Sistem Perintah Kerja:Panduan Profesional untuk Perawatan yang Efisien
Memahami Perintah Kerja
Sistem perintah kerja harus dengan jelas memberikan solusi yang mengalokasikan waktu dan energi paling sedikit untuk masalah pemeliharaan aset. Perintah kerja individu dapat dibedakan menjadi tipe berdasarkan permintaan atau preventif.
Contoh on-demand adalah memiliki kipas angin untuk sirkulasi udara yang suatu saat akan berhenti berputar. Sebaliknya, contoh pencegahannya adalah menambahkan oli pada kompresor udara. Apa pun yang terjadi, Anda harus proaktif dalam mengatasi masalah kecil yang berpotensi berkembang menjadi kerusakan besar.
Saat menyiapkan perintah kerja pemeliharaan, jelaskan instruksi untuk teknisi Anda dan suku cadang apa yang digunakan pada peralatan yang terkena dampak. Pastikan mereka melakukan tindakan pencegahan keselamatan dengan serius dengan mengenakan APD sebelum tiba di lokasi. Jika mereka tidak dapat menemukan sumber kegagalan, beri mereka akses ke manual dan dokumen yang mengungkapkan status mesin.
Cara Mengisi Perintah Kerja
Secara umum, ada beberapa bagian pada templat perintah kerja yang memungkinkan pekerja pemeliharaan menulis perintah kerja yang autentik dan bebas kesalahan.
Nama Aset
Identifikasi peralatan yang harus dikerjakan. Isikan ID aset yang sedang menjalani pemeliharaan dan peringkat prioritas jika ada.
Nomor Perintah Kerja.
Setiap perintah kerja harus memiliki nomor urutnya sendiri agar vendor dapat melacak kemajuannya dan melihat tugas apa yang telah selesai.
Tanggal/Waktu Permintaan
Memberi tahu Anda kapan permintaan pekerjaan dikirimkan dan memberikan jangka waktu perkiraan tanggal jatuh tempo.
Lingkup Pekerjaan
Alat dan suku cadang apa yang akan Anda gunakan untuk melakukan pekerjaan itu? Keterampilan dan kualifikasi apa yang dibutuhkan?
Departemen
Ini menunjukkan siapa yang menulis perintah kerja dan dari departemen mana perintah itu dikirim.
Deskripsi Aset
Jelaskan kondisi aset saat ini berdasarkan apa yang dilihat, didengar, atau dicium untuk membenarkan prosedur pemeliharaan.
Tetapkan Ke
Siapa yang mempunyai agenda kosong untuk melakukan pekerjaan ini? Pertimbangkan untuk mendatangkan kontraktor pihak ketiga jika perbaikan khusus dianggap perlu.
Menempatkan Perintah Kerja
Status aset yang dipantau akan memberi tahu Anda apakah suatu permintaan harus menjadi perintah wajib atau tidak. Anda harus menilai tingkat kekritisan, anggaran yang tersedia, dan tingkat keparahan laporan untuk mengetahui apa saja yang diperlukan dalam pekerjaan tersebut. Pastikan Anda memiliki daftar periksa menyeluruh dari semua item yang disisihkan untuk setiap perintah kerja. Salah satunya bisa pada perawatan kelistrikan, sehingga mekanik bisa mendeteksi kerusakan pada kotak pemutus atau genset yang mati.
Hal yang penting adalah memastikan tim Anda memiliki keterampilan dan peralatan untuk menghadapi setiap jenis skenario yang dapat mengganggu infrastruktur utama organisasi Anda.
Fungsi Perintah Kerja
Perintah kerja adalah dokumen yang memberi otorisasi tugas untuk diselesaikan oleh pemeliharaan, inspektur pabrik, kontraktor umum, atau layanan lapangan. Sebagian besar produsen menggunakannya untuk mengetahui penyebab utama setelah audit rutin. Hal ini berbeda dengan pesanan pembelian di mana Anda menghitung biaya barang dan jasa yang diberikan dari vendor luar.
Mereka adalah metode yang efektif untuk mengumpulkan data tentang penggunaan tenaga kerja atau sumber daya bagian. Selain mendapatkan berbagai indikator kegagalan, Anda dapat merencanakan restorasi dan penggantian darurat melalui tindakan perbaikan.
Kelola Perintah Kerja
Sistem manajemen perintah kerja paling baik diterapkan dengan menggunakan SOP yang ditetapkan untuk setiap tugas. Ini dirancang untuk memproses permintaan dalam jumlah besar dengan menstandarkan formulir dengan dokumen terlampir untuk membantu menyimpan data yang akurat.
Enam langkah dalam alur perintah kerja dapat diringkas sebagai:
- Identifikasi tugas
- Pembuatan perintah kerja
- Persetujuan perintah kerja
- Penetapan prioritas
- Distribusi dan eksekusi
- Dokumentasi Hasil
Untuk alur kerja yang kompleks, yang terbaik adalah mengelolanya melalui CMMS yang diinstal dengan aplikasi penjadwalan perintah kerja.
Aplikasi Perintah Kerja
CMMS akan mempermudah proses perintah kerja pemeliharaan dengan menyimpan catatan riwayat pemeliharaan dan perbaikan kumulatif Anda sehingga setiap pengguna menerima versi yang sama dari dokumen tersebut. Perangkat lunak ini menggunakan komputasi awan untuk mendukung komunikasi langsung antara anggota tim di portal pusat tempat permintaan teknisi dikirimkan melalui formulir khusus untuk mengotomatiskan penjadwalan PM.
Banyak aplikasi perintah kerja yang dapat dijangkau dari desktop dan perangkat seluler jika teknisi sedang memperbaiki peralatan tugas berat atau memeriksa tanda-tanda keausan. Tidak hanya itu, Anda juga mendapatkan wawasan tentang operasi Anda berkat pelacakan kondisi aset secara real-time, memperingatkan seluruh pabrik tentang tugas apa yang harus dilakukan pemeriksaan.
Yang terpenting, lacak hasil perintah kerja yang disetujui dengan mengukur wawasan seperti efektivitas peralatan secara keseluruhan untuk mencapai sasaran pemeliharaan pabrik Anda.
