Penutupan Tempat Kerja:5 Fase yang Harus Anda Persiapkan
Banyak bisnis melakukan penutupan pemeliharaan tempat kerja tahunan untuk melakukan aktivitas pemeliharaan yang diperlukan yang biasanya tidak dapat dilakukan secara normal selama tugas sehari-hari.
Ini mungkin sedikit mahal dan menghentikan sementara operasi bisnis – tetapi itu masih cukup bermanfaat ketika Anda mempertimbangkan penggunaan energi yang lebih rendah, lebih sedikit lembur untuk staf pemeliharaan Anda, meningkatkan efisiensi dan operasi pabrik, mengurangi waktu henti yang tidak direncanakan, dan lebih sedikit kegagalan mekanis yang tidak terduga.
Jadi, apa yang harus Anda lakukan ketika tiba waktunya untuk pemeliharaan shutdown – terlepas dari apakah Anda baru pertama kali atau tidak?
Baca terus, dan kami akan menunjukkan lima fase berbeda yang harus Anda ingat!
Pelingkupan
Kumpulkan tim Anda dan mulailah menyusun rencana menyeluruh tentang apa yang harus dicapai selama atau sebelum pemeliharaan shutdown terjadi.
Penting bagi Anda untuk menyelesaikan semuanya sejak awal, sehingga pemeliharaan shutdown berjalan dengan lancar. Itu berarti membuat strategi yang menargetkan area berbeda dari operasi Anda – baik itu pengujian, penggantian hingga perbaikan.
Misalnya, apakah trafo distribusi Anda mengalami masalah? Kemudian Anda mungkin ingin mempertimbangkan perbaikan trafo distribusi sehingga Anda dapat memperbaiki masalah dan melanjutkan operasi bisnis seperti biasa.
Pada saat yang sama, Anda juga harus menyisihkan waktu untuk mempelajari studi kasus industri sebelumnya dan proyek pemeliharaan preventif sehingga Anda dapat mempelajari bagaimana bisnis lain menurunkan biaya mereka dan meningkatkan efektivitas peralatan mereka secara keseluruhan. Mungkin di sinilah ruang lingkup proyek dan indikator kinerja utama (KPI) digunakan untuk menghitung kinerja.
Persiapan
Di sinilah segalanya terjadi – semua rencana dan ide tersebut sebenarnya sedang bersiap-siap untuk diluncurkan.
Beberapa rencana tambahan mencakup perlindungan penyimpanan, rencana logistik, rencana lingkungan, kesehatan dan keselamatan, jaminan kualitas dan rencana kontrol kualitas.
Beri tahu staf pemeliharaan dan pendukung Anda agar prosedur penghentian dapat dilakukan sekali lagi. Pastikan bahwa setiap orang mengetahui apa peran mereka – dan apakah diperlukan pertukaran peran. Mungkin yang terbaik adalah membuat daftar terperinci semua personel dengan informasi kontak terbaru – sehingga semua orang tetap dapat dihubungi jika ada panggilan atau tugas yang mendesak.
Penjadwalan
Yang ingin Anda lakukan saat ini adalah menjaga penutupan sesingkat mungkin – sehingga Anda dapat segera melanjutkan operasi bisnis biasa.
Lebih penting lagi, semua tugas yang sedang ditangani adalah yang hanya dapat dilakukan selama shutdown – kesampingkan aktivitas lain dan kelola hanya ketika pemeliharaan shutdown selesai.
Hanya perlu diingat bahwa bahkan dengan jadwal yang komprehensif – mungkin tidak selalu mengikuti setiap bagian dari itu. Pekerjaan atau tugas tertentu yang tidak direncanakan mungkin masih terjadi – jadi Anda harus mempersiapkan diri untuk itu. Salah satu caranya adalah dengan membuat rencana darurat sehingga insiden tak terduga tidak akan menggagalkan pemeliharaan shutdown Anda.
Eksekusi
Tim shutdown Anda, bersama teknisi yang ditugaskan, akan memeriksa peralatan di dalam kompleks secara menyeluruh.
Selain itu, pastikan untuk mengukur perubahan jadwal, anggaran, dan ruang lingkup kemudian terhadap KPI yang diterapkan selama fase pelingkupan.
Setiap peralatan yang diidentifikasi dianggap memiliki potensi kesalahan akan diperiksa sekali lagi – kemudian insinyur akan memutuskan apakah tindakan apa pun diperlukan. Jika tidak, servis peralatan seperti pemeriksaan mendetail dapat dilakukan – seperti overhaul genset atau motor listrik.
Setelah itu, tim pemeliharaan dan teknisi Anda akan menyelesaikan perbaikan lainnya dan menyerahkan sisanya kepada staf Anda – mereka akan mulai menyiapkan peralatan untuk operasi reguler.
Evaluasi
Last but not least, buat rapat pasca-penonaktifan untuk meninjau prosedur dan mengevaluasi kinerja setiap tugas yang dijalankan.
Dokumentasikan semua kejadian dan tugas yang terjadi selama pemeliharaan shutdown dan terbuka untuk segala jenis tindakan perbaikan. Contohnya termasuk biaya, KPI, shutdown hingga start-up dan ramp-up, dan sebagainya.
Kemudian, yang harus Anda lakukan selanjutnya adalah menyusun laporan akhir dengan semua keberhasilan dan masalah yang diringkas – sehingga Anda mencatat setiap fase penghentian. Ini akan membantu meningkatkan pemeliharaan preventif di masa mendatang.
Dengan gagasan yang jelas tentang lima fase ini, Anda dapat memastikan pemeliharaan shutdown berikutnya berjalan dengan lancar – bahkan memperoleh pengetahuan informatif untuk peningkatan di masa mendatang.
