Hilangkan Tekanan Kepatuhan dengan CMMS:Sederhanakan Audit &Tetap Siap Audit

Sederhanakan Audit Dengan CMMS

Tanpa sistem yang tepat, akan sangat sulit untuk mengikuti standar audit yang selalu berubah, dan menunjukkan kepatuhan dalam waktu singkat. Dalam jajak pendapat baru-baru ini, klien eMaint mempertimbangkan dari agensi mana mereka menerima audit. Informasi ini, serta umpan balik yang kami dengar dari pelanggan dan pihak lain di bidang pemeliharaan menggambarkan bahwa masalah peraturan menjadi perhatian utama para profesional pemeliharaan di berbagai industri.

Akibatnya, semakin banyak organisasi yang menggunakan sistem CMMS mereka untuk membantu lolos pengawasan audit dengan cara yang terorganisir dan efisien. Misalnya, salah satu klien eMaint, baru-baru ini lulus audit TS16949 dengan eMaint CMMS. TS16949 adalah spesifikasi teknis ISO yang ditujukan untuk pengembangan sistem manajemen mutu yang menyediakan perbaikan berkelanjutan, menekankan pencegahan cacat dan pengurangan variasi dan pemborosan dalam rantai pasokan. Robert McKenna, Penasihat Teknis di Dana Corporation mengatakan hal berikut:
"Auditor mencantumkan program pemeliharaan dan perangkat lunak eMaint CMMS kami sebagai 'Praktik Terbaik' di industri! Mereka sangat terkesan sehingga mengajukan banyak pertanyaan tentang bagaimana kami memulai program CMMS. Kedua auditor senang bahwa eMaint CMMS digunakan di seluruh fasilitas Dana lainnya. Mereka juga sangat terkesan dengan hyperlink dan pelacakan data kami yang diterapkan dalam program ini. Setelah audit, salah satu komentar mereka adalah, 'Kami sangat senang melihat program ini, program ini memenuhi semua persyaratan baru dari program CMMS. ISO 9001 yang akan hadir dalam waktu dekat.'”
Organisasi Anda dapat mencapai hasil ini dengan memanfaatkan solusi manajemen pemeliharaan yang efektif. Fitur-fitur seperti Laporan dan Dasbor, pengarsipan, dan alat Pemeliharaan Preventif (PM) dapat membantu organisasi memenuhi standar kepatuhan terhadap kualitas, lingkungan, energi, dan keamanan pangan. Organisasi diberi wewenang untuk:

• Akses dokumentasi penjadwalan dan prosedur peralatan hanya dengan beberapa klik mouse
• Katalogkan suku cadang secara elektronik, catat riwayat suku cadang, dan pertahankan nilai gudang
• Memberikan pekerja akses mudah ke manual dan prosedur keselamatan
• Melacak dan mengukur akuntabilitas untuk semua aktivitas pemeliharaan yang dilakukan oleh setiap teknisi
• Membuat laporan tentang informasi yang diperlukan untuk inspeksi dan audit
• Memastikan penyelesaian perintah kerja penting tepat waktu
• Selalu berikan informasi terkini kepada teknisi tentang tugas inspeksi dan audit PM

Pelajari lebih lanjut cara kerjanya dengan membaca buku putih kami “Memanfaatkan CMMS Anda untuk Mencapai Kepatuhan.”