Mengoptimalkan Inventaris MRO:Manajemen Strategis untuk Pertumbuhan Berkelanjutan
Manajemen inventaris adalah proses penting untuk semua jenis bisnis. Lagi pula, tanpa inventaris, produksi terhenti dan bisnis Anda tidak dapat menyediakan produk atau layanan yang diandalkan pelanggan Anda. Inventaris untuk bahan pemeliharaan, perbaikan, dan pengoperasian, atau inventaris MRO, sama pentingnya namun sering kali diabaikan dalam pengelolaan inventaris.
Apa itu Inventaris MRO?
Inventaris Pemeliharaan, Perbaikan, dan Operasi (MRO) mencakup semua inventaris yang digunakan bisnis Anda untuk pemeliharaan, perbaikan, dan bahan pengoperasian. Hal ini dapat mencakup segala hal mulai dari bola lampu dan perlengkapan kantor hingga pelumasan dan sabuk pengganti. Meskipun item-item ini secara individual tidak disertakan dalam produk akhir Anda, bisnis Anda juga tidak dapat berfungsi tanpa item-item tersebut.
Sama seperti jenis inventaris lainnya, manajemen inventaris MRO memerlukan pemikiran ke depan, perencanaan, dan pengorganisasian. Jenis inventaris ini sering kali mengalami kelebihan stok, sehingga menyebabkan pengeluaran berlebihan dan membuang-buang ruang penyimpanan yang berharga. Lebih buruk lagi, jika inventaris MRO tidak dikelola dengan baik, barang-barang yang jarang digunakan, seperti sabuk cadangan atau suku cadang pengganti lainnya, akan disimpan di tempat penyimpanan yang tidak diperlukan. Dan jika teknisi pemeliharaan dan karyawan lain tidak mengetahui apa yang ada di gudang pemeliharaan atau di mana menemukannya, teknisi mungkin akan memesan lebih banyak suku cadang pengganti daripada menggunakan suku cadang yang tersedia di inventaris.
Contoh Inventaris MRO
Arti luas dari inventaris MRO berarti mencakup berbagai macam item. Ini digunakan di seluruh perusahaan Anda, mulai dari kantor administrasi hingga lantai produksi. Berikut ini beberapa contoh inventaris MRO di bidang manufaktur:
- Perlengkapan kantor: Pena, buku catatan, kertas, perlengkapan pembersih, kartrid printer
- Suku cadang: Bantalan bola, gasket, ikat pinggang, segel
- Alat dan perlengkapan: Perkakas tangan, perkakas listrik
- Peralatan keselamatan: alat pelindung diri seperti sarung tangan dan kacamata, perlengkapan P3K, tanda keselamatan
- Pemeliharaan fasilitas: Bola lampu, alat pemeliharaan gedung, pita pengukur, cat, perlengkapan kebersihan
Inventaris MRO digunakan di seluruh organisasi, yang berarti sering kali disimpan di seluruh perusahaan. Hal ini semakin mempersulit pengelolaan inventaris MRO.
Bagaimana Anda Menjaga Inventaris MRO?
Meskipun pengelolaan inventaris MRO mungkin menantang, perusahaan dapat menerapkan prosedur untuk menyederhanakan proses dan mengurangi waktu, uang, dan ruang penyimpanan yang terbuang.
Mulailah dengan mengkategorikan barang-barang yang Anda miliki berdasarkan kepentingan dan frekuensi penggunaannya. Barang yang digunakan 10 kali atau lebih dalam sebulan merupakan suku cadang aktif, barang yang digunakan 1-9 kali setiap bulannya merupakan suku cadang komoditas, dan barang yang digunakan 1 kali atau kurang dalam sebulan merupakan suku cadang yang jarang digunakan. Prioritaskan inventaris berdasarkan seberapa penting setiap bagian untuk mencegah waktu henti dan memastikan keselamatan.
Selanjutnya, terapkan sistem manajemen inventaris untuk membantu Anda melacak inventaris dan penggunaannya. Hal ini dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda memesan barang pengganti saat Anda membutuhkannya dan hanya menyimpan inventaris yang Anda perlukan. Sistem pengelolaan inventaris Anda juga harus melacak di mana setiap item disimpan, serta berapa banyak inventaris yang ada saat ini.
Jika sistem manajemen inventaris MRO Anda mudah diakses oleh semua karyawan, mereka akan dapat menemukan apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya. Sistem manajemen inventaris Anda juga dapat membantu Anda menetapkan titik pemesanan ulang yang optimal berdasarkan penggunaan Anda dan waktu tunggu pemasok. Perangkat lunak manajemen inventaris MRO dapat membantu Anda dalam setiap bagian dalam memelihara inventaris yang efektif dan kuat. Memasuki era Industri 5.0, pengelolaan inventaris global yang lancar di seluruh lokasi kerja akan menjadi hal yang biasa dengan kecanggihan perangkat lunak pemeliharaan.
Praktik Terbaik Inventaris MRO
Ada beberapa praktik terbaik yang penting dalam pengelolaan inventaris MRO:
- Jaga hubungan baik dengan pemasok: Kembangkan hubungan yang kuat dengan pemasok untuk memastikan waktu pengiriman dan harga yang menguntungkan, menghindari masalah rantai pasokan.
- Memperkirakan permintaan: Perkiraan yang efektif mengurangi jeda waktu menunggu suku cadang atau inventaris.
- Inventaris terorganisir: Memiliki inventaris yang terorganisir secara efektif menghemat waktu karyawan dan mengurangi waktu henti mesin.
- Peningkatan berkelanjutan: Gunakan data historis untuk mengulangi dan terus meningkatkan praktik pengelolaan inventaris.
- Dukungan karyawan: Pastikan karyawan memahami praktik inventaris baru dengan membuatnya mudah digunakan dan menunjukkan kepada karyawan Anda manfaat yang dapat mereka peroleh.
Strategi Inventaris MRO
Mengelola inventaris MRO dapat menjadi tantangan, namun bukan berarti tidak mungkin. Menggunakan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) dapat menyederhanakan setiap aspek manajemen inventaris Anda, termasuk inventaris MRO Anda.
CMMS dapat melacak setiap item dalam inventaris Anda. Ini menggunakan analisis data untuk memprediksi kapan Anda perlu memesan ulang, dan Anda dapat menetapkan titik pemesanan ulang pada setiap inventaris. Jika Anda memiliki beberapa lokasi kerja, CMMS dapat melacak inventaris di seluruh organisasi, sehingga Anda mengetahui apakah salah satu lokasi kerja Anda yang lain sudah memiliki suku cadang penting. Hal ini dapat meminimalkan waktu henti dan kerumitan pemesanan ulang suku cadang darurat.
CMMS mengoptimalkan inventaris Anda dari waktu ke waktu dengan menggunakan data historis bersama dengan proyeksi Anda. Ini dapat terintegrasi dengan perangkat lunak yang sudah Anda gunakan, seperti perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan perangkat lunak akuntansi serta dapat diakses oleh karyawan dan pengambil keputusan di seluruh organisasi Anda.
Perangkat lunak pengelolaan inventaris MRO menyederhanakan inventaris di seluruh organisasi Anda, memastikan inventaris Anda dioptimalkan untuk menghindari penyimpanan dan pengeluaran yang tidak perlu.
