Perangkat Lunak Pemeliharaan/ CMMS – Mempersiapkan Kasus Bisnis
Manajer pemeliharaan sangat menyadari bagaimana perangkat lunak CMMS alias perangkat lunak pemeliharaan dapat meningkatkan operasi pemeliharaan dan mengurangi biaya. Namun, mungkin sulit untuk mendapatkan dukungan dari manajemen senior atau pemilik bisnis untuk membeli perangkat lunak tersebut dan menggunakannya.
Pernahkah Anda mengalami hal ini?
Di sisi lain…
Dari sudut pandang manajemen, ada beberapa area lain selain perangkat lunak pemeliharaan di mana pengeluaran modal tersebut dapat dilakukan. Hampir semua ini juga dapat meningkatkan operasi bisnis.
Jadi bagaimana kita membenarkan menempatkan dolar anggaran terbatas untuk mendapatkan perangkat lunak pemeliharaan versus membelanjakannya di tempat lain?
Perangkat Lunak Pemeliharaan Berdampak Pada Keputusan Bisnis
Pemeliharaan adalah salah satu area operasional yang tidak diketahui. Sering diabaikan ketika tidak ada krisis besar!
Namun, ada sejumlah laporan dan fitur yang tersedia dalam perangkat lunak CMMS. Mereka dapat membantu manajemen senior dan pemilik bisnis untuk memotong biaya dan meningkatkan profitabilitas. Gunakan mereka untuk mempresentasikan kasus Anda dan dapatkan anggaran untuk program perangkat lunak CMMS.
Kami akan melihat beberapa di antaranya menggunakan FastMaint CMMS sebagai contoh. Laporan dan fitur serupa ada di perangkat lunak pemeliharaan lainnya.
Banyak jenis bisnis dapat menggunakan perangkat lunak pemeliharaan. Misalnya, kita dapat mempertimbangkan dua jenis bisnis yang berbeda. Pertama, operasi manufaktur skala kecil hingga menengah. Kedua, fasilitas komersial kecil hingga menengah yang menyediakan layanan kepada pelanggan yang berbeda. Ini bisa berupa hotel atau resor, kompleks perkantoran, restoran, dan sebagainya. Namun, itu bisa juga berlaku untuk operasi lain yang memiliki banyak peralatan atau fasilitas. Misalnya operator utilitas, penyulingan dan sebagainya.
1. Laporan Statistik
Salah satu laporan yang paling berguna adalah laporan Statistik di FastMaint CMMS. Ini telah dirancang khusus untuk dibagikan dengan manajemen senior atau pemilik bisnis. Mereka tidak perlu memiliki akses ke FastMaint. Manajer pemeliharaan dapat mencetaknya dan memberikannya kepada mereka. Ini tidak mengandung statistik yang rumit dan sulit dipahami.
Laporan menunjukkan kinerja dalam periode saat ini (30 Hari Terakhir ) versus kinerja dalam dua periode sebelumnya dan yang serupa. Ini membuatnya lebih mudah untuk menangkap kemungkinan masalah atau tren. Beberapa item yang harus dicari adalah:
a) Perintah kerja yang tertunda dari periode sebelumnya
Kita harus melihat apakah jumlah perintah kerja yang tidak biasa yang dibuat pada periode sebelumnya masih tertunda. Jika salah satunya adalah untuk aset penting (peralatan atau lokasi), ada alasan untuk khawatir. Pemeliharaan aset yang tidak lengkap dapat berarti kualitas produk atau layanan yang buruk atau bahkan hilangnya pendapatan jika produk atau layanan tidak dapat dikirimkan.
b) Pencegahan vs. waktu kerusakan yang dihabiskan
Rasio ini dinyatakan sebagai persentase. Persentase yang rendah berarti bahwa sebagian besar pemeliharaan adalah jenis kerusakan. Ini mahal karena berarti aset (peralatan atau lokasi) tiba-tiba tidak berfungsi. Dalam operasi manufaktur kita mungkin telah kehilangan produksi atau kualitas produk. Di fasilitas komersial, kami mungkin membuat pelanggan kecewa atau kehilangan pendapatan karena kami tidak dapat menyewakan fasilitas tersebut (misalnya kamar hotel) kepada pelanggan.
c) Peralatan dengan waktu kerja kerusakan terbanyak
Meskipun Pencegahan vs. Waktu Perincian Dihabiskan rasio terlihat bagus, periksa dan lihat apakah peralatan yang sama terus muncul sebagai yang memiliki perintah kerja paling banyak. Kita harus memastikan bahwa itu bukan aset penting yang kurangnya ketersediaan akan menghambat pengiriman produk atau layanan. Jika ini adalah aset penting, kami mungkin perlu berbicara dengan manajer pemeliharaan dan operasi untuk melihat apakah sudah waktunya untuk menggantinya atau melakukan pembangunan kembali secara menyeluruh.
