Biaya Tersembunyi Inventori Cadangan: Panduan untuk Mengurangi Biaya Penyimpanan
Itu adalah salah paham umum bahwa setelah spare part dibeli dan disimpan, tidak lagi membiayai untuk menyimpannya. Dalam kenyataan, menyimpan spare part menimbulkan biaya berkelanjutan yang signifikan.
Sebagian besar perusahaan tidak self-insured. Premi asuransi biasanya melebihi 5% dari total nilai inventori, dan bahkan dengan tingkat bunga rendah saat ini, meminjam modal untuk mendanai inventori biasanya menimbulkan biaya tambahan 5% atau lebih. Setiap dolar yang terkunci dalam inventori adalah dolar yang dapat diinvestasikan di tempat lain.
Di banyak negara bagian, pajak inventori diterapkan pada total nilai semua item yang disimpan, bukan hanya yang digunakan sehari-hari. Cukup memiliki bagian memicu tanggung jawab pajak.
Saat Anda menambahkan upah, biaya fasilitas, utilitas, dan biaya overhead administratif, biaya penyimpanan tahunan dapat mencapai 20% atau lebih dari nilai inventori. Ini adalah biaya yang berulang, bukan biaya satu kali.
Sebagai contoh, membeli motor $5.000 untuk disimpan dapat membiayai tambahan $1.000 setiap tahun dalam biaya penyimpanan.
Biaya ini dapat dengan cepat berganda. Jika motor bukan bagian dari program perawatan pencegahan, itu mungkin beroperasi buruk atau memiliki umur pakai yang lebih pendek setelah akhirnya digunakan.
Mengubah inventori secara teratur mengurangi biaya penyimpanan. Menyimpan item dengan pikiran “just in case” adalah mahal karena stok idle masih menimbulkan biaya penyimpanan, penanganan, dan biaya peluang.
Bagian yang usang atau tidak dapat digunakan bahkan lebih mahal. Mereka mengkonsumsi waktu dan ruang yang berharga untuk perhitungan, pemindahan, pembersihan, dan aktivitas non-nilai tambah lainnya.
Setiap peristiwa penanganan menimbulkan biaya, dan tanpa tinjauan inventori teratur, item yang usang dan stok berlebih terus mengangkat biaya penyimpanan.
Selama tinjauan inventori, hapus bagian yang rusak, korosdi, kanibal, atau pecah, dan pesan penggantian sesuai kebutuhan.
Storeroom yang terelola dengan baik menyediakan bagian yang tepat, dalam kondisi yang tepat, pada waktu dan biaya yang tepat untuk mendukung keandalan peralatan dan uptime produksi. Membangun kemitraan supplier dan fokus pada spare part yang benar-benar kritis dapat secara signifikan mengurangi investasi inventori dan biaya penyimpanan.
Menghilangkan inventori yang usang dan memangkas tingkat stok di atas ambang maksimal segera menurunkan risiko biaya penyimpanan. Sementara beberapa biaya lebih sulit untuk diukur, konsep keseluruhan jelas: menyimpan spare part bukan gratis.
Artikel ini muncul dalam edisi April RxToday. Untuk informasi tambahan, kunjungi situs web Life Cycle Engineering di www.LCE.com.
