Mengapa Manajemen Armada Penting untuk Bisnis?
Baik sektor logistik maupun vertikal lainnya yang bergantung pada truk untuk mengangkut produknya, keberadaan sistem manajemen armada menjadi prasyarat. Ini adalah perangkat lunak penting yang memungkinkan operator armada untuk melacak lokasi truk yang membawa kiriman bersama dengan parameter lainnya.
Tetapi mengapa kebutuhan akan sistem manajemen armada begitu dominan? Nah, sebagai permulaan, cukup mudah untuk memantau 5 atau 10 truk secara manual. Anda dapat menyewa operator armada yang dapat dihubungi dengan pengemudi truk untuk mengetahui status pengiriman.
Masalah utama muncul ketika armada bertambah hingga ukuran lebih dari 50 truk. Dan kita semua tahu bahwa ukuran rata-rata armada jauh lebih besar dari itu. Oleh karena itu, hampir tidak mungkin bagi perusahaan untuk mengelola operasi armada secara manual. Singkatnya, tanpa solusi pelacakan armada yang lengkap, perusahaan akan gagal dalam tugas mereka yang sepenuhnya bergantung pada truk armada.
Mari kita lihat beberapa potensi masalah yang cenderung dihadapi perusahaan tanpa adanya sistem jalur armada:
Hubungi kami Sekarang dan Terhubung Dengan Pakar IoT Kami! Berhubungan
1) Kurangnya Informasi Pengawasan Real-Time:
Aspek paling sederhana namun paling bermanfaat yang akan Anda lewatkan karena tidak adanya sistem manajemen armada adalah banyaknya volume data yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan operasi armada Anda.
Sistem manajemen armada, memungkinkan seseorang untuk memantau kendaraan apa pun secara real-time. Tidak hanya lokasi truk, parameter lain seperti kecepatan, akselerasi, dan aksi pengereman juga dapat dipantau dari jarak jauh. Oleh karena itu, Anda dapat memastikan waktu yang tepat saat pengemudi mengirimkan kiriman ke pelanggan. Selain itu, Anda juga dapat memeriksa jumlah pekerjaan dan upaya yang dilakukan pengemudi truk untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
2) Konsumsi Bahan Bakar Lebih Banyak:
Anda mungkin cukup memercayai pengemudi truk Anda untuk menanyakan lokasi persisnya saat dihubungi, tetapi bagaimana Anda bisa memercayai mereka dengan faktor lain dalam percakapan telepon. Misalnya, mereka mungkin meminta Anda lebih banyak uang untuk mengisi bensin dengan mengatakan bahwa mereka menghabiskan bahan bakar di dalam tangki. Anda tidak akan memiliki bukti yang tepat untuk mengonfirmasi apakah tangki bahan bakar benar-benar kosong atau jika pengemudi berbohong kepada Anda. Selain itu, Anda juga tidak dapat memastikan apakah truk kehabisan bensin karena kebiasaan mengemudi yang tidak sah. Namun, Anda harus membayar mereka untuk memastikan bahwa pelanggan Anda menerima barang mereka tepat waktu.
Namun, dengan sistem manajemen kendaraan, Anda dapat melacak jumlah bahan bakar yang dikonsumsi oleh truk dan juga melacak parameter yang mengakibatkan penipisannya dengan cepat. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa truk memiliki jumlah bahan bakar yang sesuai setiap saat dan juga mengurangi faktor-faktor untuk mengurangi biaya bahan bakar.
3) Pengiriman Tertunda:
Tanpa bantuan sistem manajemen kendaraan, Anda tidak akan memiliki cara untuk menentukan aspek-aspek yang mengakibatkan keterlambatan pengiriman kargo. Sistem ini akan membantu penangan armada Anda untuk memiliki informasi langsung tentang jadwal layanan dari lokasi mana pun kapan saja. Oleh karena itu, mereka akan memiliki gambaran yang jelas tentang lokasi truk pengangkut kargo saat ini beserta perkiraan waktu kedatangannya di depan pintu pelanggan.
Selain itu, waktu yang terkait dengan prosedur penyusunan dan pembuatan laporan juga akan berkurang secara signifikan. Karena semua informasi akan tersedia di perangkat lunak, yang harus Anda lakukan hanyalah mengunduh informasi dan mencetak hard copy-nya. Ini akan membantu Anda mengurangi tugas dokumentasi biasa dan lebih fokus pada tugas produktif lainnya.
Selain itu, karena Anda akan memantau data langsung terkait pengiriman kargo, Anda dapat melacak berbagai variabel secara real-time dan memastikan untuk mengurangi perbedaan yang dapat mengakibatkan keterlambatan pengiriman.
4) Manajemen Pengemudi:
Ada beberapa faktor berbeda yang dapat memecahkan rekor pengiriman tepat waktu Anda. Namun, dalam banyak kasus, semua faktor ini entah bagaimana terkait dengan pengemudi truk. Mereka adalah penghubung terpenting ke bisnis yang bergantung pada truk untuk mengangkut produknya. Tidak masalah jika armada Anda memiliki sebanyak 1000 truk kecuali Anda tidak memiliki serangkaian pengemudi truk yang terampil dan baik.
Dengan bantuan perangkat lunak manajemen armada, Anda akan memiliki wawasan mendalam tentang kebiasaan mengemudi pengemudi truk seperti kecepatan mereka yang biasa, pemilihan rute, dll. Anda dapat membagikan informasi ini dengan masing-masing pengemudi untuk membantu mereka meningkatkan profil dan penggunaan mereka. kebiasaan mengemudi dan penanganan kargo mereka.
Selain itu, Anda juga dapat memastikan bahwa pengemudi mematuhi peraturan lalu lintas agar tidak dihentikan oleh penegak hukum. Selain itu, Anda dapat memastikan bahwa pengemudi dimanjakan dengan kebiasaan mengemudi yang aman dan tidak menambah kecepatan secara tidak perlu.
Sebagai Catatan Penutup:
Sistem manajemen armada sangat penting bagi industri yang berurusan dengan truk untuk pengangkutan produk mereka. Mereka adalah aspek penting bagi perusahaan karena mereka meningkatkan rantai pasokannya dan memainkan peran penting dalam meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.
Meskipun ada berbagai sistem manajemen armada yang ada di pasaran, yang menggunakan Internet of Things sebagai kerangka kerja adalah yang terbaik di atas yang lain. Sistem manajemen armada bertenaga IoT menciptakan lingkungan terhubung yang tersebar luas antara truk dan pengelola armada menggunakan hub platform. Alat ini menggunakan berbagai macam sensor yang dapat melacak variabel yang dapat memengaruhi pengiriman produk secara tepat waktu.
Dengan menggunakan kecanggihan IoT, perusahaan dapat meningkatkan metodologi mereka dan menciptakan kerangka kerja yang mulus untuk pemantauan dan pengelolaan kendaraan armada.