Lihat “3 Metrik Pemeliharaan Cepat Untuk Perencana Pemeliharaan ” untuk tampilan yang lebih mendalam.
2. Laporan Analisis Perintah Kerja
Ini adalah laporan lain yang dapat kami cetak dan berikan kepada manajemen. Kami ingin menggunakan Biaya &Durasi Varians template laporan yang menunjukkan agregat menurut Bulan . Laporan ini menunjukkan kepada Anda bagaimana biaya dan durasi berbagai kelas perintah kerja bervariasi dari perkiraan.
Jika kita melihat varians besar yang tidak dapat dijelaskan, itu biasanya berarti ada masalah dengan pemeliharaan dan operasi. Kita perlu menggali lebih dalam dan menemukan penyebab yang mendasarinya.
Bisa jadi pemeliharaan dan operasi tidak bekerja sama dengan baik. Atau mungkin beberapa aset telah mencapai akhir masa pakainya dan membutuhkan lebih banyak perawatan daripada yang direncanakan. Kedua masalah ini selain meningkatkan biaya pemeliharaan mungkin akan mengakibatkan pendapatan dan kehilangan pelanggan karena keterlambatan pengiriman produk atau layanan.
3. Kalender Pemeliharaan Peralatan
Ini bukan laporan yang biasanya perlu dilihat oleh manajemen eksekutif. Namun, ini memiliki implikasi penting untuk kerjasama antara staf pemeliharaan dan operasi.
Ini menunjukkan kapan peralatan diharapkan tidak tersedia karena pemeliharaan preventif yang direncanakan. Pengaturan waktu adalah segalanya karena peralatan atau fasilitas yang tidak tersedia selama periode puncak tidak dapat diterima.
Kami ingin memastikan bahwa informasi dalam laporan ini dibagikan antar departemen dan penyesuaian dilakukan pada jadwal pemeliharaan sesuai kebutuhan.
4. Daftar Aset &Penggantian Aset
Sebagian besar pabrik industri dan fasilitas komersial memiliki beberapa peralatan dan aset lain yang telah dibeli selama beberapa tahun. Seringkali tidak ada daftar terpusat aset tersebut dan biayanya. Di sinilah program pemeliharaan aset untuk fasilitas &peralatan ini dapat sangat membantu.
Kita dapat menggunakan FastMaint CMMS untuk memelihara daftar aset tersebut dan juga melacak biaya pemeliharaan yang terjadi pada mereka.
Membeli peralatan biasanya merupakan pengeluaran modal yang signifikan. Kami akan mengimbangi biaya ini dengan membuat penyisihan penyusutan berdasarkan umur peralatan yang diharapkan.
Apa yang terjadi jika peralatan perlu diganti lebih awal dari yang diharapkan karena perawatan yang terlewat? Di sisi sebaliknya, apa manfaat yang dapat kita harapkan jika mengatakan peralatan bertahan rata-rata 10% lebih lama karena praktik pemeliharaan yang lebih baik dimungkinkan dengan dukungan dari perangkat lunak CMMS?
Item semacam ini akan memengaruhi neraca dan laporan laba rugi kami.
Selain itu, Anda bisa mendapatkan gambaran tentang potensi penghematan biaya &manfaat dari “Manfaat CMMS &Kalkulator ROI CMMS “.
Panduan Pemilihan Perangkat Lunak Pemeliharaan
Jika Anda mempertimbangkan perangkat lunak manajemen pemeliharaan dan tidak yakin harus mulai dari mana, Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS gratis ini akan sangat berguna. Dengan berbagai pertanyaan dan daftar periksa, ini dapat membantu Anda mengidentifikasi produk yang tepat untuk organisasi Anda. Atau Anda dapat memberikan panduan PDF kepada orang lain yang mungkin bertanggung jawab atas proses seleksi.
