Ruang kerja bersama dan IoT — apa yang mungkin salah?
IoT dan ruang kerja bersama memiliki banyak kesamaan. Keduanya perlu mencapai keseimbangan yang cermat antara menjalin koneksi yang dapat diakses namun aman untuk terlibat dengan dan melindungi komunitas mereka yang berkembang.
Ini adalah panggilan yang sulit. Lucas Seyhun, salah satu pendiri The Farm Coworking, mengatakan:“Sementara kami bekerja dengan beberapa startup teknis terkemuka di New York, kami selalu berhati-hati untuk memastikan teknologi yang kami gunakan tidak menggantikan koneksi manusia yang sangat kami bina dengan hati-hati. .”
“IoT adalah salah satu cara untuk mencapai hal ini – dan kami baru mulai melihat beberapa perkembangan yang sangat menarik yang akan membantu komunitas rekan kerja untuk terhubung, tumbuh, dan tetap aman,” tambahnya.
Tiga teknologi, khususnya, membantu ruang kerja bersama untuk mencapai keseimbangan yang baik dalam menjaga komunitas rekan kerja tetap terhubung dan aman.
Yang pertama adalah platform berbasis cloud Kisi untuk kontrol akses fisik, yang menggunakan perangkat seluler atau kartu untuk memberi anggota rekan kerja akses ke ruang.
Coworking space atx FACTORY yang berbasis di Austin menggunakan teknologi ini dan pendirinya, Vijay Mehra, mengatakan:“Dengan teknologi ini, anggota kami dapat menggunakan aplikasi untuk mengakses fasilitas melalui ponsel cerdas mereka 24/7. Kami tidak ingin membagikan kartu akses yang kikuk dan benar-benar ingin merangkul teknologi seluler di ruang kami, terutama dengan banyak anggota kami yang mobile dan virtual sendiri.”
“Sangat mudah bagi kami untuk membatasi akses karena kami memiliki keanggotaan diskon tertentu yang terbatas pada waktu mereka memiliki akses ke fasilitas tersebut. Juga sangat mudah bagi kami untuk menonaktifkan kartu jika ada anggota yang membatalkan. Tidak perlu mengumpulkan atau menginventarisasi kartu akses,” tambah Mehra.
Bernhard Mehl, salah satu pendiri Kisi, menjelaskan:“Visi Kisi adalah menghadirkan akses terbuka ke dunia berbagai hal – dan kami memulainya dengan real estat. Biasanya bangunan telah dikunci dan kami yakin IoT dapat mengubahnya.”
Penting untuk mengelola ruang kerja
Kedua, WUN Systems adalah sistem manajemen ruang kerja untuk coworking dan ruang bersama. Direktur penjualannya, Warren Hersowitz, mengatakan:“WUN menawarkan platform yang akan mengelola teknologi ruang termasuk data/WiFi, telepon, dan akses pintu. Terlebih lagi, layanan dapat ditentukan di sekitar paket keanggotaan tertentu atau kebutuhan anggota – misalnya, anggota yang membutuhkan akses 24/7, kemampuan untuk mengakses ruang konferensi saat dipesan, paket data dengan bandwidth tertentu dan saluran suara.”
Ini juga memungkinkan ruang kerja bersama mengintegrasikan semua sistem mereka untuk memberikan otomatisasi dan efisiensi yang lebih besar. Ini memiliki efek ketukan bagi anggota rekan kerja, seperti yang dijelaskan Hersowitz:“Platform ini juga memungkinkan otomatisasi, yang dapat meningkatkan pendapatan untuk ruang kerja bersama dengan memungkinkan mereka menawarkan layanan seperti akses ruang rapat 24/7 (berlawanan dengan hanya ketika staf hadir), menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik (melalui portal atau aplikasi telepon yang memungkinkan pendaftaran instan dan akses ke informasi) dan meningkatkan efisiensi staf.”
Ketiga, XANDEM adalah teknologi deteksi dan pelacakan gerakan cakupan penuh yang memantau ruang tanpa kamera. Orang-orang yang berkeliaran di sekitar ruang kerja bersama muncul sebagai "X" kecil di layar.
CEO dan pendiri perusahaan, Joey Wilson, mengatakan:“Ada banyak fitur XANDEM yang mungkin menarik bagi ruang kerja bersama. Mungkin pengguna ruang ingin memeriksa untuk melihat seberapa sibuknya sebelum memutuskan untuk masuk. XANDEM dapat menunjukkan kepada mereka seberapa banyak tindakan yang terjadi. Jika pemilik gedung ingin menghemat energi dengan mengotomatiskan sistem pencahayaan – XANDEM dapat melakukannya.”
Tetapi, dan ini adalah poin yang relevan untuk ruang kerja bersama, XANDEM mengurangi masalah privasi, menurut Wilson, yang menambahkan:“Di banyak lokasi, pengawasan video tidak sesuai karena masalah privasi atau kerahasiaan. XANDEM menyediakan pemantauan waktu nyata tanpa berlebihan. Yang terlihat di antarmuka hanyalah "X" kecil yang bergerak di denah lantai.”
