Mengapa Manajemen Armada Kritis untuk Keberhasilan Bisnis
Baik itu sektor logistik atau vertikal lain yang bergantung pada truk untuk transportasi produknya, kehadiran sistem manajemen armada adalah prasyarat. Ini adalah perangkat lunak esensial yang memungkinkan operator armada untuk melacak lokasi truk yang mengangkut barang yang akan dikirim beserta parameter lainnya.
Tetapi mengapa kebutuhan akan sistem manajemen armada begitu mendominasi? Nah, untuk memulai, cukup mudah untuk memantau 5 atau 10 truk secara manual. Anda dapat mengpekerjakan operator armada yang dapat dihubungi dengan sopir truk untuk mengetahui status pengiriman.
Masalah utama timbul ketika armada tumbuh ke ukuran lebih dari 50 truk. Dan kita semua tahu bahwa ukuran rata-rata armada jauh lebih besar dari itu. Ini membuat hampir mustahil bagi perusahaan untuk mengelola operasi armada secara manual. Singkat kata, tanpa solusi pelacakan armada yang lengkap, perusahaan akan gagal dalam tugas-tugas mereka yang bergantung sepenuhnya pada truk armada.
Mari kita lihat beberapa masalah potensi yang mungkin dihadapi perusahaan dalam tidak adanya sistem pelacakan armada:
Contact us Now and Connect With Our in House IoT Expert! Get in touch
1) Kurangnya Informasi Pengawasan Real-Time:
Aspek paling sederhana namun paling menguntungkan yang akan Anda ketinggalan dari tidak adanya sistem manajemen armada adalah volume data yang besar yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan operasi armada Anda.
Sistem manajemen armada memungkinkan seseorang untuk memantau setiap kendaraan secara real-time. Tidak hanya lokasi truk, tetapi parameter lain seperti kecepatan, percepatan, dan aksi rem juga dapat dipantau secara jarak jauh. Dengan demikian, Anda dapat memastikan waktu tepat di mana sopir menyerahkan pengiriman kepada pelanggan. Selain itu, Anda juga dapat memeriksa jumlah kerja dan usaha yang dikeluarkan oleh sopir truk Anda untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
2) Konsumsi Bahan Bakar Lebih Banyak:
Anda mungkin cukup percaya kepada sopir truk Anda untuk meminta lokasi tepat mereka melalui telepon tetapi bagaimana Anda dapat mempercayai mereka dengan faktor lain dalam obrolan telepon. Misalnya, mereka mungkin meminta lebih banyak uang untuk mengisi bahan bakar dengan mengatakan bahwa mereka sudah mengosongkan tangki. Anda tidak akan memiliki bukti yang tepat untuk mengonfirmasi apakah tangki bahan bakar benar-benar kosong atau sopir bohong kepada Anda. Selain itu, Anda juga tidak dapat mengonfirmasi apakah truk kehabisan bahan bakar karena kebiasaan mengemudi yang tidak sah. Masih, Anda harus membayar mereka untuk memastikan pelanggan Anda menerima barang mereka tepat waktu.
Namun, dengan sistem manajemen kendaraan, Anda dapat melacak jumlah bahan bakar yang dikonsumsi oleh truk dan juga melacak parameter yang mengakibatkan kehabisan bahan bakar dengan cepat. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa truk memiliki jumlah bahan bakar yang sesuai setiap saat dan juga mengurangi faktor-faktor untuk mengurangi biaya bahan bakar.
3) Pengiriman Tertunda:
Tanpa bantuan sistem manajemen kendaraan, Anda tidak akan memiliki cara untuk menentukan aspek-aspek yang mengakibatkan keterlambatan pengiriman kargo. Sistem ini akan membantu pengendali armada Anda untuk memiliki informasi langsung tentang jadwal layanan dari lokasi mana pun kapan pun. Oleh karena itu, mereka akan memiliki gambaran yang jelas tentang lokasi saat ini truk yang mengangkut kargo beserta waktu kedekatan perkiraan tiba di pintu pelanggan.
Selain itu, waktu yang terkait dengan pengaturan dan pembuatan laporan juga akan berkurang secara signifikan. Karena semua informasi akan tersedia pada perangkat lunak, semua yang harus Anda lakukan adalah mengunduh informasi dan mencetak salinan kerasnya. Ini akan membantu Anda mengurangi tugas dokumentasi rutin dan lebih fokus pada tugas produktif lainnya.
Lebih lanjut, karena Anda akan memantau data terkait pengiriman kargo secara langsung, Anda dapat melacak berbagai variabel secara real-time dan memastikan untuk mengurangi ketidaksesuaian yang dapat mengakibatkan keterlambatan pengiriman kargo.
4) Manajemen Sopir:
Ada berbagai faktor yang dapat merusak catatan pengiriman tepat waktu Anda. Namun, dalam sebagian besar kasus, semua faktor ini secara atau lain terkait dengan sopir truk. Mereka adalah tautan paling penting bagi bisnis yang bergantung pada truk untuk transportasi produknya. Tidak masalah jika armada Anda memiliki hingga 1000 truk kecuali Anda tidak memiliki serangkaian sopir truk yang terampil dan baik.
Dengan bantuan perangkat lunak manajemen armada, Anda akan memiliki wawasan yang dalam tentang kebiasaan mengemudi sopir truk seperti kecepatan biasa mereka, pemilihan rute, dll. Anda dapat membagikan informasi ini dengan sopir yang bersangkutan untuk membantu mereka meningkatkan profil mereka dan menggunakan untuk meningkatkan kebiasaan mengemudi dan penanganan kargo mereka.
Selain itu, Anda juga dapat memastikan bahwa sopir mematuhi aturan lalu lintas sehingga mereka tidak dihentikan oleh penegak hukum. Selain itu, Anda akan dapat memastikan bahwa sopir terlibat dalam kebiasaan berkendara yang aman dan tidak mempercepat secara tidak perlu.
Catatan Penutup:
Sistem manajemen armada sangat penting bagi industri yang berurusan dengan truk untuk transportasi produk mereka. Mereka adalah aspek yang diperlukan bagi perusahaan karena mereka meningkatkan rantai pasok dan memainkan peran krusial dalam meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.
Meski ada berbagai sistem manajemen armada yang tersedia di pasar, yang menggunakan Internet of Things sebagai kerangka kerja adalah tingkat di atas yang lain. Sistem manajemen armada yang didukung IoT menciptakan lingkungan terhubung yang luas di antara truk dan pengendali armada menggunakan platform hub. Itu menggunakan berbagai macam sensor yang dapat melacak variabel yang dapat mempengaruhi pengiriman tepat waktu produk.
Dengan menggunakan kehebatan IoT, perusahaan dapat meningkatkan metodologinya dan menciptakan kerangka kerja yang lancar untuk pemantauan dan manajemen kendaraan armada.
