelompok itu. Namun, masalah mendasarnya mungkin adalah model peralatan ini memerlukan terlalu banyak perawatan – baik preventif maupun korektif.
Jadi mungkin ini saatnya untuk melakukan penggantian grosir peralatan jenis ini dengan model baru atau yang lain. Melakukan penggantian penuh seperti itu bisa jadi sangat mahal. Hal ini seringkali mengganggu.
Artinya, kami benar-benar perlu mengetahui berapa biaya peralatan lama sebelum kami melakukan penggantian.
Salah satu laporan yang bisa kita gunakan adalah laporan riwayat tugas. Hal ini memungkinkan kami membandingkan biaya dan durasi perintah kerja berdasarkan tugas pemeliharaan yang berbeda. Katakanlah kita memiliki tugas pemeliharaan khusus untuk suatu kelas peralatan. Misalnya saja unit HVAC yang kami gunakan di fasilitas kami. Dengan laporan riwayat tugas, kami memiliki cara untuk mengidentifikasi berapa banyak biaya yang dikeluarkan unit-unit ini dalam hal waktu dan uang.
Kami ingin memastikan bahwa sebagian besar biaya ini bukan disebabkan oleh beberapa buah apel yang buruk. Ini berarti hanya beberapa peralatan yang terus-menerus rusak bertanggung jawab atas sebagian besar pekerjaan. Di sinilah laporan riwayat peralatan untuk periode yang sama dapat berguna. Kita dapat melihat apakah biaya yang lebih tinggi disebabkan oleh beberapa peralatan saja. Atau mungkin model peralatan itu mahal perawatannya!
Pentingnya laporan riwayat tugas pemeliharaan
Laporan riwayat tugas memungkinkan kami membandingkan berbagai jenis biaya tugas. Kita dapat membandingkan biaya tenaga kerja, biaya material (suku cadang &perlengkapan), dan sebagainya. Kami mungkin menemukan bahwa biaya pemeliharaan beberapa tugas agak tinggi karena suku cadang yang sangat mahal. Pemasok suku cadang alternatif dapat membantu mengurangi biaya tersebut.
Jika biaya tenaga kerja sangat tinggi, kita dapat menggali alasannya. Mungkin kita menggunakan subkontraktor luar yang mahal dan memiliki keahlian khusus untuk menyelesaikan pekerjaan. Kami mungkin dapat mengurangi biaya dengan mendapatkan pelatihan dan membangun keterampilan internal.
Misalnya, lihat tangkapan layar di bawah laporan riwayat tugas dari perangkat lunak pemeliharaan peralatan CMMS FastMaint kami. Kami mungkin ingin mengetahui alasannya Kompresor Udara – Servis Mingguan memiliki durasi dan biaya yang jauh lebih tinggi dibandingkan tugas lainnya. Alasannya mungkin tidak terlalu berbahaya.
Kita mungkin mempunyai banyak kompresor udara. Begitu banyak perintah kerja yang dibuat untuk layanan mingguan pada masing-masing perintah kerja tersebut. Atau kita mungkin mendapati bahwa pemeliharaannya semakin mahal. Mungkin sudah waktunya untuk beralih ke model kompresor udara yang lebih baru.
Kami melihat bahwa menggunakan kombinasi laporan riwayat peralatan dengan laporan riwayat tugas memungkinkan kami mengumpulkan data dalam dua cara berbeda. Hal ini dapat mengungkap masalah dan tren tidak hanya pada beberapa peralatan. Mungkin seluruh kelas peralatan memerlukan penggantian atau perubahan dalam program pemeliharaan.
Metrik pemeliharaan berguna lainnya
Dengan menggunakan data dari perangkat lunak pemeliharaan peralatan, kami dapat memperoleh beberapa metrik berguna lainnya yang dapat berguna untuk meningkatkan program pemeliharaan kami. Untuk informasi lebih lanjut, dapatkan panduan gratis kami “Metrik Manajemen Pemeliharaan Utama untuk Perencana Pemeliharaan “.
Unduh Metrik Pemeliharaan Utama
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
