Masih Memberi Sistem Penetapan Biaya Standar Kakek Anda?
Sistem akuntansi biaya standar penuh dengan banyak variasi telah ada sejak pertengahan 1900-an. Secara historis, personel manajemen persediaan dan produksi akan mengambil seluruh bulan Desember untuk menghitung biaya standar tahun depan untuk semua bahan baku dan barang jadi. Semua variasi dalam produk jadi untuk bahan dan tenaga kerja akan dijumlahkan untuk bulan tersebut, dan 15 hari setelah akhir bulan, manajer keuangan dan produksi akan duduk-duduk untuk menganalisis varians. Mengikuti banyak komentar tentang apa yang terjadi, mereka akan melihat varians bulan depan.
Kadang-kadang varians diterima sebagai norma baru dan standar akan diperbarui untuk meminimalkan varians (atau diskusi panjang tentang mereka). Penyesuaian standar menjadi lebih sering ke titik di mana standar disesuaikan untuk menghindari komentar negatif.
Tingkat penetapan biaya standar ini berbeda dari standar yang diterapkan pada operasi pada rute di mana waktu yang diantisipasi digunakan untuk membandingkan dengan upaya tenaga kerja yang sebenarnya. Penggunaan "standar" ini penting untuk mengelola variasi dalam kinerja aktual yang dapat dianalisis untuk memperoleh peluang peningkatan berkelanjutan daripada nilai yang berbeda dari "standar".
Pendukung sistem penetapan biaya standar juga menghabiskan banyak waktu untuk berfokus pada biaya overhead yang kurang terserap atau terlalu terserap. Kurangnya penyerapan biaya overhead benar-benar berarti bahwa tidak cukup produk yang diproduksi/dijual untuk sepenuhnya menyerap biaya overhead yang dialokasikan. Biaya overhead yang diserap berlebihan berarti bahwa lebih banyak penjualan daripada yang diharapkan mengakibatkan penyerapan berlebih dari overhead yang dialokasikan, umumnya merupakan hasil yang menang.
Salah satu cara untuk mengimbangi biaya overhead yang terserap adalah dengan memproduksi lebih banyak (membangun lebih banyak inventaris), yang merupakan cara yang buruk untuk menempatkan kas perusahaan di rak gudang tetapi memiliki hasil akuntansi biaya yang lebih baik dan lebih sedikit keluhan manajemen. Over-absorbed overhead adalah kemenangan total yang tidak ingin diperbaiki oleh siapa pun dengan jenis aktivitas lanjutan apa pun kecuali "terus lakukan itu." Seseorang dapat mempertanyakan nilai dari informasi penyerapan ini jika tidak digunakan untuk mendukung kegiatan perbaikan berkelanjutan yang meningkatkan operasi bisnis.
Mengapa tidak membuat semuanya sederhana?
- Gunakan Desember untuk membuat pesanan pembelian menyeluruh baru untuk tahun berikutnya, menstabilkan biaya pembelian unit Anda, baik Anda membeli 1.000 atau 100 item.
- Nilai inventaris dengan rata-rata tertimbang atau biaya rata-rata.
- Luangkan waktu Anda yang berharga untuk menganalisis perintah kerja tertutup untuk menentukan individu atau pola perbedaan antara biaya yang diantisipasi dan biaya aktual. Gunakan “sinyal” perbedaan ini untuk memulai aktivitas peningkatan berkelanjutan di lantai pabrik atau di ruang konferensi menggunakan teknik pemetaan aliran nilai untuk mengidentifikasi aktivitas yang tidak bernilai tambah.
Semua upaya yang mendukung dan menganalisis informasi dari sistem penetapan biaya standar penuh tidak meningkatkan pengiriman atau kualitas tepat waktu. Lebih baik habiskan waktu Anda yang berharga untuk menerapkan peningkatan proses yang menambah nilai pada produk Anda dan menyampaikannya kepada pelanggan Anda tepat waktu. Lakukan itu dan Anda akan menyerap overhead secara berlebihan setiap bulan, semakin mengurangi nilai sistem akuntansi biaya standar kakek Anda.
Harry Landsburg dari DVIRC telah bekerja dengan lebih dari 100 produsen area untuk menganalisis metode penetapan biaya mereka guna menyarankan pendekatan praktik terbaik untuk pekerjaan dan produk penetapan biaya/penawaran/penetapan harga.
Menghitung harga produk/jasa yang optimal membutuhkan keseimbangan yang halus. Salah perhitungan, dan harga Anda mungkin terlalu rendah untuk menutupi biaya terkait, atau terlalu tinggi untuk tetap berjalan dengan pelanggan sasaran. Penetapan Biaya untuk Daya Saing adalah kesempatan langsung yang instruktif untuk mempelajari strategi menentukan biaya, memahami nilai sebenarnya dari penawaran Anda, dan menerapkan pengetahuan itu untuk memaksimalkan margin keuntungan.
